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Adobe Experience Manager 到檔案 Adobe Creative Cloud 夾共用

「至 Experience Manager 資料 Creative Cloud 夾共用」功能已過時。 Adobe強烈建議使用較新的功能,例如 Adobe Asset Link 或Experience Manager案頭應用程式 。 進一步了 解Experience Manager和Creative Cloud整合最佳實務
Adobe Experience Manager 可設定為允許中的使用者 Assets 與應用程式的使用者共用資料夾, Adobe Creative Cloud 以便在資產服務中以共用資料夾的形 Adobe Creative Cloud 式使用。 此功能可用於創意團隊和使用者之間交換檔案 Assets ,尤其是當創意使用者無法存取部署時(他們不在企業網 Assets 路上)。
此類整合可用於下列使用案例,尤其是與沒有直接存取權的使用者合作時 Assets:
  • Assets 使用者與檔案使用者共用一組特定數位資產(例如 Adobe Creative Cloud 一組創意簡報和一組已核准的資產,以用於新的行銷活動的設計作品)。
  • Assets 使用者會收到應用程式使用者建立的 Adobe Creative Cloud 新檔案。
在閱讀本檔案之前,您可以先閱讀整體 Experience Manager和Creative Cloud整合的最佳實務 ,以瞭解整合的概觀。

概覽

Experience Manager 至資 Creative Cloud 料夾共用需仰賴伺服器端在與帳戶之間共用資料夾和 Assets 檔案 Creative Cloud 。 在桌上型電腦上使用案頭 Creative Cloud 應用程式的創意專業人員,也可以使用技術,將共用資料夾直接在光碟上 Adobe CreativeSync 使用。
下圖提供整合的概觀。
整合包含下列元素:
  • Experience Manager Assets 部署在企業網路(受管理服務或內部部署)中: 資料夾共用會從這裡開始。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服務​ : 充當儲存服務與儲存服Experience Manager務之Creative Cloud間的中介。 使用整合的組織管理員需要在Marketing Cloud組織與部署之間建立信任關Assets系。 他們也 會定義已核准的Creative Cloud共同作業人員清單 ,讓使Assets用者也可以共用資料夾,以提高安全性。
  • Creative Cloud資產web services (儲存空間和檔Creative Cloud案web UI): 這是特定Creative Cloud應用程式使用者(共用資料夾Assets的使用者)可接受邀請並在其Creative Cloud帳戶儲存空間中查看資料夾的地方。
  • Creative Cloud案頭應用程式 : (可選)允許透過與資產儲存空間同步,從創意使用者的案頭直接存取共用資料夾/ Creative Cloud 檔案。

特性與限制

  • 更改的單向傳播: 檔案變更只會傳播至一個方向——從系統(Experience Manager 或 Creative Cloud Assets)傳播,而系統(或)原本是建立(上傳)資產。 此整合無法提供兩個系統之間完全自動化的雙向同步。
  • 版本設定:
    • Experience Manager 只會在更新時建立資產版本(如果檔案是源自此處並 Experience Manager 在此處更新)。
    • Creative Cloud 資產提供其自 己的版本 化功能,其目標是「進行中的作品」更新(基本上,可將更新儲存至10天)
  • 空間限制: 交換的檔案大小和數量受創意使用者專屬的 Creative Cloud Assets配額(視訂閱層級而定 )和最大檔案大小限制為5 GB。 此外,組織在Adobe Marketing Cloud Assets核心服務中的資產配額也限制了空間。
  • 空間需求: 共用資料夾中的檔案也必須實際儲存在帳戶中, Experience Manager 然後在核 Creative Cloud 心服務中使用快取 Marketing Cloud Assets 的副本。
  • 網路和頻寬: 共用資料夾中的檔案和所有更新都需要通過網路在系統之間傳輸。 您應確保僅共用相關檔案和更新。
  • 資料夾類型 : 共用類 Assets 型的資料夾 sling:OrderedFolder 時,不支援在中共用的內容 Adobe Marketing Cloud。 如果要共用資料夾,在中建立資料夾時,請 Assets不要選擇「已 訂購 」選項。

Best practices

利用資料夾共用的 Experience Manager 最佳 Creative Cloud 實務包括:
  • 卷注意事項: Experience Manager 資料 Creative Cloud 夾共用功能應用於共用較少的檔案,例如與特定促銷活動或活動相關的檔案。 若要共用較大的資產集(如組織中所有已核准的資產),請使用其他分發方法(例如 Assets Brand Portal)或案頭應 Experience Manager 用程式。
  • 避免共用深層次: 分享會以遞歸方式運作,不允許選擇性取消分享。 通常,只有沒有子資料夾或具有非常淺層層次的資料夾(如1個子資料夾級別)才應考慮共用。
  • 分開資料夾以進行單向共用: 應使用個別資料夾,將最終資產從檔案共 Assets 用至 Creative Cloud 檔案,並將創意就緒資產從檔案共 Creative Cloud 用至檔案 Assets。 再加上這些資料夾的良好命名慣例,讓使用者都能更容易瞭解工作 Assets 環 Creative Cloud 境。
  • 避免在共用資料夾中執行WIP: 共用資料夾不應用於「進行中的作品」-請在「Creative Cloud檔案」中使用個別資料夾來執行需要經常變更檔案的工作。
  • 在共用資料夾之外開始新工作: 新設計(創意檔案)應從Creative Cloud檔案的個別WIP檔案夾中啟動,當它們準備好要與使用者共用時,應將它們移動或儲存至共用檔案夾。 Assets
  • 簡化共用結構: 若要建立更易於管理的作業設定,請考慮簡化共用結構。 資料夾不應與所有創意使用者共 Assets 用,而應僅與團隊代表共用,例如創意主管或團隊經理。 創意部門的經理將會收到最終資產、決定工作指派,然後讓設計人員在自己的Creative Cloud帳戶中處理WIP資產。 他們可以使用Creative Cloud共同作業功能來協調工作,最後選擇並放回可供創意使用的共 Assets 用資料夾中的資產。
下圖說明如何根據現有最終資產建立新設計的範例設定 Assets。