管理您的數位資產 manage-digital-assets
在 Adobe Experience Manager Assets,您不單可以儲存和管理您的資產。 Experience Manager 提供企業級資產管理功能。 您可以編輯和共用資產、執行進階搜尋,以及建立數十種支援的檔案格式的多重轉譯。 您也可以管理版本和數位版權、自動化資產處理、管理和控管中繼資料、使用註解進行合作等等。
本文會說明基本資產管理工作,例如建立或上傳、中繼資料更新、複製、移動和刪除、發佈、取消發佈和搜尋資產。 若要瞭解使用者介面,請參閱 開始使用資產使用者介面. 若要管理內容片段,請參閱 管理內容片段 資產。
建立檔案夾 creating-folders
例如,組織資產集合時,所有 Nature
您可以建立資料夾來保持這些影像。 您可以使用資料夾來分類及組織您的資產。 Experience Manager Assets 不要求您整理資料夾中的資產才能更好地運作。
- 共用 Assets 型別的資料夾
sling:OrderedFolder
不支援在Experience Cloud中共用。 如果要共用資料夾,請勿選取 已訂購 建立資料夾時。 - Experience Manager 不允許使用
subassets
word做為資料夾的名稱。 這是為包含複合資產的子資產的節點保留的關鍵字。
- 導覽至數位資產資料夾中您要建立資料夾的位置。 在功能表中,按一下 建立. 選取 新增資料夾.
- 在 標題 欄位,提供資料夾名稱。 根據預設,DAM會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後,您可以覆寫預設值並指定另一個資料夾名稱。
- 按一下「建立」。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。
不支援下列(以空格分隔的)字元清單:
- 資產檔案名稱不能包含下列任一字元:
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
- 資產資料夾名稱不能包含下列任一字元:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
請勿在資產檔案名稱的副檔名中加入特殊字元。
上傳資產 uploading-assets
您可以從本機資料夾或網路磁碟機將各種型別的資產(包括影像、PDF檔案、RAW檔案等)上傳到 Experience Manager Assets.
您可以選擇將資產上傳到資料夾,而不論資料夾是否已指派處理設定檔。
若為已指派處理設定檔的資料夾,設定檔名稱會出現在卡片檢視的縮圖上。 在清單檢視中,設定檔名稱會出現在 處理設定檔 欄。 另請參閱 處理設定檔.
上傳資產之前,請確定資產位於 格式 該 Experience Manager Assets 支援。
-
在 Assets 使用者介面,導覽至您要新增數位資產的位置。
-
若要上傳資產,請執行下列任一項作業:
- 在工具列上,按一下 建立. 然後在功能表上,按一下 檔案. 如有需要,您可以在顯示的對話方塊中重新命名檔案。
- 在支援HTML5的瀏覽器中,將資產直接拖曳至 Assets 使用者介面。 不會顯示重新命名檔案的對話方塊。
若要選取多個檔案,請選取
Ctrl
或Command
鍵,並在「檔案選擇器」對話方塊中選取資產。 使用iPad時,您一次只能選取一個檔案。您可以暫停上傳大型資產(大於500 MB),稍後再從相同頁面繼續上傳。 按一下 暫停 上傳開始時顯示的進度列旁邊。
可設定資產的大小,超過此大小即可視為大型資產。 例如,您可以將系統設定為將超過1000 MB (而非500 MB)的資產視為大型資產。 在這種情況下, 暫停 當大小超過1000 MB的資產被上傳時,進度列上會顯示。
此 暫停 如果上傳大於1000 MB的檔案時小於1000 MB,則選項不會顯示。 不過,如果您取消小於1000-MB的檔案上傳, 暫停 選項隨即顯示。
若要修改大小限制,請設定 chunkUploadMinFileSize
的屬性 fileupload
CRX存放庫中的節點位於 /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload
.
當您按一下 暫停,它會切換至 播放 選項。 若要繼續上傳,請按一下 播放.
