快速入門: Media Portal quick-start-media-portal
Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制資產,並將核准的資產發佈給外部合作夥伴和管道,以及公司的內部使用者。 這個以瀏覽器為基礎的「自助式」環境為Media Portal使用者提供由管理員控制的Adobe Dynamic Media Classic資產「檢視」,方便他們以公司核准的格式存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。
身為管理員,您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外,您還可以自訂 Media Portal 介面來符合您的網站與品牌。您可以在Media Portal介面中指定字型、字型顏色、字型大小,以及合併商標元素(例如標誌)。
請參閱下列訓練影片:
下列快速入門旨在協助您快速上手並執行Media Portal管理。 在每個步驟結束時,選取主題連結以瞭解更多資訊。
1. 瞭解 Media Portal 使用者角色
Media Portal 使用者可分成三種角色 — 使用者、參與者及使用者 - 參與者。每個角色都可以執行不同的工作組合。例如,參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾,但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色,可讓您在增加使用者時,知道應賦予他們哪些責任。
2. 建立群組以管理使用者
群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作,以及可使用哪些影像預設集。身為管理員,您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。
另請參閱 建立和管理Media Portal群組.
3. 增加使用者
增加使用者時,可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指定給一或多個群組。為了加速增加使用者的程序,您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。
另請參閱 新增和管理Media Portal使用者.
4. 管理 FTP 帳戶
您可以有與Media Portal相關聯並對應至Adobe Dynamic Media Classic帳戶中特定資料夾的個別FTP帳戶。 這種功能表示,您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。
另請參閱 管理FTP帳戶.
5. 指定匯出選項
Media Portal使用者匯出檔案時,可以重新格式化檔案並匯出原始主要檔案(如果您授予他們執行此作業的許可權)。 身為管理員,您可以決定使用者匯出檔案的方式。
另請參閱 指定Media Portal使用者可用的匯出選項.
6. 建立影像預設集
「影像預設集」是預先定義的設定集合,在匯出影像時,會變更影像的大小、影像品質、格式、解析度及其他外觀方面。 您可以建立影像預設集,來控制使用者匯出影像時,對影像重新格式化的方式。
另請參閱 建立及啟用影像預設集.
7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位
中繼資料可說明和識別檔案,以及用來搜尋和組織資產。為了確保正確輸入中繼資料,且所有需要資料的中繼資料欄位均已填入資料,您可以建立中繼資料預設集。中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。
請參閱更有效地使用中繼資料。
8.自訂Media Portal
Media Portal樣式設定可讓您使用公司的標誌和顏色來包裝Media Portal頁面。 使用樣式設定將您的公司品牌置於Media Portal上。
另請參閱 自訂Media Portal.