產生最適化表單的記錄檔案 generate-document-of-record-for-adaptive-forms
概觀 overview
在提交表單後，您的客戶通常希望以打印或文檔格式記錄他們在表單中填寫的資訊，以供將來參考。 這稱為記錄檔案。
本文說明如何為最適化表單產生記錄檔案。
最適化表單類型及其記錄檔案 adaptive-form-types-and-their-documents-of-record
建立最適化表單時，可以選取表單模型。 您的選項為：
選擇表單模型時，使用「記錄模板配置文檔」下的可用選項配置記錄文檔。 請參閱 記錄模板配置文檔.
自動生成的記錄文檔 automatically-generated-document-of-record
記錄檔案可讓客戶保留已提交表單的副本，以供列印之用。 當您自動生成記錄文檔時，每次更改表單時，其記錄文檔都會立即更新。 例如，您會移除選擇「美利堅合眾國」作為其國家之客戶的年齡欄位。 當這些客戶生成記錄文檔時，記錄文檔中不會顯示年齡欄位。
自動生成的記錄檔案具有以下優點：
- 它會處理資料系結。
- 它會自動隱藏在提交時標籤為從記錄檔案中排除的欄位。 不需額外努力。
- 它節省了設計記錄模板文檔的時間。
- 它可讓您使用不同的基礎模板嘗試不同的樣式和外觀，並為記錄文檔選擇最佳樣式和外觀。 樣式外觀是可選的，如果未指定樣式，系統樣式將設定為預設樣式。
- 它可確保在記錄檔案中立即反映任何形式的更改。
要自動生成記錄文檔的元件 components-to-automatically-generate-a-document-of-record
若要產生最適化表單的記錄檔案，您需要下列元件：
最適化表單 要為其生成記錄文檔的最適化表單。
基礎範本（建議） 在AEM Designer中建立的XFA範本（XDP檔案）。 基礎模板用於為記錄模板的文檔指定樣式和品牌資訊。
請參閱 記錄文檔的基礎模板
記錄模板文檔 從最適化表單產生的XFA範本（XDP檔案）。
請參閱 記錄模板配置文檔.
表單資料 使用者在最適化表單中填入的資訊。 它與記錄模板文檔合併，生成記錄文檔。
最適化表單元素的對應 mapping-of-adaptive-form-elements
以下各節說明最適化表單元素在記錄檔案中的顯示方式。
欄位 fields
容器 containers
靜態元件 static-components
表格 tables
適用性表單表格元件（例如頁首、頁尾和列對應至對應的XFA元件）。 您可以將可重複的面板對應至記錄檔案中的表格。
記錄文檔的基礎模板 base-template-of-a-document-of-record
基礎模板為記錄文檔提供樣式和外觀資訊。 它允許您自定義自動生成的記錄文檔的預設外觀。 例如，您想在標題中新增公司標誌，並在記錄檔案的頁尾中新增版權資訊。 基礎模板中的母版頁用作記錄模板文檔的母版頁。 主版頁可以有頁首、頁尾和頁碼等資訊，您可以將這些資訊應用於記錄文檔。 您可以使用基本模板將此類資訊應用於記錄文檔，以自動生成記錄文檔。 使用基本模板可更改欄位的預設屬性。
請關注 基本範本慣例 設計基礎模板時。
基本範本慣例 base-template-conventions
基本模板用於定義記錄文檔的頁眉、頁腳、樣式和外觀。 頁首和頁尾可包含公司標誌和版權文字等資訊。 基本模板中的第一個母版頁被複製，並用作記錄文檔的母版頁，該母版頁包含標題、頁尾、頁碼或應出現在記錄文檔中所有頁上的任何其他資訊。 如果使用的基礎模板不符合基礎模板約定，則基礎模板的第一個主版頁仍用於記錄模板的文檔。 強烈建議您根據基本模板的慣例設計基礎模板，並將其用於自動生成記錄文檔。
主版頁面慣例
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在基礎範本中，您應將根子表單命名為
AF_METATEMPLATE而主版頁面為AF_MASTERPAGE. -
具有名稱的主版頁面
AF_MASTERPAGE位於AF_METATEMPLATE根子表單被指定為用於提取頁首、頁尾和樣式資訊的首選項。 -
若
AF_MASTERPAGE不存在，則會使用基本範本中出現的第一個母版頁面。
欄位的樣式慣例
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要對記錄文檔中的欄位應用樣式，基礎模板提供位於
AF_FIELDSSUBFORM從下方AF_METATEMPLATE根子表單。 -
這些欄位的屬性將應用於記錄文檔中的欄位。 這些欄位應遵循
AF_<name of field in all caps>_XFO命名慣例。 例如，核取方塊的欄位名稱應為AF_CHECKBOX_XFO.