若要取消進行中的上傳,請按一下關閉(X
)。 當您取消上傳作業時, Assets 刪除已部分上傳的資產部分。
在低頻寬和網路故障的情況下,繼續上傳的功能特別實用,因為上傳大型資產需要花很長的時間。 您可以暫停上傳操作,等情況改善後再繼續。 當您繼續時,上傳會從您暫停的時間點開始。
在上傳作業期間, Experience Manager 將上傳的資產部分儲存為CRX存放庫中的資料區塊。 上傳完成時, Experience Manager 將這些區塊整合為存放庫中的單一資料區塊。
若要設定未完成區塊上傳工作的清理工作,請移至 https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask
.
timeout configuration
上傳資產所花的時間少於上傳資產所花的時間,表示您在資產上傳過程中遇到工作階段逾時狀況。 因此,請變更 chunkUploadMinFileSize
和 chunksize
因此每個區塊要求都會重新整理工作階段。-
若要確保在上傳過程中檔案大小可能會導致認證過期時,已啟用區塊上傳。
-
確保每個區塊在認證過期之前完成。
如果您上傳的資產名稱與上傳資產位置已有可用的資產名稱相同,則會顯示警告對話方塊。
您可以選擇重新命名上傳的新資產,以取代現有資產、建立其他版本或保留兩者。 如果您取代現有資產,則資產的中繼資料以及您先前對現有資產所作的任何修改(例如註解或裁切)都會被刪除。 如果您選擇保留兩個資產,新資產將以數字重新命名 1
已附加至其名稱。
如果您上傳的資產存在於中 Assets,則 偵測到重複專案 對話方塊會警告您嘗試上傳重複的資產。 對話方塊只會在以下情況出現: SHA 1
現有資產二進位的檢查加總值與您上傳之資產的檢查加總值相符。 在這種情況下,資產的名稱並不重要。
若要在中保留重複資產 Assets,按一下 保留. 若要刪除您上傳的重複資產,請按一下 刪除.
Experience Manager Assets 可防止您上傳其檔案名稱中包含禁用字元的資產。 如果您嘗試上傳檔案名稱包含不允許的字元以上的資產, Assets 顯示警告訊息並停止上傳,直到您移除這些字元或使用允許的名稱上傳為止。
為了符合您組織的特定檔案命名慣例, 上傳資產 對話方塊可讓您指定上傳檔案的長名稱。
但是,不支援下列(以空格分隔的)字元清單:
- 資產檔案名稱不得包含
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
- 資產資料夾名稱不得包含
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
請勿在資產檔案名稱的副檔名中加入特殊字元。
此外, Assets 使用者介面會顯示您上傳的最新資產或您先建立的資料夾。
如果您在上傳檔案之前取消上傳作業, Assets 停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過,不會刪除已上傳的檔案。
中的上傳進度對話方塊 Assets 顯示已成功上傳的檔案計數和無法上傳的檔案。
序列上傳 serialuploads
大量上傳許多資產會耗用大量的I/O資源,這可能會對您的效能造成負面影響 Assets 部署。 特別是網際網路連線速度緩慢時,磁碟I/O尖峰會導致上傳時間大幅增加。此外,您的網頁瀏覽器可能會對POST請求數量引入其他限制 Assets 可以處理同時的資產上傳。 因此,上載作業失敗或過早終止。 換句話說, Experience Manager Assets 擷取一棧檔案時可能會遺漏某些檔案,或完全無法擷取任何檔案。
若要克服這種情況, Assets 在大量上傳作業期間一次擷取一個資產(序列上傳),而非同時擷取所有資產。
資產序列上傳預設為啟用。 若要停用功能並允許同時上傳,請覆蓋 fileupload
節點,並設定 parallelUploads
屬性至 true
.
