自訂搜尋範本 customizing-search-templates

在管理控制台中，按一下「服務>工作區>搜尋範本」。

（可選）如果您正在編輯現有模板或使用現有模板作為新模板的基礎，請從「搜索模板名稱」(Search Template Name)清單中選擇該模板。

在「搜索模板說明」框中，提供模板的用途。

（可選）在「使用者指示」方塊中，提供可協助使用範本的任何指示。 當使用者選取搜尋範本時，這些指示會顯示在工作區中。

按一下「條件」標籤。 這是您定義一或多個搜尋條件的位置。 若要新增搜尋條件：

• 在「條件」頁簽的頂部，選擇「流程元素」或「任務元素」。

  筆尖: 如果您先前選擇了「進程名稱」元素並指定了進程，則該進程中定義的任何進程變數也都可用於選擇。

  筆尖: 如果選擇「任務可見」元素，則用戶將能夠從搜索結果中刪除已完成的任務。

  所選元素的搜尋條件欄位會顯示在「條件」標籤的底部。

• 對於您選擇的每個流程元素、任務元素和流程變數，填寫「標準」頁簽底部的相應搜索欄位：

  • 從提供的清單中選擇關係運算子（如「等於」），並在旁邊的框中指定操作數的值。
  • （可選）要允許用戶更改工作區中的操作數值，請選擇允許用戶更改操作數。
  • （可選）要允許用戶更改關係運算子，請選擇允許用戶選擇其他關係運算子。 在顯示的清單中，選取將可供使用的運算子。

  筆尖: 如果選擇「進程名稱」作為元素，可以按一下操作數欄位旁的表徵圖，以顯示一個清單，您可以在其中選擇在表單伺服器上運行的進程。 選擇進程後，該進程中定義的任何進程變數都可在「條件」頁簽頂部的「進程變數」下進行選擇。

  筆尖: 您可以按一下元素搜尋條件旁的「刪除」圖示，從搜尋範本中刪除元素。

（可選）對於要在搜索結果中顯示的每個列標題，按一下「佈局」頁簽並執行以下步驟：

• 選擇流程或任務元素，然後按一下右箭頭將其移到「要報告的列」清單。
• 在「要報告的列」清單中，選擇流程或任務元素，然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按列順序移動到其位置。 搜索結果中的列標題將按此處列出的順序顯示。
• （可選）要更改列標題的元素名稱，請從「要報告的列」清單中選擇元素並提供新名稱。

（可選）對於要在搜索結果中排序的每列，按一下「排序」頁簽並執行以下步驟：

• 選擇流程或任務元素，然後按一下右箭頭將其移到「排序順序」清單。
• 在「排序順序」清單中，選擇流程或任務元素，然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按排序順序移動到其位置。 搜索結果中的列將根據此處列出的順序進行排序。
• （選用）若要以降序排序欄，請選取元素名稱旁的核取方塊。 如果未選取核取方塊，則欄會依遞增順序排序。

按一下「儲存」標籤。

（可選）如果建立新的搜索模板，請為其指定唯一的名稱。 如果未指定唯一名稱，則可以覆寫現有範本。

按一下「儲存」按鈕。