在AEM收件匣中管理Forms應用程式和任務 manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

啟動或觸發以Forms為中心的工作流程的許多方式之一，就是透過AEM收件匣中的應用程式。 您需要建立工作流程應用程式，才能讓Forms工作流程在收件匣中作為應用程式可用。 如需工作流程應用程式和其他啟動Forms工作流程方法的詳細資訊，請參閱 在OSGi上啟動以Forms為中心的工作流程.

此外，AEM收件匣整合來自各種AEM元件(包括Forms工作流程)的通知和工作。 觸發包含「分配」任務步驟的表單工作流時，關聯的應用程式將作為任務列在受託人的收件箱中。 如果受託人是組，則任務將出現在所有組成員的收件箱中，直到單個人請求或委託任務為止。

「收件箱」用戶介面提供清單和日曆視圖以查看任務。 您也可以配置檢視設定。 您可以根據各種參數來篩選任務。 如需檢視和篩選器的詳細資訊，請參閱 您的收件匣.

總之，收件箱允許您建立新應用程式並管理分配的任務。

建立應用程式 create-application

管理任務 manage-tasks

當Forms工作流程觸發且您是受託人或受託人群組的一部分時，工作會出現在收件匣中。 您可以從收件箱中查看任務詳細資訊並對任務執行可用操作。

聲明或委派任務 claim-or-delegate-tasks

指派給群組的任務會顯示在所有群組成員的收件匣中。 任何組成員都可以聲明該任務或將其委派給另一個組成員。 若要這麼做：

查看詳細資訊並執行任務操作 view-details-and-perform-actions-on-tasks

開啟任務時，可以查看任務詳細資訊並執行可用操作。 在關聯的Forms工作流的「分配任務」步驟中定義了任務可用的操作。

詳細的任務視圖包括以下幾節：

任務詳細資訊 task-details

「任務詳細資訊」部分顯示有關任務的資訊。 顯示的資訊取決於 分配任務步驟 在工作流程中。 上例顯示用於任務的說明、狀態、開始日期和工作流。 它也允許將檔案附加到任務。

表單 form

主要內容區域中的「表單」索引標籤會顯示已提交的表單和欄位層級附件（如果有）。

工作流程資訊 workflow-details

頂部的「工作流詳細資訊」頁簽顯示任務在工作流中各個階段的進度。 它顯示任務的已完成、當前和待定階段。 工作流程的階段定義於 分配任務步驟 的子句。

此外，索引標籤會顯示工作流程中每個已完成階段的任務歷史記錄。 您可以點選 檢視詳細資料 以了解該階段的詳細資訊。 它顯示有關任務的備注、表單和任務附件、狀態、開始和結束日期等。

動作工具列 actions-toolbar

「操作」工具欄顯示該任務的所有可用選項。 雖然「儲存」、「重設」和「委派」是預設動作，但其他可用動作則設定於 分配任務步驟. 在上述範例中，工作流程中已設定「核准」和「拒絕」。

當您對任務採取動作時，它會在工作流程中繼續進行。

查看已完成的任務 view-completed-tasks

AEM收件匣只會顯示作用中任務。 已完成的任務不會顯示在清單中。 但是，您可以使用收件箱篩選器來根據任務類型、狀態、開始和結束日期等參數來篩選任務。 要查看已完成的任務：

該任務將開啟，以顯示與任務關聯的文檔或最適化表單。 對於最適化表單，它會顯示唯讀適用性表單或其記錄PDF檔案，如 分配任務工作流步驟.

「任務詳細資訊」部分顯示了已採取的操作、任務狀態、開始日期和結束日期等資訊。

此 工作流程詳細資訊 索引標籤會顯示工作流程的每個步驟。 點選 查看詳細資訊 以取得詳細資訊。