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員工自助服務參考網站逐步介紹

先決條件

依「設定和設定AEM Forms參考網站」中 所述設定參考網站

概覽

員工自助服務系統通常由公司內部網路代管,讓員工可存取其辦公桌上提供的許多資訊和服務。 它可讓員工完全掌控工作,例如存取其雇用細節、申請休假及提交費用報表。 另一方面,它可協助組織改善程式效率並降低成本,同時讓員工隨時掌握最新資訊並參與其中。
員工自助服務參考網站會展示您如何運用AEM Forms在組織中實作員工自助服務系統。
We.Finance和We.Gov參考網站都提供員工自助服務使用案例。 逐步瀏覽中使用的範例、影像和說明使用We.Finance參考網站。 不過,您也可以使用We.Gov執行這些使用案例並檢視工件。 若要這麼做,您必須在 上述URL中 , 以we-gov 取代we-finance。

利益衝突問卷的逐步探討

組織不時要求員工提交利益衝突問卷,以找出員工可能與組織發生衝突的外部活動或個人關係。
Sarah組織的法規遵循部門已要求員工提交利益衝突問卷。

Sarah提交利益衝突問卷

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到利益衝突問卷,然後按一下「套 用」
we-finance-home圖​ :組織 入口網站
employee-dashboard圖​ ​中:員工 儀表板
Sarah使用「下一步」按鈕導覽表單,並讀取「簡介」和「定義」區段。 她會回覆「問題」區段中的問題。 最後,她簽名並提交問卷。
組織入口網站和問卷回應速度快,而且對行動裝置友好。 下列工作流程說明Sarah如何在行動裝置上導覽並提交問卷。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 儀表板列出數種自助服務選項,例如利益衝突問卷。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
最適化表單會使用規則,根據「問題」索引標籤中提供的答案來顯示——隱藏資訊。 此外,表單使用Scribble元件在「聲明」頁籤中籤名。 請在中檢閱最適化表單 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 Apply on Conflict of Interest」(對利益衝突問卷套用)。 審查並提交調查表。

Gloria審查並核准利益衝突問卷提交

Sarah提交的利益衝突問卷已指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria在組織中擔任法規遵循官。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她核准了莎拉提交的問卷,並完成了工作。
conflict-inbox圖​ ​表:格洛 麗亞的收件匣
衝突批准​ ​圖:打 開任務
運作方式
「利益衝突」調查表中的提交動作會觸發在Gloria收件匣中建立工作以進行核准的工作流程。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為利益衝突調查表建立的任務並予以批准。

公司資訊卡應用程式逐步說明

莎拉經常出差,她需要一張公司信用卡來支付搬家時的賬單。 她透過公司的員工入口網站申請公司卡。

Sarah提交公司卡申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到公司卡應用程式,然後按一下「應 用」
we-finance-home-1圖​ :組織 入口網站
employee-dashboard-1 ​圖:員工 儀表板
她按一 下「套用 」公司資訊卡應用程式。 單頁應用程式隨即開啟。 她會填寫所有詳細資料,並按 一下「套用 」以送出應用程式。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 控制面板會列出數個自助服務選項,例如公司資訊卡應用程式。 應用程式上的「套用」按鈕會連結至最適化表單。
適用於公司資訊卡應用程式的最適化表單是簡單、單頁、自適應的最適化表單。 它使用文字、電話、數字方塊、數字步進器等基本的自適應表單元件。 請在以下網址查看最適化表單: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html .
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 套用公司卡 」應用程式。 填寫詳細資訊,並提交申請。

Gloria審閱並核准公司資訊卡申請

Sarah提交的公司卡申請會指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
公司卡收件匣​ ​圖:格洛 麗亞的收件匣
公司卡核准​ ​圖:打 開任務
運作方式
Corporate Card應用程式中的提交工作流程會觸發Forms工作流程,在Gloria的收件匣中建立工作以進行核准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為公司資訊卡應用程式建立的工作並加以核准。

費用報表提交逐步說明

當莎拉在出差期間花費時,她需要提交費用報告以申請批准。 其組織中的自助服務選項可讓她線上提交費用報表。

Sarah提交費用報表申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到「費用報表」應用程式,然後按一下「 應用」
we-finance-home-2 ​圖:組織 入口網站
employee-dashboard-2 ​圖:員工 儀表板
她按一下「 套用 」至「費用報表」應用程式。 隨即開啟一個應用程式表單,其中有兩個標籤- 「報表名稱」和「報表詳細資訊」。 「報 表詳細資料 」標籤中的+圖示可讓她在單一報表中新增超過支出。
組織入口網站和應用程式回應速度快,而且適合行動裝置使用。 下列工作流程顯示Sarah如何在其行動裝置上導覽及提交費用報表。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 控制面板列出數個自助服務選項,例如「費用報表」應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
最適化表單中的「報表名稱」和「報表詳細資料」標籤是「面板」元件。 「報表詳細資訊」面板包含「費用」面板。 它是可重複的面板,可讓您在報表中新增多項支出。 請在上查看最適化表單及其配置 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html
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前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一下 員工 ,訪問控制面板,然後按一下 應用 「費用報表」應用程式。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審閱並批准費用報表

Sarah提交的費用報表會指派給Gloria Rios進行審核。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
expense-report-inbox圖​ ​示:格洛 麗亞的收件匣
費用——報表——核准​ ​圖:打 開任務
運作方式
「費用報表」應用程式中的提交工作流會觸發Forms工作流,該工作流會在Gloria的收件箱中建立一個任務以供批准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為「費用報表」應用程式建立的任務並批准。

離開應用程式逐步解說

莎拉計畫下個月放假,並想申請一週的休假。

Sarah提交休假申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她會在員工儀表板上找到離開應用程式,然後按一下「 套用」
we-finance-home-3圖​ :組織 入口網站
employee-dashboard-3 ​圖:員工 儀表板
離開應用程式會開啟,其中會填入Sarah的姓名,並預先填入表單中的員工ID。 它還顯示了她的假期餘額和歷史。 她填寫了請假細節,並提交申請以申請批准。
組織入口網站和應用程式回應速度快,而且適合行動裝置使用。 下列工作流程顯示Sarah如何在行動裝置上導覽及提交應用程式。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 儀表板列出數個自助服務選項,例如leave應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
離職申請的適應性表單基於員工離職表單資料模型。 在「剩餘假期」部分中,使用「表單資料模型」服務來填 getLeavesOf 充剩餘假期表。 「開始日期」和「結束日期」欄位會使用規則來驗證日期值是否等於目前日期或之後。 使用函式計算離開持續 calcBusinessDays 時間。
您可以在以下位置查看最適化表單和表單資料模型:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html
https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 在離開應用程式時套用 」。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審查並核准休假申請

Sarah提交的休假申請被指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
leave-inbox圖​ ​示:格洛 麗亞的收件匣
leaf-approved ​圖:打 開任務
運作方式
leaf應用程式中的提交工作流將觸發Forms工作流,該工作流將在Gloria的收件箱中建立一個任務以供批准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為離開應用程式而建立的工作並加以核准。