使用FTP上傳資產 uploading-assets-using-ftp
Dynamic Media可透過FTP伺服器批次上傳資產。 如果您想要上傳大型資產(大於1 GB)或上傳整個資料夾和子資料夾,應使用FTP。 您甚至可以將FTP上傳設定為定期排程。
若要使用FTP上傳資產
-
使用您選擇的FTP使用者端,使用您從布建電子郵件收到的FTP使用者名稱和密碼登入FTP伺服器。 在FTP使用者端中,將檔案或資料夾上傳至FTP伺服器。
-
開啟 Dynamic Media Classic案頭應用程式,然後登入您的帳戶。
布建時Adobe已提供您的認證和登入。 如果您沒有此資訊,請聯絡Adobe客戶支援。
-
在全域導覽列上,按一下 上傳.
-
在「上傳」頁面的左上角,按一下 透過FTP 標籤。
-
在頁面左側,選擇要上傳檔案的FTP資料夾;在頁面右側,選擇目的地資料夾。
-
在頁面的右下角附近,按一下 工作選項 ,然後根據所選資料夾中的資產設定您想要的選項。
另請參閱 上載工作選項.
note note NOTE 透過FTP上傳資產時,您在Dynamic Media Classic (S7)中設定的上傳工作選項會先於中設定的資產處理引數 Experience Manager. -
在「上載工作選項」對話方塊的右下角,按一下 儲存.
-
在上傳頁面的右下角,按一下 提交上傳.
若要檢視上傳進度,請按一下全域導覽列上的 工作. 「工作」頁面會顯示上載的進度。 您可以繼續使用 Experience Manager 並隨時返回Dynamic Media Classic中的「工作」頁面,檢閱進行中的工作。
若要取消進行中的上載工作,請按一下 取消 在「持續時間」時間旁。
上載工作選項 upload-job-options
工作和其他上載及發佈工作會記錄在「工作」頁面上,您可以在此檢查工作的狀態。
您可以從「應用程式一般設定」頁面開始選擇上傳檔案的預設選項。 若要開啟此頁面,請選擇 設定 > 應用程式設定. 選取 預設上傳選項 開啟 上載工作選項 對話方塊。
若要從影像側面手動裁切,請選取「裁切」選單,然後選擇「手動」。 然後輸入要從影像任何一面或每一面裁切的畫素數。 裁切多少影像取決於影像檔案中的ppi (每英吋畫素)設定。 例如,如果影像顯示150 ppi,而您在「上」、「右」、「下」和「左」文字方塊中輸入75,則會從每一側裁剪半英吋。
若要自動裁切影像中的空白畫素,請開啟「裁切」選單,選擇「手動」,然後在「上」、「右」、「下」和「左」欄位中輸入畫素度量,從側面裁切。 您也可以選擇「裁切」選單上的「裁剪」,然後選擇下列選項:
修剪依據
- 顏色 — 選擇「顏色」選項。 接著,選取「邊角」功能表,並選取最能代表您要裁切之空白顏色的影像邊角。
- 透明度 — 選擇「透明度」選項。
容許度 — 拖曳滑桿以指定從0到1的容許度。若要根據顏色進行裁剪,請指定0以裁切畫素,前提是這些畫素完全符合您在影像角落選取的顏色。 數字越接近1,色彩差異越大。
若要根據透明度進行裁剪,請指定0以裁切畫素,但前提是畫素是透明的。 數字越接近1,透明度越高。
這些裁切選項不具破壞性。
當您建立用於傳送的最佳化檔案時,請選擇色彩轉換:
- 預設色彩儲存:當影像包含色域資訊時,維持來源影像顏色;沒有色彩轉換。 目前幾乎所有影像都已內嵌適當的色彩設定檔。 不過,如果CMYK來源影像未包含內嵌色彩設定檔,這些色彩會轉換成sRGB (標準紅綠藍)色域。 sRGB是在網頁上顯示影像的建議色域。
- 保留原始色域:保留原始顏色而不進行任何色彩轉換。 對於沒有內嵌色彩設定檔的影像,任何色彩轉換都是使用在「發佈」設定中設定的預設色彩設定檔來完成。 色彩設定檔可能不會與使用此選項建立的檔案中的色彩一致。 因此,建議您使用「預設色彩儲存」選項。
- 自訂從>到
開啟選單,讓您能夠選擇「轉換自」和「轉換至」色域。 這個進階選項會覆寫任何內嵌在來源檔案中的顏色資訊。 當您提交的所有影像包含不正確或遺失色彩設定檔資料時,請選取此選項。
另請參閱 設定上傳時影像編輯的選項.