要建立基本模板，請在AEM Designer中執行以下操作。
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按一下 檔案>新增.
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選取 根據範本 選項。
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選取 Forms — 記錄檔案 類別。
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選擇 DoR基模板.
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按一下 下一個 並提供所需資訊。
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（可選）修改要應用於記錄文檔中欄位的欄位的樣式和外觀。
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儲存表單。
您現在可以將保存的表單用作記錄文檔的基礎模板。
請勿修改或移除基本範本中存在的任何指令碼。
修改基礎模板
- 如果您未對基本模板中的欄位應用任何樣式，建議從基本模板中刪除這些欄位，以便自動提取對基本模板的任何升級。
- 修改基本模板時，請勿刪除、添加或修改指令碼。
記錄範本文件配置 document-of-record-template-configuration
設定表單的記錄範本檔案，讓客戶下載已提交表單的易記副本。 XDP檔案可作為記錄範本的檔案。 記錄客戶下載的文檔根據XDP檔案中指定的佈局進行格式化。
執行下列步驟來設定最適化表單的記錄檔案：
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在AEM製作例項中，按一下 Forms > Forms和檔案。
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選取表單，然後按一下 檢視屬性.
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在「屬性」視窗中，點選 表單模型.
建立表單時，也可以選取表單模型。
note note NOTE 在「表單模型」頁簽中，確定您選取 結構 或 無 從 從 下拉式清單。 以「表單範本」為表單模型的XFA型或最適化表單不支援記錄檔案。 -
在「表單模型」頁簽的「記錄模板配置文檔」部分，選擇以下選項之一。
無 如果您不想為表單配置記錄文檔，請選擇此選項。
將表單模板與記錄模板文檔關聯 如果您有要用作記錄文檔模板的XDP檔案，請選擇此選項。 選取此選項時，會顯示AEM Forms存放庫中可用的所有XDP檔案。 選取適當的檔案。
選取的XDP檔案會與最適化表單相關聯。
生成記錄文檔 選擇此選項可將XDP檔案用作記錄文檔的樣式和外觀的基本模板。 選取此選項時，會顯示AEM Forms存放庫中可用的所有XDP檔案。 選取適當的檔案。
選擇此選項可將XDP檔案用作記錄文檔的樣式和外觀的基本模板。 選取此選項時，會顯示AEM Forms存放庫中可用的所有XDP檔案。 選取適當的檔案。
選擇「Forms模板」作為生成記錄文檔的基礎模板 選擇此選項可將XDP檔案用作記錄文檔的樣式和外觀的基本模板。 選取此選項時，會顯示AEM Forms存放庫中可用的所有XDP檔案。 選取適當的檔案。
note note NOTE 若發生下列情況，請確定用來建立XFA表單的適用性表單和架構（資料架構）的架構相同： - 最適化表單以結構為基礎
- 您正在使用 將表單模板與記錄模板文檔關聯 記錄檔案的選項
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按一下 完成。
自定義記錄文檔中的品牌資訊 customize-the-branding-information-in-document-of-record
在生成記錄文檔時，您可以在「記錄文檔」頁簽上更改記錄文檔的品牌資訊。 「記錄文檔」頁簽包含標誌、外觀、佈局、頁眉和頁腳、免責聲明，以及是否要包括未選定的複選框和單選按鈕選項等選項。
要本地化您在「記錄文檔」頁簽中輸入的品牌資訊，必須確保瀏覽器的區域設定正確。 要自定義記錄文檔的品牌資訊，請完成以下步驟：
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在記錄檔案中選取面板（根面板），然後點選
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點選
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選擇預設模板或自定義模板以呈現記錄文檔。 如果選擇預設模板，記錄文檔的縮圖預覽將顯示在「模板」(Template)下拉清單下方。
