使用Agent UI準備和發送互動式通信 prepare-and-send-interactive-communication-using-the-agent-ui

CAUTION
AEM 6.4已結束延伸支援,本檔案不再更新。 如需詳細資訊,請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

代理UI允許代理準備並將互動式通信發送到後續進程。 代理程式會根據允許進行所需的修改,並將互動式通訊提交至後置程式,例如電子郵件或列印。

概觀 overview

建立互動式通信後,代理可以在代理UI中開啟互動式通信,並通過輸入資料和管理內容和附件準備特定於收件人的副本。 最後,代理可將互動式通訊提交至後續程式。

使用代理UI準備互動式通訊時,代理在將互動式通訊提交至後續程式之前,會先在代理UI中管理互動式通訊的下列方面:

  • 資料:代理UI的「資料」頁簽顯示「交互通信」中任何可代理編輯的變數和未鎖定表單資料模型屬性。 這些變數/屬性是在編輯或建立互動式通訊中包含的檔案片段時建立。 「資料」標籤也包含XDP/列印通道範本中建置的任何欄位。 只有當Interactive Communication中存在代理可編輯的任何變數、表單資料模型屬性或欄位時,才會顯示「資料」頁簽。
  • 內容:在「內容」頁簽中,代理管理互動式通信中的文檔片段和內容變數等內容。 在這些文檔片段的屬性中建立交互通信時,代理可以按照允許的方式在文檔片段中進行更改。 如果允許,代理還可以重新排序、添加/刪除文檔片段以及添加分頁符。
  • 附件:僅當Interactive Communication具有任何附件或Agent具有庫訪問權時,Attachments頁簽才會顯示在代理UI中。 代理可以更改或不能編輯附件。

使用代理UI準備互動式通訊 prepare-interactive-communication-using-the-agent-ui

  1. 選擇 Forms > Forms與檔案.

  2. 選擇適當的「互動式通信」並點選 開啟代理UI.

    note note
    NOTE
    只有選定的交互通信具有打印通道時,代理UI才工作。

    openagentiui

    根據互動式通訊的內容和屬性,代理程式UI會顯示以下三個標籤:資料、內容和附件。

    代理

    繼續輸入資料、管理內容及管理附件。

輸入資料 enter-data

  1. 在「資料」頁簽中,根據需要輸入變數的資料、表單資料模型屬性和打印模板(XDP)欄位。 填寫所有標有星號(*)的必填欄位,以啟用 提交 按鈕。

    在「互動式通訊」預覽中點選資料欄位值,以在「資料」標籤中反白顯示對應的資料欄位,反之亦然。

管理內容 manage-content

在「內容」標籤中,管理互動式通訊中的內容,例如檔案片段和內容變數。

  1. 選擇 內容. 「互動式通訊」的內容標籤隨即出現。

    agentuicontentab

  2. 視需要在「內容」索引標籤中編輯檔案片段。 若要聚焦在內容階層中的相關片段,您可以在「互動式通訊」預覽中點選相關行或段落,或直接在「內容」階層中點選片段。

    例如,在下圖的預覽中選擇了行為「立即進行線上付款……」的單據片段,並在「內容」頁簽中選擇了相同的單據片段。

    contentmodulefocus

    在「內容」或「資料」索引標籤中,點選「在內容中反白顯示選取的模組」( highlightselectedmodulesincontentccr ),您可以在預覽中點選/選取相關文字、段落或資料欄位時,停用或啟用功能以前往檔案片段。

    建立互動式通訊時允許由代理編輯的片段具有編輯選取的內容( iconeditselectedcontent )圖示。 點選「編輯選取的內容」圖示,以在編輯模式中啟動片段,並在其中進行變更。 使用下列選項來格式化和管理文本:

    有關代理用戶介面中各種文檔片段可用操作的詳細資訊,請參見 代理用戶介面中可用的操作和資訊.

  3. 要將分頁符添加到互動式通信的打印輸出中,請將游標放在要插入分頁符的位置,並選擇「分頁前」或「分頁後」( pagebreakbefore )。

    在互動式通訊中插入明確的分頁符預留位置。 要查看顯式分頁符對互動式通信的影響,請參閱打印預覽。

    explocipagebreak

    繼續管理互動式通信的附件。

管理附件 manage-attachments

  1. 選擇 附件. Agent UI將按建立互動式通信時設定的方式顯示可用附件。

    通過點選視圖表徵圖,您可以選擇不連同互動式通信一起提交附件,並且可以點選附件中的十字以從互動式通信中刪除附件(如果允許代理刪除或隱藏附件)。 對於在建立互動式通信時指定為強制的附件,將禁用「查看」和「刪除」表徵圖。

    附件代理

  2. 點選程式庫存取( 程式庫存取 )圖示來存取「內容資料庫」 ,以插入DAM資產作為附件。

    note note
    NOTE
    只有在建立互動式通訊時已啟用程式庫存取(位於列印管道的「檔案容器」屬性中)時,才可使用「程式庫存取」圖示。
  3. 如果建立「互動式通信」時未鎖定附件的順序,則可以通過選擇附件並點選向下和向上箭頭來重新排序附件。

  4. 使用「Web預覽」和「打印預覽」,查看兩個輸出是否符合您的要求。

    如果您發現預覽結果令人滿意,請點選 提交 提交/將互動式通訊傳送至貼文程式。 或者,若要進行變更,請退出預覽,返回進行變更。

格式化文字 formattingtext

在代理UI中編輯文字片段時,工具列會根據您選擇進行的編輯類型而變更:字型、段落或清單:

typeofformatting工具欄 字型工具列

字型工具列

段落工具欄

段落工具欄

清單工具列

清單工具列

加亮/強調部分文本 highlightemphasize

要突出顯示/強調可編輯片段中的部分文本,請選擇文本並點選「突出顯示顏色」。

highlighttextagentui

貼上格式化文字 pasteformattedtext

貼文文字

在文本中插入特殊字元 specialcharacters

代理UI內建支援210個特殊字元。 管理員可 新增支援更多/自訂特殊字元,可依自訂.

附件傳送 attachmentdelivery

  • 使用伺服器端API呈現互動式或非互動式PDF時,呈現的PDF會包含附件作為PDF附件。
  • 使用代理UI將與互動式通訊相關聯的後置程式載入為提交的一部分時,附件會以清單的形式傳遞<com.adobe.idp.document> inAttachmentDocs參數。
  • 傳遞機制工作流程(例如電子郵件和列印)也會傳送附件以及互動式通訊的PDF版本。

代理用戶介面中可用的操作和資訊 actionsagentui

檔案片段 document-fragments

  • 向上/向下箭頭:在互動式通訊中向上或向下移動檔案片段的箭頭。
  • 刪除:如果允許,請從「交互通信」中刪除文檔片段。
  • 分頁前 (適用於目標區域的子片段):在文檔片段前插入分頁符。
  • 縮進:增加或減少文檔片段的縮進。
  • 後斷頁 (適用於目標區域的子片段):在文檔片段後插入分頁符。

docfragoptions

  • 編輯(僅限文字片段):開啟RTF編輯器以編輯文字檔案片段。 如需詳細資訊,請參閱 格式化文字.

  • 選擇(眼睛表徵圖):包括\排除互動式通信中的文檔片段。

  • 未填充的值(資訊):指示文檔片段中未填充的變數的數量。

列出文檔片段 list-document-fragments

listoptions

  • 插入空白行:插入新的空行。
  • 選擇(眼睛表徵圖):包括\排除互動式通信中的文檔片段。
  • 跳過項目符號/編號:啟用以跳過清單文檔片段中的項目符號/編號。
  • 未填充的值(資訊):指示文檔片段中未填充的變數的數量。
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