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查看資料夾資產和集合

為資料夾或系列中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴分享,以尋求意見回應。
Adobe Experience Manager(AEM)Assets可讓您為資料夾或系列中的資產設定臨機審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見回應。
您可以將審閱工作流與項目關聯,也可以建立獨立的審閱任務。
共用資產後,審核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關完成各種工作的資訊。 例如,當您共用資料夾或系列時,審核者會收到資料夾/系列已共用以供審核的通知。
審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要為其建立審核工作的檔案夾。
  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。
  3. (可選)從「項 」清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選 擇「無 」選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。
    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案才會顯示在「專案」清 單中
  4. 輸入複查任務的名稱,然後從「分配給」清單中選擇 審批人
    在「分配給」( Assign To )清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。
  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。
  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。
  7. 點選/按一 下提交 ,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。
  8. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至「資產」UI。 若要核准資產,請按一下/點選「 通知 」圖示,然後從清單中選取審核工作。
  9. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」
  10. 在「復 核任務 」頁面中,選擇資產,並點選/按一下「核准/拒絕 ​」圖示以視情況核准或拒絕。
  11. Tap/click the Complete icon from the toolbar. 在對話方塊中,輸入註解並點選/按一下「 完成 」以確認。
  12. 導覽至「資產」UI,並開啟檔案夾。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。
    卡片檢視
    清單檢視

為系列建立審核工作

  1. 從「系列」頁面中,選擇要為其建立審閱任務的系列。
  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。
  3. (可選)從「項 」清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選 擇「無 」選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。
    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案才會顯示在「專案」清 單中
  4. 輸入複查任務的名稱,然後從「分配給」清單中選擇 審批人
    在「分配給」( Assign To )清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。
  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。
  6. 點選/按一 下提交 ,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。
  7. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至「資產」主控台。 若要核准資產,請點選/按一 下「通知 」圖示,然後從清單中選取審核工作。
  8. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」
  9. 系列中的所有資產都會顯示在檢閱頁面上。 選取資產,並點選/按一下「 核准/拒絕 」圖示以核准或拒絕資產。
  10. Tap/click the Complete icon from the toolbar. 在對話方塊中,輸入註解並點選/按一下「 完成 」以確認。
  11. 導覽至「系列」主控台,然後開啟系列。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。
    卡片檢視
    清單檢視