資產範本 asset-templates

資產範本是一種特殊型別的資產,可協助您將視覺豐富的內容快速重新用於數位和印刷媒體。 資產範本包含固定傳訊區段和可編輯區段兩個部分。 固定傳訊區段可包含專有內容,例如已停用編輯的品牌標誌和版權資訊。 可編輯區段可在可編輯以自訂訊息的欄位中包含視覺和文字內容。

在保護全球招牌的同時進行有限編輯的彈性,讓資產範本成為快速調整與發佈內容的理想建置區塊,成為各種功能的內容人工因素。 重新調整內容用途有助於降低管理列印和數位頻道的成本,並在這些頻道中提供整體且一致的體驗。

身為行銷人員,您可以透過以下方式儲存及管理範本: Experience Manager Assets 並使用單一基本範本,輕鬆建立多個個人化列印體驗。 您可以建立各種型別的行銷宣傳品,包括小冊子、傳單、明信片、名片等,以便向客戶清楚傳達行銷訊息。 您也可以組合現有或新列印輸出的多頁列印輸出。 最重要的是,您可以輕鬆同時提供數位和列印體驗,為使用者提供一致的整合式體驗。

雖然資產範本大多是 Adobe InDesign 檔案,熟練掌握 Adobe InDesign 不會成為製造亮麗人工因素的障礙。 您不需要對應 Adobe InDesign 範本以及建立目錄時所需的產品欄位。 您可以直接在Web介面上以WYSIWYG模式編輯範本。 但是,對於 Adobe InDesign 若要處理您的編輯變更,您必須先設定 Experience Manager Assets 若要與整合 Adobe InDesign Server.

編輯功能 Adobe InDesign 網頁介面的範本有助於促進創意與行銷人員之間的更大合作。 提升的內容速度可縮短行銷文宣的時間。

您可以使用資產範本達成下列目標:

  • 從網頁介面修改可編輯的範本欄位。
  • 控制文字的基本樣式,例如標籤層級的字型大小、樣式和文字。
  • 使用內容選擇器變更範本中的影像。
  • 預覽範本編輯。
  • 合併多個範本檔案,以便建立多頁成品。

當您選擇附屬資料的範本時, Experience Manager Assets 建立可編輯的範本復本。 原始範本會保留,以確保您的全域招牌保持不變,且可重複使用以強制執行品牌一致性。

您可以在父資料夾中以INDD、PDF或JPG格式匯出更新的檔案。 您也可以將這些格式的輸出下載到您的本機檔案系統。

建立附屬專案 creating-a-collateral

假設您要建立數位可列印的宣傳品,例如手冊、傳單和廣告,以用於即將推出的行銷活動,並與全球奧特萊斯商店分享。 根據範本建立宣傳品有助於跨管道提供統一的客戶體驗。 設計人員可使用創意解決方案(例如)建立行銷活動範本(單頁或多頁) InDesign 並上傳範本至 Experience Manager Assets 敬請參考使用: 在建立附屬品之前,請上傳一或多個INDD範本並在中提供 Experience Manager 事前準備。

  1. 在 Experience Manager 介面,選取 資產.

  2. 從選項中,選擇 範本.

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  3. 選取 建立,然後從功能表中選擇您要建立的附屬資料。 例如,選擇 手冊.

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  4. 上傳一個或多個INDD範本,並可在以下位置使用: Experience Manager 事前準備。 選擇手冊的範本,然後按一下 下一個.

  5. 指定手冊的名稱和說明(選用)。

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  6. (選用)按一下 標籤 並選取手冊的一或多個標籤。 按一下 確認 以確認您的選取。

  7. 按一下「建立」。對話方塊會確認已建立新手冊。 按一下 開啟 以編輯模式開啟手冊。

    或者,關閉對話方塊,並導覽至您開始使用的「範本」頁面中的資料夾,以檢視您建立的手冊。 附屬資料的型別會顯示在卡片檢視的縮圖上。 例如,在此案例中, 手冊 即會顯示在縮圖上。

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編輯附屬專案 editing-a-collateral

您可以在建立附屬專案後立即編輯附屬專案。 或者,您也可從 範本 頁面或資產頁面。

  1. 若要開啟要編輯的附屬資料,請執行下列任一項作業:

    • 開啟您在步驟7中建立的附屬資料(在此案例中為手冊) 建立附屬專案.
    • 從「範本」頁面,瀏覽至您建立附屬資料的資料夾,然後按一下 編輯 在附屬資料片段的縮圖上快速動作。
    • 在附屬資產的頁面中,按一下 編輯 工具列中的。
    • 選取附屬資料,然後按一下 編輯 工具列中的。

