處理數位資產 process-assets

Adobe Experience Manager Assets 可讓您以多種方式處理數位資產，以執行強大的資產處理功能。 您可以使用可用的處理方法或擴展方法，以確保使用、審核和合規性、發現和分發您的數字資產以及基本的健全性完成端到端的業務流程。 您可以同時完成所需的規模和自訂。

了解工作流程 understand-workflows

針對資產處理， Experience Manager 使用工作流程。 工作流程可協助自動化業務邏輯或活動。 預設會提供完成特定工作的詳細步驟，而開發人員可建立自己的自訂步驟。 這些步驟可依邏輯順序結合，以建立工作流程。 例如，工作流程可以根據特定條件自動對上傳的影像套用浮水印，例如內嵌在影像中的中繼資料、上傳至的資料夾、影像的解析度等。 另一個範例是工作流程，其設定為以這種方式對影像加上浮水印，同時滿足多項資產管理需求，例如新增中繼資料、建立轉譯、新增智慧標籤以進行資產探索、發佈至資料存放區、設定使用者存取權限等。

可在Experience Manager中使用的預設工作流程 default-workflows

依預設，所有上傳的資產都會使用 DAM更新資產 工作流程。 工作流程會對每個上傳的資產執行，並完成基本資產管理工作，例如產生轉譯、中繼資料回寫、頁面擷取、媒體擷取和轉碼。

若要查看預設可用的各種工作流程模型，請參閱 「工具」>「工作流」>「模型」 in Experience Manager.

圖：部分預設工作流程可在 Experience Manager.

將工作流程套用至資產 applying-workflows-to-assets

將工作流程套用至數位資產與網站頁面的相同。 如需如何建立和使用工作流程的完整指南，請參閱 開始工作流程.

使用數位資產中的工作流程來啟用資產或建立浮水印。 資產的許多工作流程都會自動開啟。 例如，編輯影像後自動建立轉譯的工作流程會自動開啟。

將工作流程套用至 Experience Manager 資產 apply-a-workflow-to-an-aem-asset

若要將工作流程套用至資產，請執行下列步驟：

將工作流程套用至多個資產 applying-a-workflow-to-multiple-assets

將工作流程套用至多個資料夾 applying-a-workflow-to-multiple-folders

將工作流程套用至多個資料夾的程式，與將工作流程套用至多個資產的程式類似。 在Assets控制台中選取資料夾，並執行程式的步驟2至7 將工作流程套用至多個資產.

將工作流程套用至集合 applying-a-workflow-to-a-collection

如需將工作流程套用至集合的詳細資訊，請參閱 對集合套用工作流程.

自動啟動工作流程以有條件地處理資產 auto-execute-workflow-on-some-assets

管理員可以設定工作流程，以根據預先定義的條件自動執行和處理資產。 此功能對於業務線使用者和行銷人員非常實用，例如在特定資料夾上建立自訂工作流程。 假設某個機構拍攝的所有資產都可以加上水印，或者自由職業者上傳的所有資產都可以經過處理，以建立特定的轉譯。

對於工作流模型，用戶可以建立執行該模型的工作流啟動器。 工作流程啟動器會監控內容存放庫中的變更，並在符合預先定義的條件時執行工作流程。 管理員可以向行銷人員提供建立工作流程和設定啟動器的存取權。 使用者可修改預設值 DAM更新資產 工作流程，新增處理特定資產所需的額外步驟。 工作流程會對所有新上傳的資產執行。 使用下列其中一種方法來限制特定資產上額外步驟的執行：

最佳實務和限制 best-practices-limitations-tips