另請參閱 設定PostScript和Illustrator上傳選項.
不支援範本 Experience Manager.
另請參閱 設定Photoshop上傳選項.
不支援eCatalog Experience Manager.
另請參閱 設定PDF上傳選項.
注意:用於擷取的PDF最大頁數在新上傳時為5000。 2022年12月31日,此限制將變更為100頁(適用於所有PDF)。 另請參閱 Dynamic Media限制.
另請參閱 設定PostScript和Illustrator上傳選項.
另請參閱 設定eVideo上傳選項.
另請參閱 設定批次集預設集以自動生成影像集和迴轉集 以進一步瞭解如何建立批次集預設集。
另請參閱 在上傳時設定批次集預設集.
設定上傳時影像編輯的選項 setting-image-editing-options-at-upload
上傳影像檔案(包括AI、EPS和PSD檔案)時,您可以在 上載工作選項 對話方塊:
- 從影像邊緣裁切空白字元(請參閱上表說明)。
- 從影像側面手動裁切(請參閱上表說明)。
- 選擇色彩設定檔(請參閱上表中的選項說明)。
- 從剪裁路徑建立遮色片。
- 使用不銳利化遮色片選項來銳利化影像
- 去底色背景
設定PostScript和Illustrator上傳選項 setting-postscript-and-illustrator-upload-options
上傳PostScript (EPS)或Illustrator (AI)影像檔案時,您可以用各種方式格式化它們。 您可以點陣化檔案、維持透明背景、選擇解析度,以及選擇色域。 格式化PostScript和Illustrator檔案的選項可在 上載工作選項 對話方塊於 PostScript選項 和 Illustrator選項.
設定Photoshop上傳選項 setting-photoshop-upload-options
Photoshop檔案(PSD)檔案最常用於建立影像範本。 上傳PSD檔案時,您可以從檔案自動建立影像範本(選取 建立範本 選項)。
如果您使用包含圖層的PSD檔案來建立範本,Dynamic Media會從該檔案建立多個影像;它會為每個圖層建立一個影像。
使用 裁切選項 和 色彩設定檔選項,如上所述,搭配Photoshop上傳選項。
設定PDF上傳選項 setting-pdf-upload-options
上傳PDF檔案時,您可以透過各種方式將其格式化。 您可以裁切頁面、擷取搜尋字詞、輸入每英吋畫素解析度,以及選擇色域。 PDF檔案通常包含裁切邊界、裁切標籤、對齊標籤和其他印表機標籤。 您可在上傳PDF檔案時,從頁面側面裁切這些標籤。
對於新上傳,要考慮用於擷取的PDF最大頁數為5000。 2022年12月31日,此限制將變更為100頁(適用於所有PDF)。 另請參閱 Dynamic Media限制.
從下列選項中選擇:
設定eVideo上傳選項 setting-evideo-upload-options
若要透過從各種視訊預設集進行選擇來轉碼視訊檔案。
最佳實務是使用最適化視訊編碼。
在上傳時設定批次集預設集 setting-batch-set-presets-at-upload
如果您想要從上傳的影像自動建立「影像集」或「迴轉集」,請按一下您要使用之預設集的「作用中」欄。 您可以選取多個預設集。
另請參閱 設定批次集預設集以自動生成影像集和迴轉集 以進一步瞭解如何建立批次集預設集。
串流上傳 streamed-uploads
如果上傳許多資產到Adobe Experience Manager,伺服器的I/O要求會大幅增加,這會降低上傳效率,甚至可能導致部分上傳任務逾時。 Experience Manager Assets 支援資產串流上傳。 串流上傳作業可避免將資產儲存在伺服器上的暫存資料夾中,再複製到存放庫,以減少上傳作業期間的磁碟I/O。 相反地,資料會直接傳輸到存放庫。 如此一來,上傳大型資產的時間以及逾時的可能性就會降低。 串流上傳預設會在以下位置啟用: Assets.
