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Digital Rights Management for assets

數位資產通常與指定使用條款和期限的授權相關聯。 由於 Adobe Experience Manager Assets 與平台完全整合,因此您可以 Experience Manager 有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產到期

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保發佈的資產在過期時未發佈,避免任何授權違規的可能。 不具管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈及下載過期的資產。
您可以在資訊卡和清單檢視的主控台 Assets 中檢視資產的到期狀態。
圖:在清單視圖中,「狀態」列顯示「已到期」橫幅。
您可以在左側導軌的「時間軸」中檢視資 產的 「到期狀態」。
不同時區的使用者會以不同方式顯示資產的到期日。
您也可以在「參考」邊欄中檢視資產的 到期 狀態。 它可管理資產到期狀態以及複合資產與參考子資產、系列和專案之間的關係。
  1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。
  2. 選取資產並開啟左 側邊欄 中的「參考」。 對於過期資產,「參 考」邊欄 會在頂端顯 示「資產已過期 」的到期狀態。
    如果資產已過期子資產,「參 考」邊欄會顯 示「資產已過期子資產」狀態

搜尋過期資產

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。
  1. 在控制 Assets 台中,按一下工具列 中的「搜尋 」,以顯示「搜尋」方塊。
  2. 在「Omnisearch」(搜索)框中,按Enter鍵可顯示搜索結果頁。
  3. 開啟左側導軌中的搜尋面板。 Click the Expiry Status option to expand it.
  4. 選擇「 過期 」。 篩選搜尋結果後,只會顯示過期的資產。
當您選擇「已過 」選項時,主控台 Assets 只會顯示複合資產所參照的已到期資產和子資產。 在子資產到期後,不會立即顯示參照已到期子資產的複合資產。 相反地,它們會在偵測到 Experience Manager 它們在下次排程器執行時參考過期子資產後顯示。
如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,則排程仍會在下次執行時將此資產偵測為已到期資產,並據以反映狀態。
此外,如果故障或錯誤導致調度程式無法檢測當前週期中的過期資產,則調度程式會在下一個週期重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。
To enable the Assets console to display the referencing compound assets along with the expired subassets, configure an Adobe CQ DAM Expiry Notification workflow in Experience Manager Configuration Manager.
  1. 開啟 Experience Manager 配置管理器。
  2. 選擇 Adobe CQ DAM到期通知 。 依預設, 會選取「時間型排程器 」,此排程器會將工作排程在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後,已過期子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。
  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,範例運算式 0 0 0 * * ? 會在00小時觸發工作。
  4. 選擇 在資產過期 時傳送電子郵件以接收電子郵件。
    只有資產建立者(將特定資產上傳至的人員 Assets)會在資產過期時收到電子郵件。 請參 閱如何設定電子郵件通知 ,以取得在整體層級設定電子郵件通知的詳細 Experience Manager 資訊。
  5. 在「先 前通知的秒數 」欄位中,指定當您想要收到有關過期的通知時,資產到期前的秒數。 資產建立者會在資產到期前收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後,您會收到另一則確認到期的通知。 此外,過期的資產會停用。
  6. 按一下​ 「儲存」

資產狀態

主控 Assets 台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。
  1. 在使用者 Assets 介面中,選取資產。
  2. Click Publish from the toolbar. 如果您在工具列上看不到 Publish ,請按一下工具列上的 More ,然後找到Publish publish選項Don。
  3. 從功 能表選擇 「發佈」,然後關閉確認對話框。
  4. 退出選擇模式。 資產的出版物狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。
  5. 若要顯示其資產詳細資訊頁面,請在介面 Assets 中選取資產,然後按一下「屬
  6. 在「進 階 」索引標籤中 ,從「過期」欄位設定資產的到 期日。
    圖:資產「屬性」頁面中的「進階」標籤,以設定資產到期日。
  7. 按一 下「儲存 」,然後按一 下「關閉 」以顯示「資產」主控台。
  8. 資產的發佈狀態會指出卡片檢視中資產縮圖底部的過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為「已 到期 」。
  9. 在控制 Assets 台中,選擇資料夾並在該資料夾上建立查看任務。
  10. 複查並批准/拒絕複查任務中的資產,然後按一下「完 」。
  11. 導航至您為其建立審閱任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。
  12. 若要根據資產狀態來搜尋資產,請按一 下「搜 ,以顯示「搜尋列」。
  13. 按return並按一下 Experience Manager 以顯示搜索面板。
  14. In the search panel, click Publish Status and select Published to search for published assets in Assets.
  15. Click Approval Status and click the appropriate option to search for approved or rejected assets.
  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。
  17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在審核工作中核准但尚未過期的已發佈資產。

數位版權管理 Assets

這項功能會強制您接受授權合約,您才能從下載授權資產 Adobe Experience Manager Assets。
如果您選取受保護的資產並按一下「 下載 」,則會將您重新導向至授權頁面以接受授權合約。 如果您不接受授權合約,則無 法使用 「下載」選項。
如果選擇包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。
如果符合下列任一條件,資產即視為受保護:
  • 資產中繼資料屬 xmpRights:WebStatement 性指向包含資產授權合約之頁面的路徑。
  • 資產中繼資料屬性的值 adobe_dam:restrictions 是指定授權合約的原始HTML。
舊版中 /etc/dam/drm/licenses 用來儲存授權的位置已不 Experience Manager 再使用。
如果您建立或修改授權頁面,或從舊版匯出 Experience Manager 這些頁面,Adobe建議您將它們儲存在 /apps/settings/dam/drm/licenses 或下 /conf/*/settings/dam/drm/licenses

下載受DRM保護的資產

  1. 在資訊卡檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下「下 載」
  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。
  3. 在「授 權 」窗格中,選 擇「同意」 。 資產旁會出現核取標籤。 按一下「 下載 」選項。
    The Download option is enabled only when you choose to agree to the license agreement for a protected asset. However, if your selection comprises both protected and unprotected assets, only the protected assets are listed in the pane and the Download option is enabled to download the unprotected assets. 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」
  4. 在對話方塊中,按一 下「下載 」以下載資產或其轉譯。