如果您選擇選取自訂範本，請在AEM Forms伺服器上瀏覽選取XDP。 如果您想使用AEM Forms伺服器上尚未存在的範本，必須先將XDP上傳至AEM Forms伺服器。
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根據您是選擇預設模板還是自定義模板，以下部分或全部屬性將出現在「記錄文檔」頁簽中。 適當地指定下列項目：
- 標誌影像:您可以選擇從最適化表單使用標誌影像、從DAM中選擇一個，或從電腦上傳一個。
- 表單標題
- 頁首文字
- 免責聲明標籤
- 免責聲明
- 免責聲明文字
- 重音顏色:在文檔或記錄PDF中呈現標題文本和分隔符行的顏色
- 字型系列:記錄檔案中文本的字型系列PDF
- 對於核取方塊和選項按鈕元件，僅顯示選取的值
- 所選多個值的分隔符號
- 包括未綁定到資料模型的表單對象
- 從記錄文檔中排除隱藏的欄位
- 隱藏面板描述
note note NOTE 如果您使用的適用性表單範本是以6.3之前的設計器版本建立，則要使用「重音顏色」和「字型系列」屬性，請確定根子表單下的適用性表單範本中存在下列項目： code language-xml <proto> <font typeface="Arial"/> <fill> <color value="4,166,203"/> </fill> <edge> <color value="4,166,203"/> </edge> </proto> -
若要儲存品牌變更，請點選「完成」。
記錄文檔中面板的表和列佈局 table-and-column-layouts-for-panels-in-document-of-record
您的最適化表單可能會是一個包含數個表單欄位的冗長表單。 您可能不想將記錄檔案儲存為最適化表單的確切副本。 現在，您可以選擇表格或欄版面，以在記錄PDF的檔案中儲存一或多個最適化表單面板。
在生成記錄文檔之前，在面板的設定中，選擇該面板的「記錄文檔佈局」作為「表」或「列」。 在記錄檔案中會據以組織面板中的欄位。
在記錄文檔的表佈局中呈現的面板中的欄位
在記錄文檔的列佈局中呈現的面板中的欄位
記錄設定文檔 document-of-record-settings
記錄文檔設定允許您選擇要包含在記錄文檔中的選項。 例如，銀行接受表單中的姓名、年齡、社會保障號碼和電話號碼。 此表單會生成銀行帳號和分行詳細資訊。 您可以選擇在記錄檔中只顯示姓名、社保號碼、銀行帳戶和分行詳細資訊。
元件的記錄設定文檔在其屬性下可用。 若要存取元件的屬性，請選取元件，然後按一下
欄位層級設定
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從記錄檔案中排除:將屬性設定為true會從記錄檔案中排除欄位。 這是可指令碼的屬性，名為
excludeFromDoR. 其行為取決於 如果隱藏，則從DoR排除欄位 表單層級屬性。 -
將面板顯示為表格： 如果面板中的欄位少於6個，則設定屬性會將面板顯示為記錄檔案中的表格。 僅適用於面板。
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從記錄檔案中排除標題： 設定屬性會從記錄檔案中排除面板/表格的標題。 僅適用於面板和表格。
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從記錄文檔中排除說明： 設定屬性會從記錄檔案中排除面板/表格的說明。 僅適用於面板和表格。
表單層級設定
- 在DoR中包含未綁定欄位： 設定屬性時，記錄檔案中包含來自架構式最適化表單的未綁定欄位。 預設為true。
- 如果隱藏，則從DoR排除欄位： 設定屬性會覆寫「從記錄檔案中排除」欄位層級屬性的行為（若非true）。 如果欄位在表單提交時隱藏，則如果屬性設定為true，則這些欄位將從記錄檔案中排除，前提是未設定「從記錄檔案中排除」屬性。
使用記錄檔案時的主要考量 key-considerations-when-working-with-document-of-record
處理最適化表單的記錄檔案時，請記住下列考量事項和限制。
- 記錄模板的文檔不支援RTF。 因此，靜態適用性表單或最終用戶填入的資訊中的任何RTF都將在記錄文檔中顯示為純文字檔案。
- 最適化表單中的檔案片段不會出現在記錄檔案中。 不過，支援最適化表單片段。
- 記錄檔案僅用於打印。
- 不支援為基於XML架構的最適化表單生成的記錄文檔中的內容綁定。
- 不支援為基於XML架構的最適化表單生成的記錄文檔中的內容綁定。
- 當用戶請求呈現記錄文檔時，根據區域設定的要求建立記錄文檔的本地化版本。 記錄文檔的本地化伴隨著最適化表單的本地化。 有關記錄檔案和最適化表單本地化的詳細資訊，請參閱 使用AEM翻譯工作流程將最適化表單和記錄檔案當地化.