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AEM到Creative cloud資料夾分享最佳範例

「AEM到Creative cloud資料夾共用」功能已過時。 Adobe強烈建議使用較新的功能,例如 Adobe Asset Link 或AEM案頭應用程式 。 進一步了 解AEM和Creative cloud整合最佳實務
Adobe Experience Manager(AEM)可設定為允許AEM Assets中的使用者與Adobe Creative cloud應用程式的使用者共用資料夾,如此就可在Adobe Creative Cloud Assets服務中以共用資料夾的形式提供。 此功能可用於創意團隊和AEM Assets使用者之間交換檔案,尤其是當創意使用者無法存取AEM Assets例項(他們不在企業網路上)時。
此類型的整合可用於下列使用案例,尤其是與沒有直接存取AEM資產的使用者合作時:
  • AEM Assets使用者與Adobe Creative cloud檔案的使用者共用一組特定資產(例如,一組創意簡報和一組經過核准的資產,以用於新的行銷活動的設計作品)
  • AEM Assets使用者會收到由Adobe Creative cloud應用程式使用者建立的新檔案。
在閱讀本檔案之前,您可以先閱讀整體 AEM和Creative cloud整合的最佳實務 ,以取得主題的更高階概觀。

概覽

AEM到Creative cloud資料夾共用需仰賴伺服器端在AEM Assets和Creative cloud帳戶之間共用資料夾和檔案。 在桌上型電腦上使用Creative cloud案頭應用程式的創意專業人員,可使用Adobe CreativeSync技術,將共用資料夾直接在光碟上取用。
下圖提供整合的概觀。
整合包含下列元素:
  • AEM Assets伺服器 (部署在企業網路中)(受管理服務或內部部署):資料夾共用會從這裡開始。
  • Adobe Marketing cloud資產核心服務 :在AEM和Creative cloud儲存空間服務之間充當中介。 使用整合的公司管理員需要在Marketing cloud組織與AEM Assets例項之間建立信任關係。 他們也 會定義核准的Creative cloud共同作業人員清單 ,AEM Assets使用者也可以共用資料夾,以提高安全性。
  • Creative cloud資產網站服務 (儲存空間和Creative cloud檔案網頁UI):這是特定Creative cloud應用程式使用者(與他們共用AEM Assets檔案夾)可接受邀請並在其Creative cloud帳戶儲存空間中查看該檔案夾的地方。
  • Creative cloud案頭應用程式 :(可選)可讓創意使用者透過與Creative Cloud Assets儲存空間同步,從案頭直接存取共用資料夾/檔案。

特性與限制

  • ​更改的單向傳播:檔案變更只會傳播至一個方向——從系統(AEM或Creative cloud資產)傳播,而系統原本是在這裡建立(上傳)資產。 此整合無法提供兩個系統之間完全自動化的雙向同步。
  • 版本設定:
    • AEM只會在更新時建立資產版本(如果檔案源自AEM且已在此更新)。
    • Creative Cloud Assets提供其自己的版 本控制功能 ,其目標是「進行中的作品」更新(基本上,可將更新儲存至10天)
  • ​空間限制:交換的檔案大小和數量受創意使用者專屬的 Creative Cloud Assets配額(視訂閱層級而定 )和最大檔案大小限制為5 GB。 此外,組織在Adobe Marketing Cloud Assets核心服務中的資產配額也限制了空間。
  • ​空間需求:共用資料夾中的檔案也必須實際儲存在AEM中,然後儲存在Creative cloud帳戶中,並在Marketing Cloud Assets核心服務中使用快取副本。
  • ​網路和頻寬:共用資料夾中的檔案和所有更新都需要通過網路在系統之間傳輸。 您應確保僅共用相關檔案和更新。
  • 資料夾類型 :在Adobe Marketing cloud中共用的內 sling:OrderedFolder 容中,不支援共用類型的「資產」檔案夾。 如果您想要共用檔案夾,在AEM Assets中建立檔案夾時,請勿選取「已訂購」選項。

Best practices

將AEM運用至Creative cloud資料夾共用的最佳實務包括:
  • ​卷注意事項:AEM/Creative cloud資料夾共用應用於共用較少的檔案,例如與特定促銷活動或活動相關的檔案。 若要共用較大的資產集(如組織中所有已核准的資產),請使用其他散發方法(例如AEM Assets Brand Portal)或AEM案頭應用程式。
  • ​避免共用深層次:分享會以遞歸方式運作,不允許選擇性取消分享。 通常,只有沒有子資料夾或具有非常淺層層次的資料夾(如1個子資料夾級別)才應考慮共用。
  • ​分開資料夾以進行單向共用:您應使用個別的檔案夾,將最終資產從AEM Assets共用至Creative cloud檔案,並將創意就緒資產從Creative cloud檔案共用至AEM Assets。 再加上這些檔案夾的良好命名慣例,可為AEM Assets和Creative cloud使用者建立更容易瞭解的工作環境。
  • ​避免在共用資料夾中執行WIP:共用資料夾不應用於「進行中的作品」-請在「Creative Cloud檔案」中使用個別資料夾來執行需要經常變更檔案的工作。
  • ​在共用資料夾之外開始新工作:新設計(創意檔案)應從Creative cloud檔案中的個別WIP檔案夾中啟動,當它們準備好要與AEM Assets使用者共用時,應將它們移動或儲存至共用檔案夾。
  • ​簡化共用結構:若要建立更易於管理的作業設定,請考慮簡化共用結構。 AEM Assets檔案夾不應與所有創意使用者共用,而應僅與團隊代表共用,例如創意主管或團隊經理。 創意部門的經理將會收到最終資產、決定工作指派,然後讓設計人員在自己的Creative cloud帳戶中處理WIP資產。 他們可以使用Creative cloud共同作業功能來協調工作,最後選取並放回可共用至AEM Assets的資產至其可立即使用創意的共用資料夾。
下圖說明如何根據AEM Assets中現有的最終資產建立新設計的範例設定。