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管理資產

資產是數位資產管理(DAM)工具,已與AEM平台完全整合,讓您的企業能夠共用和分發數位資產。 整個組織的使用者都可管理、儲存和存取影像、視訊、檔案、音訊片段和多媒體,例如Flash檔案,以便在網路、印刷和數位散發中使用。

什麼是數位資產管理?

資產可讓企業分享和分發組織的關鍵數位資產。 組織內的使用者可以透過Web介面(或CIFS或WebDAV資料夾)儲存、管理和存取數位資產,例如影像、圖形、音訊、視訊和檔案。
AEM Assets已完全整合至AEM,可讓您執行下列動作:
  • 新增及共用各種檔案格式的影像、文件、音訊檔案與視訊檔案。
  • 依標籤、燈箱或星號(您的最愛)將資產分組,以管理資產。 為資產加上註解。
  • 搜尋檔案名稱、文件全文,以及搜尋日期、文件類型和標記,來尋找資產。
  • 新增或編輯資產的中繼資料資訊。中繼資料會自動與對應的資產一起更新版本。 您可以匯入或匯出資產中繼資料。
  • 執行影像編輯功能,例如縮放和新增影像濾鏡。 使用WebDAV或CIFS資料夾同時匯入和匯出多個數位資產。
  • 使用工作流程和通知,允許共同處理和下載任何資產集,並管理資產的存取權。

AEM Assets已完全整合在CQ WCM中

AEM Assets已與CQ WCM完全整合,而且可使用DAM圖示提供功能:
然後,可透過WCM的內容搜尋器存取在CQ DAM中管理的資產:
基本的GUI處理與WCM的其它部分相同——有關完整 詳細資訊,請參見GUI控制台概述

數位資產管理與影像元件

在決定要將影像放入AEM Assets或使用AEM Image元件時,請考慮影像生命週期:
  • 如果影像的生命週期與頁面相同,請使用影像元件。
  • 例如,如果影像有個別的生命週期,例如,如果您使用兩次影像或在WCM外使用影像,請使用AEM Assets。

What are digital assets?

資產是數位檔案、影像、視訊或音訊(或其一部分),可以有多個轉譯,也可以有子資產(例如,photoshop檔案中的圖層、PowerPoint檔案中的投影片、PDF中的頁面、ZIP中的檔案)。
資產基本上是二進位加中繼資料加轉譯加子資產。如需詳細 資訊,請參閱DAM效能指南
上傳和/或編輯大量資產(尤其是影像)可能會影響CQ例項的效能。

AEM Assets術語

在AEM中使用數位資產時,您需要瞭解下列術語:
  • Collection (集合)資產的集合,根據實際位置(資料夾)、常用屬性(儲存的搜尋資料夾)或使用者選擇(燈箱資料夾)。
  • 中繼資料 、資產有中繼資料;例如,作者、過期日期、DRM資訊(數位版權管理)等。 中繼資料受到存取控制。 AEM Assets支援下列各種立即可用的常用中繼資料架構:
    • Dublin Core:包括作者、說明、日期、主旨等。
    • IPTC:包括事件、模型、位置等。
    • WCM:包括頁面屬 性、 「按 時」和「關機」等等。
  • 標籤 「資產」可以標籤和分類。 請參閱使用標籤和管理標籤。
  • 轉譯 :轉譯是資產的二進位表示法。 資產一律有主要表示法,即上傳的檔案。它們可以有不限數量的其他表示法,例如,可能是由自訂的工作流程步驟或在上傳資產時所建立。轉譯可能有不同大小、不同解析度、加上浮水印,或其他某個已變更的特性。
  • 版本 「版本修訂」會在特定時間點建立數位資產的快照。 您可以將資產還原為舊版。 請參 閱AEM Assets中的版本控制
  • 子資產 「子資產」是組成資產的資產,例如Adobe Photoshop檔案中的圖層或PDF檔案中的頁面。 在AEM Assets中,您可以像管理資產一樣管理子資產。

如何使用資產

您可以對資產或系列執行動作。 動作可以建立或修改資產、系列和轉譯。 您對資產執行的許多基本動作——上傳、刪除、更新、儲存子資產——會觸發預先設定的工作流程。 這些項目會在AEM Assets中自動開啟,並會在AEM Assets媒體處理常式中詳細說明。
您可以使用這些預先設定的工作流程執行的工作:
  • 將資產儲存在儲存庫中,或從中刪除資產。
  • 擷取及儲存資產的中繼資料;個別的中繼資料項目會儲存為XMP。
  • 產生資產的轉譯和縮圖;包括視需要自動調整大小和裁切。
  • 視需要轉碼資產。 例如,行動與網路使用的視訊會轉碼為每秒24個畫格,下載每秒30個畫格的視訊。 行動與網路使用的音訊會以128 kbps轉碼,以192 kbps的音訊下載。
當然,您也可以手動套用工作流程。 請參 閱「AEM Assets Media Handler」以取得預設工作流程的清單。