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使用子資產管理複合資產

Adobe Experience Manager(AEM)資產可識別已上傳的檔案是否包含對儲存庫中已存在資產的參考。 此功能僅適用於支援的檔案格式。 如果已上傳的資產包含任何AEM資產的參考,則會在已上傳和參考的資產之間建立雙向連結。
除了消除冗餘外,在Adobe Creative Cloud應用程式中參考AEM資產可增強協同作業,並提高使用者的效率和生產力。
AEM Assets支援雙 向參照 。 您可以在已上傳檔案的資產詳細資料頁面中找到參考的資產。 此外,您也可以在參考資產的資產詳細資料頁面中,檢視AEM資產的參考檔案。
參考會根據參考資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

在Adobe Illustrator中新增AEM Assets做為參考

您可以從Adobe Illustrator檔案中參考現有的AEM資產。
  1. 使用 AEM案頭應用程式 ,將AEM Assets存放庫載入本機電腦上的磁碟機。 在掛載的驅動器中,導航到要引用的資產的位置。
  2. 將資產從已掛載的磁碟機拖曳至Illustrator檔案。
  3. 將Illustrator檔案儲存至已載入的磁碟機,或 上傳 至AEM儲存庫。
  4. 工作流完成後,轉至資產的資產詳細資訊頁面。 現有AEM資產的參考會列在「參考」(References) 欄的 「相依性」( Dependencies )下。
  5. 出現在「相依性」( Dependiences )下的引用資產也可由當前相對檔案引用。 要查看資產的引用檔案清單,請按一下「相關性」( Dependencies)下的資產
  6. 按一下工 具欄中的 「查看屬性」表徵圖。 在「屬性」頁中,引用當前資產的檔案清單會出現在「基本」( Basic )頁籤的「參 」(References)列下。

在Adobe InDesign中新增AEM資產作為參考

若要從InDesign檔案中參考AEM資產,請將AEM資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP檔案。
AEM Assets中已存在參考的資產。 您可以設定InDesign伺服 器來擷取子資產 。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。
如果InDesign伺服器已代理,InDesign檔案的預覽會內嵌在其XMP中繼資料中。 在這種情況下,不明確需要擷取縮圖。 不過,如果InDesign伺服器未代理,則必須明確擷取InDesign檔案的縮圖。

拖曳AEM資產以建立參考

此程式類似於在Adobe Illustrator 中新增AEM資產作為參考

匯出ZIP檔案以建立AEM資產的參考

  1. 執行建立工作流 模型中的步驟 ,以建立新工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的「封裝」功能來匯出檔案。 Adobe InDesign可將檔案和連結的資產匯出為套件。 在這種情況下,匯出的檔案夾包含InDesign檔案中包含子資料的「連結」檔案夾。
  3. 建立ZIP檔案並上傳至AEM儲存庫。
  4. 啟動「取消存檔器」工作流。
  5. 當工作流程完成時,「連結」檔案夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至InDesign資產的資產詳細資訊頁面,然後關閉 邊欄

在Adobe Photoshop中新增AEM資產作為參考

  1. 使用WebDav用戶端,將AEM Assets裝載為磁碟機。
  2. 若要在Photoshop檔案中建立AEM資產的參考,請使用Photoshop的「置入」連結功能,導覽至已載入磁碟機中的對應資產。
  3. 將Photoshop檔案儲存至已載入的磁碟機,或 上傳 至AEM儲存庫。
  4. 工作流程完成後,現有AEM資產的參考會列在資產詳細資料頁面中。
    若要檢視參考的資產,請關閉 資產詳細資 料頁面中的邊欄。
  5. 參考的資產也包含其參考的資產清單。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至資產詳細資料頁面並關閉邊
複合資產中的資產也可以根據其檔案ID和例項ID加以參考。 此功能僅適用於Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本。 對其他人而言,參照是以主要複合資產中連結資產的相對路徑為基礎,就像在舊版AEM中一樣。

建立子資產

針對支援的多頁格式資產— PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案— AEM可產生子資產,以對應至原始資產的每個個別頁面。 這些子資產會連結至 父資產 ,並有助於多頁檢視。 對於所有其他用途,子資產在AEM中會視為一般資產。
子資產產生預設會停用。 若要啟用子資產產生,請依照下列步驟進行:
  1. 以管理員身分登入Experience Manager。 存取「 工具>工作流程>模型 」。
  2. 選取「 DAM更新資產」工作流程 ,然後按一下「 編輯」
  3. 按一 下「切換側面板 」並找出「 建立子資產」步驟 。 將步驟新增至工作流程。 按一 下同步
若要產生子資產,請執行下列其中一項作業:
  • 新資產: 「 DAM更新資產 」工作流程會對任何上傳至AEM的新資產執行。 子資產會針對新的多頁資產自動產生。
  • 現有多頁資產: 遵循下列任 一步驟手動執行DAM更新資產 :
    • 選取資產,然後按一下「 時間軸 」以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快速鍵 alt + 3 。 按一 下「工作流」,選取「 DAM更新資產」,按一下「開始 」,然後按一下「繼續啟動」。
    • 選取資產,然後從工具 列按一下「建立 >工作流程」。 從彈出式對話方塊中,選取「 DAM更新資產」工作流程 ,按一下「 開始」,然後按一下「 繼續」。
尤其是Microsoft Word檔案,請執行 DAM Parse Word檔案工作流程 。 它會從 cq:Page Microsoft Word檔案的內容產生元件。 從文檔提取的影像從元件中參 cq:Page 考。 即使子資產產生已停用,這些影像也會擷取。

View subassets

只有當子資產已產生且可用於選取的多頁資產時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁資產。 在頁面的左上方區域,按一下「左側 」,然後按 一下清單中的「子資產 」。 當您從清單 中選取 「子資產」時。 或者,使用鍵盤快速鍵 alt + 5

檢視多頁檔案的頁面

您可以使用AEM Assets的「頁面檢視器」功能,檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後按一 下頁面左上角的 「檢視頁面」。 開啟的「頁面檢視器」會顯示資產的頁面,以及瀏覽及縮放每個頁面的控制項。
若是InDesign,您可以使用InDesign伺服器擷取頁面。 如果在InDesign檔案建立期間儲存了頁面預覽,則頁面擷取不需要InDesign Server。
下列選項可在工具列、左側導軌和頁面檢視器控制項中使用:
  • 案頭動作 ,以使用AEM案頭應用程式開啟或顯示特定子資產。 瞭解如果您 使用AEM案頭應用程式 ,如何設定案頭動作。
  • 「屬性 」(Properties )選項可打 開特定子資產的「屬性」(Properties)頁面。
  • 「註解 」(Annotate)選項允許您為特定子資產添加註解。 當開啟父資產供檢視時,您在個別子資產上使用的註解會一起收集和顯示。
  • 「頁面概述 」選項可同時顯示所有子資產。
  • 按一下 「左側欄」圖示後,左側 ,會顯示檔案的活動串流。

最佳實務與限制

  • 產生子資產對於任何Experience Manager部署都會耗費大量資源。 如果您要在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨選產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存計算資源。