擷取包含資產的ZIP封存 extractzip
您可以像上傳任何其他支援的資產一樣上傳ZIP封存檔。 相同的檔案名稱規則適用於ZIP檔案。 Experience Manager 可讓您將ZIP封存解壓縮至DAM位置。 如果封存檔案不包含ZIP作為副檔名,請使用內容啟用檔案型別偵測。
一次選取一個ZIP封存,按一下 提取封存,然後選取目標資料夾。 選取要處理衝突的選項(如果有)。 如果ZIP檔案中的資產存在於目的地資料夾中,您可以選取以下選項之一:略過擷取、取代現有檔案、透過重新命名來保留兩個資產,或建立版本。
擷取完成後, Experience Manager 會在通知區域中通知您。 當 Experience Manager 解壓縮ZIP,您可以在不中斷解壓縮的情況下返回工作。
此功能的一些限制包括:
- 如果目的地存在相同名稱的資料夾,則會將ZIP檔案中的資產擷取至現有資料夾。
- 如果取消擷取,則不會刪除已擷取的資產。
- 您無法同時選取兩個ZIP檔案並加以解壓縮。 您一次只能擷取一個ZIP封存。
- 上傳ZIP封存檔時,如果上傳對話方塊顯示500伺服器錯誤,請在安裝後重試 最新Service Pack.
預覽資產 previewing-assets
若要預覽資產,請依照下列步驟操作。
-
從 Assets 使用者介面,導覽至您要預覽的資產位置。
-
按一下所需的資產,以便開啟。
-
在預覽模式中,縮放選項可用於 支援的影像型別 (使用互動式編輯)。
若要放大資產,請按一下
+
(或按一下資產上的放大鏡)。 若要縮小顯示,請按一下-
. 放大時,您可以透過平移仔細檢視影像的任何區域。 重設縮放箭頭可讓您回到原始檢視。 若要將檢視重設為原始大小,請按一下 重設 .
僅使用鍵盤鍵預覽資產
若要使用鍵盤預覽資產,請執行下列步驟:
-
從 Assets 使用者介面,使用導覽至所需資產
Tab
和方向鍵。 -
按下
Enter
鍵,開啟所需的資產。 您可以在預覽模式中放大資產。 -
若要放大資產:
- 使用
Tab
將焦點移動至放大顯示選項的按鍵。 - 使用
Enter
放大影像的按鍵。
若要縮小顯示,請使用
Tab
將焦點置於縮小選項上的按鍵,然後按下Enter
. - 使用
-
使用
Shift
+Tab
將焦點移回影像上的按鍵。 -
使用方向鍵在縮放的影像周圍移動。
編輯屬性和中繼資料 editing-properties
-
導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。
-
選取資產,然後從工具列選取 屬性 以便檢視資產屬性。 或者,選擇 屬性 資產卡上的快速動作。
-
在 屬性 頁面,編輯各種標籤下的中繼資料屬性。 例如,在 基本 標籤,編輯標題和說明。
note note NOTE 「 」的版面 屬性 頁面和可用的中繼資料屬性取決於基礎中繼資料結構。 若要瞭解如何修改 屬性 頁面,請參閱 中繼資料結構. -
若要排程啟動資產的特定日期/時間,請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。
圖:使用日期選擇器來排程資產啟用。
-
檢查 已達到開啟/關閉時間 選項,如果要更新中繼資料屬性中的復寫代理程式觸發器。
-
若要在特定期間後停用資產,請從日期選擇器旁的停用日期/時間 關閉時間 欄位。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在 關閉時間,您也無法透過 Assets 網頁介面或透過HTTP API。
-
在 標籤 欄位中,選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤,請在方塊中輸入標簽名稱,然後選取
Enter
. 新標籤會儲存在 Experience Manager. YouTube 需要標籤才能發佈。 另請參閱 將影片發佈至YouTube.note note NOTE 若要建立標籤,您需要寫入許可權: /content/cq:tags/default
在CRX存放庫中。 -
若要提供資產評等,請按一下 進階 標籤,然後按一下適當位置的星號,以指派所要的評分。
您指派給資產的評等分數會顯示在下方 您的評等. 從將資產分級的使用者處收到的資產平均分級分數會顯示在 評等. 此外,對平均評分有貢獻的評分劃分會顯示在 評等細項. 您可以根據平均評等分數來搜尋資產。
-
若要檢視資產的使用狀況統計資料,請按一下 Insights 標籤。
使用狀況統計資料包括下列專案:
- 檢視或下載資產的次數
- 用於使用資產的管道/裝置
- 最近使用過資產的創意解決方案
如需詳細資訊,請參閱 資產分析.
