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您的收件匣

您可以從AEM的不同區域收到通知,包括工作流程和專案;例如,關於:
  • 任務:
    • 您也可以在AEM UI中的不同點建立這些項目,例如,在 Projects下 ,
    • these can be the product of a workflow Create Task or Create Project Task step.
  • 工作流程:
    • 代表您在頁面內容上所需執行動作的工作項目;
      • 這些是工作流參與者步 驟的產
    • 失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟。
您會在自己的收件箱中收到這些通知,您可以在其中查看通知並採取措施。
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理工作。 如需 詳細資訊,請參閱現成可用的管理工作
有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

頁首中的收件箱

在任何控制台中,收件匣中的目前項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,以提供對需要執行操作的頁面的快速訪問或對收件箱的訪問:
某些動作也會顯示在適 當資源的卡片檢視中

立即可用的管理任務

現成可用的AEM會預先載入4個指派給管理員使用者群組的工作。

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:
  1. 按一下/點選工具列中的指標。
  2. 選擇「 全部查看 」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
  3. 預設視圖是「列 表視圖 」,但您也可以切換到「日 歷視圖」 。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。
    對於這兩種視圖,您也可以定義「視 圖設定」 ;可用的選項取決於當前視圖。
收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 搜尋 或搜索導航到其他位置。

收件箱——清單視圖

此視圖列出所有項目,以及關鍵相關資訊:

Inbox - Calendar View

此視圖根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:
您可以:
  • 選擇特定視圖;時 間軸 、清
  • specify the tasks to display according to Schedule ; All , Planned , In Progress , Due Soon , Past Due
  • 向下鑽取以獲取有關物料的詳細資訊
  • 選擇日期範圍以集中檢視:

收件箱——查看設定

您可以針對兩種檢視(清單和日曆)定義設定:
  • 日曆檢視
    對於 日曆視圖 ,您可以配置:
    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小
  • 清單檢視
    對於 清單視圖 ,您可以配置排序機制:
    • 排序方式
    • 排序順序

對項目採取操作

  1. 若要對項目採取動作,請選取適當項目的縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
    這些操作適合項目,包括:
    • 完整動作 ;例如,任務或工作流項。
    • 重新指派 /委​ 派項目
    • 開啟 ;根據項目類型,此操作可以:
      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈,以進一步執行
      • 開放相關檔案
    • 退回 到上一步。
    • 檢視工作流程的裝載。
    • 從項目建立專案。
    如需詳細資訊,請參閱:
  2. 根據所選項目,將啟動一個操作;例如:
    • 將開啟與操作相適應的對話框。
    • 將啟動操作嚮導。
    • 檔案頁面隨即開啟。 例如,重新 指派 將開啟對話方塊:
    視對話方塊、精靈和檔案頁面是否已開啟而定,您可以:
    • 確認適當的行動;例如重新指派。
    • 取消動作。
    • 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回收件箱。

建立任務

您可以從收件箱建立任務:
  1. 依次選擇 建立 任務
  2. Complete the necessary fields in the Basic and Advanced tabs; only the Title is mandatory, all others are optional:
    • 基本 :
      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容 ;與裝載類似,這是從任務到儲存庫中某個位置的引用
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期
    • 進階
      • 名稱 :這將用於形成URL;如果空白,則會以標題為 基礎
  3. 選擇 提交

建立專案

對於某些任務,您可以基 於該任務 建立項目:
  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的工作。
    只有使用「收件匣」 的「建立 」選項建立的 任務 ,才能用於建立專案。
    工作項目(來自工作流)不能用於建立項目。
  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
  3. Select the appropriate template, then Next .
  4. 指定所需的屬性:
    • 基本
      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 使用者 和角色
    • 進階
      • 名稱
    如需 完整資訊,請參閱 「建立專案」。
  5. 選擇 建立 ,確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:
  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 開啟篩選選擇器:
  3. 您可以根據一系列標準來篩選列出的項目,其中許多標準可以加以改進;例如: