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透過電子郵件傳送表單提交確認

最適化表單資料提交

最適化表單提供數種立即可用的提交動 作工作流程 ,以將表單資料送出至不同的端點。
例如,「電子郵 件」動作 「提交」動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它來傳送表單資料和電子郵件中的PDF。
本文詳細說明如何在最適化表單及其提供的不同組態上啟用「電子郵件」動作。
您也可以使用「電子郵 件PDF」動作 ,以電子郵件的方式傳送已完成的表單作為PDF附件。 此動作的可用設定選項與「電子郵件」動作的可用選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型調適性表單

Email action

「電子郵件」動作可讓作者在成功提交調適性表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
若要使用「電子郵件」動作,您必須依照「設定郵件服務」中的說 明設定AEM郵件服務

在最適化表單上啟用電子郵件動作

  1. 在編輯模式中開啟最適化表單。
  2. 按一下 Adaptive Form (最適化表 單)工具欄的Start(開始)旁邊的Edit (編輯)。
    「編輯元件」(Edit Component)對話框隨即開啟。
  3. 選擇「 提交動作 」標籤,並從「提 交動作」下拉式清單中選擇「電子郵件動作 」。
    該頁籤顯示為當前表單配置「電子郵件」操作的選項。
  4. 在「郵件收件人」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。
    分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。
    您也可以在欄位中指定變數預留位置,此時,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參 閱「使用最適化表單欄位名稱動態建立電子郵件內容 」。
    如果表單包含檔案附件,而您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包含附件」。
    如果您選擇「電子郵 件PDF」動作 ,則必須選取「包含附件」選項。
  5. 按一下 確定 ,保存更改。

使用可調式表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

最適化表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。
在「電子郵件」動作標籤中,您可以使用在執行動作時處理的預留位置。 這表示當使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如Mailto、CC、BCC、主旨)。
要定義佔位符,請在「提交 ${<field name>} 操作」頁籤的欄位中指定。
例如,如果表單包含「電子郵件 位址 」欄位(名為 email_addr ),以擷取使用者的電子郵件ID,您可以在「郵件收件人」、「抄送」或「密件副本」欄位中指定下列項目。
${email_addr}
當使用者提交表格時,會傳送電子郵件至在表格欄位中輸入 email_addr 的電子郵件ID。
您可以在欄位的「編輯」對話方 塊中 ,找到欄位名稱。
變數預留位置也可用於「主旨」 和「電子郵件 範本欄位
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
可重複面板中的欄位不能用作變數預留位置。