配置伺服器設定 configuring-server-settings

「伺服器設定」頁面可存取表單工作流程的各種設定：

配置電子郵件設定 configuring-email-settings

您可以為表單伺服器指定電子郵件帳戶，透過該帳戶向AEM表單使用者和管理員傳送電子郵件訊息。 這些電子郵件消息用於通知和提醒用戶必須完成的任務，通知用戶已到達最後期限的任務，並通知管理員發生任何進程錯誤。

若要啟用AEM表單與使用者之間傳送電子郵件訊息，請在「電子郵件設定」頁面上設定傳出的電子郵件設定。 傳出電子郵件必須使用SMTP伺服器。

要使AEM表單能夠接收和處理來自用戶的傳入電子郵件，請為「完成任務」服務建立電子郵件端點。 (請參閱 為完成任務服務建立電子郵件端點)。

如果您的程式是設計並實作而不需要電子郵件，則您不需要在「電子郵件設定」頁面上配置任何選項。

配置傳出電子郵件設定 configure-outgoing-email-settings

設定電子郵件範本以使用AEM Forms Workspace configuring-email-templates-to-use-html-workspace

依預設，AEM表單傳送的電子郵件會包含Flex Workspace的連結(JEE上的AEM表單已過時)。 您可以設定AEM表單以傳送含有AEM Forms Workspace連結的電子郵件。 如需深入了解AEM Forms Workspace優於(JEE上的AEM表單已淘汰)Flex Workspace的優點，請參閱 此 文章。

設定使用者和群組的通知 configuring-notifications-for-users-and-groups

在「任務通知」頁上，您可以配置表單工作流將用於生成發送到用戶和組的電子郵件通知的模板。 您可以使用表單工作流程變數來自訂通知及設定通知格式。

您可以為使用者和群組設定下列類型的通知：

若要產生群組的電子郵件通知，請在「使用者管理」中指定群組的電子郵件地址。 當表單工作流程傳送電子郵件通知至群組時，群組內指定電子郵件地址的每個成員都會收到電子郵件通知。 當組的成員收到電子郵件通知並想申請任務時，該成員必須按一下電子郵件通知中的申請連結，該連結將開啟工作區中的任務詳細資訊頁面。 從那裡，成員可以申請或申請並開啟工作項。

配置用戶或組的提醒 configure-reminders-for-users-or-groups

當完成任務的截止期限即將到來時，您可以向分配的用戶或組發送提醒通知。 用於準確確定何時發送提醒通知的規則由流程開發人員確定。

配置用戶或組的任務分配通知 configure-task-assignment-notifications-for-users-or-groups

您可以在用戶或組被分配任務時向其發送任務分配通知。

設定使用者或群組的截止通知 configure-deadline-notifications-for-users-or-groups

您可以在指定任務執行作業的截止日期過後，將截止日期通知發送給用戶和組。 期限通知通常是提供資訊的，因為用戶無法再對分配的任務執行操作。

隱藏所有電子郵件的DO NOTDELETE標籤 hide-the-do-not-delete-tag-for-all-emails

您可以設定電子郵件，在以人為中心的程式傳送的所有電子郵件中，隱藏至「請勿」DELETE追蹤標籤。

為管理員配置通知 configuring-notifications-for-administrators

您可以設定表單工作流程用來產生傳送給管理員的電子郵件通知的範本。

您可以為管理員配置以下類型的通知：

設定逾時的分支通知 configure-stalled-branch-notifications

如果分支停止（因故意或錯誤而停止繼續），您可以向管理員或其他用戶發送電子郵件通知，以便他們調查問題。

配置已中止的操作通知 configure-stalled-operation-notifications

如果操作中止（因故意或錯誤而停止繼續），您可以向管理員或其他用戶發送電子郵件通知，以便他們調查問題。

自訂通知內容 customizing-the-content-of-notifications

「任務通知」和「管理員通知」頁提供了幾項功能，使您能夠自定義通知消息：

RTF編輯器 rich-text-editor

「通知範本」區域是RTF編輯器，可讓您為電子郵件通知訊息產生HTML。 它提供了字型和段落格式選項，可在「通知模板」框下找到。 選項包括字型類型、大小、樣式和顏色，以及段落對齊和項目符號。

URL產生 url-generation

僅限於「任務通知」，Forms工作流程包含兩個預先定義的URL設定，您可以從「URL產生」清單拖曳至「通知範本」方塊，然後自訂：

如果您的解決方案部署在群集環境中，請替換 @@notification-host@@ 具有群集地址。

<埠 > 是應用程式伺服器的HTTP偵聽器的埠號。 支援的應用程式伺服器的預設HTTP偵聽器埠如下：

JBoss: 8080

OracleWebLogic伺服器： 7001

IBM WebSphere: 9080

若要讓這些URL正常運作，請取代 <埠 > 具有適合您環境的埠號。

變數選擇器 variable-picker

「變數選擇器」清單提供了一些有用的變數，您可以將它們拖放到「主題」或「通知範本」方塊中。 將變數放置到「主旨」或「通知範本」方塊時，變數會變更為實際的表單工作流程變數名稱，其兩側各有兩個@符號，例如 @@taskid@@.

對於用戶和組的提醒、任務分配和截止日期，您可以在「主題」和「通知模板」框中使用以下變數：

說明 說明屬性的內容，如Workbench中流程的用戶步驟（起始點、分配任務工序或分配多個任務工序）中所定義。

說明 「任務說明」屬性的內容，如Workbench中流程的使用者步驟中所定義。

notification-host AEM Forms應用程式伺服器的主機名稱。

process-name 進程的名稱。

operation-name 步驟的名稱。

taskid 當前任務的唯一標識符。

動作 生成有效路由的編號清單（例如，批准、拒絕），收件人可以按一下。

此外，對於組提醒、組任務分配和組截止時間，您還可以使用：

群組名稱 已分配工作項的組的名稱。

對於逾時的分支，您可以在「主旨」和「通知範本」方塊中使用下列變數：

branch-id 分支識別碼。

process-id 進程實例標識符。

notification-host AEM Forms應用程式伺服器的主機名稱。

對於已停止的操作，您可以在「主旨」和「通知範本」方塊中使用下列變數：

action-id 操作標識符。

branch-id 分支識別碼。

process-id 進程實例標識符。

notification-host AEM Forms應用程式伺服器的主機名稱。

在「主旨」方塊中使用變數 using-a-variable-in-the-subject-box

如果在「任務分配通知」的「主題」框中鍵入以下文本：

Please complete task @@taskid@@

如果被分配任務376，則用戶收到具有以下主題的電子郵件消息：

Please complete task 376

在通知範本方塊中使用變數 using-variables-in-the-notification-template-box

如果在「已中止的分支」通知的「通知範本」(Notification Template)框中鍵入以下文本：

Branch @@branch-id@@ has stalled! You have received this notification from @@notification-host@@.

如果分支號為4868且伺服器名稱為，則管理員會收到包含下列內容的電子郵件 ServerXYZ:

Branch 4868 has stalled! You have received this notification from ServerXYZ.

配置業務活動監視連接 configuring-business-activity-monitoring-connections

業務活動監控是一個可選模組，提供一組操作儀表板，可即時查看您的操作和關鍵績效指標。

在「BAM配置設定」頁上，可以設定與運行BAM的伺服器的連接，以便跟蹤與進程相關的事件並將其傳輸到該伺服器。