    資產尋找器和文字編輯器會顯示在頁面左側。 文字編輯器預設為開啟。

    使用文字編輯器來修改您要顯示在文字欄位中的文字。 您可以在標籤層級修改字型大小、樣式、顏色和文字。

    若要使用資產尋找器,您可以瀏覽或搜尋內的影像 Experience Manager Assets 和將範本中可編輯的影像取代為您選擇的影像。

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    可編輯的影像會顯示在右側。 讓欄位可以在中編輯 Experience Manager Assets,範本中對應的欄位必須加標籤 InDesign. 換言之,它們應該在中標籤為可編輯 InDesign.

    note note
    NOTE
    確保您的 Experience Manager 部署已與整合 InDesign Server 以啟用 Experience Manager Assets 以從擷取資料 InDesign 範本並使其可供編輯。 如需詳細資訊,請參閱 將Experience Manager Assets與InDesign Server整合.
  2. 若要修改可編輯欄位中的文字,請從可編輯欄位清單中按一下文字欄位,然後編輯欄位中的文字。

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    您可以使用提供的選項編輯文字屬性,例如字型樣式、顏色和大小。

  3. 選取 預覽 以便您預覽文字變更。

  4. 若要交換影像,請選取 資產尋找器 chlimage_1-113 .

  5. 從可編輯欄位清單中選取影像欄位,然後將所需的影像從資產選擇器拖曳至可編輯欄位。

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    您也可以使用關鍵字、標籤並根據其發佈狀態來搜尋影像。 您可以瀏覽 Experience Manager Assets 存放庫並導覽至所需影像的位置。

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  6. 選取 預覽 以便預覽影像。

  7. 若要編輯多頁附屬資料中的特定頁面,請使用底部的頁面導覽器。

  8. 選取 預覽 ,以便預覽所有變更。 選取 完成 以儲存對附屬品片段的編輯變更。

    note note
    NOTE
    只有當附屬專案內的可編輯影像欄位沒有任何遺漏圖示時,才會啟用「預覽」和「完成」選項。 如果您的附屬資料中有缺少圖示,原因如下 Experience Manager 無法解析中的影像 InDesign 範本。 通常 Experience Manager 無法解析下列案例中的影像:
    • 影像未內嵌在基礎中 InDesign 範本。
    • 影像會從本機檔案系統連結。
    若要啟用 Experience Manager 若要解析影像,請執行下列動作:
    • 建立時嵌入影像 InDesign 範本(請參閱 關於連結與內嵌圖形)。
    • 掛載 Experience Manager 到您的本機檔案系統,然後將缺少的圖示與中的現有資產對應 Experience Manager.
    如需有關使用的詳細資訊 InDesign 檔案,請參閱 在Experience Manager中處理InDesign檔案的最佳實務.
  9. 若要產生手冊的PDF轉譯,請在對話方塊中選取Acrobat選項,然後按一下 繼續.

  10. 附屬品片段會建立於您開始使用的資料夾中。 若要檢視轉譯,請開啟宣傳品,然後選擇 轉譯 從GlobalNav清單。

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  11. 從轉譯清單中選取PDF轉譯,以便下載PDF檔案。 開啟PDF檔案以檢閱附屬資料。

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合併附屬專案 merge-collateral

  1. 在 Experience Manager 介面,選取 資產 ,位於導覽頁面。

  2. 從選項中選取 範本.

  3. 選取 建立,然後從功能表中選取 合併.

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  4. 從 範本合併 頁面,選取 合併 新增資產 .

  5. 切換作業選項至您要合併的附屬專案位置,選取您要合併的附屬專案縮圖,以選取它們。

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    您也可以從Omnisearch方塊搜尋範本。

    您可以瀏覽 Experience Manager Assets 存放庫或集合,並導覽至所需範本的位置,然後選取它們以合併。

    您可以套用各種篩選器來搜尋所需的範本。 例如,您可以根據檔案型別或標籤來搜尋範本。

  6. 選取 下一個 工具列中的。

  7. 預覽與重新排序 熒幕,視需要重新排列範本,並預覽要合併的範本選擇。 從工具列中選取 下一個.

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  8. 在 設定範本 畫面,指定附屬專案的名稱。 選擇性地指定您認為適當的任何標籤。 如果要以PDF格式匯出輸出,請選取 Acrobat (.PDF). 依預設,附屬品會以JPG匯出, InDesign 格式。 若要變更多頁附屬資料的顯示縮圖,請按一下 變更縮圖.

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  9. 選取 儲存,然後選取以關閉對話方塊 確定. 多頁附屬資料會在您開始使用的資料夾中建立。

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    NOTE
    您稍後無法編輯合併的附屬專案,也無法用它來建立其他附屬專案。

最佳作法和限制 best-practices-limitations-tips

  • 此 InDesign 中的編輯器 Experience Manager 可在標籤層級運作,且單一標籤下的所有文字都會被視為單一實體。 若要在編輯時保留文字格式和樣式,請分別標籤每個段落(或使用不同樣式的文字)。
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