-
按一下 「儲存並關閉」。
-
導覽至 Assets 使用者介面。 編輯的中繼資料屬性(包括標題、說明、評等等)會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上,以及「清單」檢視的相關欄下。
複製資產 copying-assets
當您複製資產或資料夾時,將會複製整個資產或資料夾及其內容結構。 複製的資產或資料夾會複製到目標位置。 來源位置的資產不會變更。
資產特定副本的少數屬性不會移轉過來。 以下是一些範例:
-
資產ID、建立日期和時間,以及版本和版本記錄。 其中一些屬性由屬性指示
jcr:uuid
,jcr:created
、和cq:name
. -
每個資產及其每個轉譯的建立時間和參照路徑都是唯一的。
其他屬性和中繼資料資訊會保留。 複製資產時不會建立部分副本。
-
在 Assets 介面,選取一或多個資產並按一下 複製 工具列中的。 或者,選取 複製 從資產卡片快速動作。
note note NOTE 如果您使用 複製 快速動作,您一次只能複製一個資產。 -
導覽至您要複製資產的位置。
note note NOTE 如果您在相同位置複製資產, Experience Manager 會自動產生名稱的變數。 例如,如果您複製標題為 Square
, Experience Manager 自動為其副本產生標題,如Square1
. -
按一下 貼上 工具列中的asset選項。 然後資產會複製到此位置。
note note NOTE 此 貼上 選項在貼上作業完成前可在工具列中使用。
移動和重新命名資產 moving-or-renaming-assets
將資產(或資料夾)移動到另一個位置時,資產(或資料夾)不會複製,這一點與複製資產時不同。 資產(或資料夾)會放置在目標位置,並從來源位置中移除。 將資產移至新位置時,您也可以重新命名資產。
如果您要將已發佈的資產移至其他位置,則可選擇重新發佈資產。 根據預設,已發佈資產上的移動作業會自動取消發佈資產。 如果作者選取 重新發佈 選項。
若要移動資產或資料夾:
-
導覽至您要移動之資產的位置。
-
選取資產,然後按一下 移動 工具列中的選項。
-
在 移動資產 精靈,執行下列任一項作業:
-
指定資產移動後的名稱。 然後按一下 下一個 以繼續進行。
-
按一下 取消 以停止程式。
note note NOTE - 如果新位置沒有該名稱的資產,您可以為該資產指定相同的名稱。 不過,如果您將資產移至有相同名稱的資產存在的位置,應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱,系統會自動產生名稱的變體。 例如,如果資產的名稱為Square,則系統會為其副本產生名稱Square1。
- 重新命名時,檔案名稱中不允許空格。
-
-
在 選取目的地 對話方塊,請執行下列任一項作業:
-
導覽至資產的新位置,然後按一下 下一個 以繼續進行。
-
按一下 返回 以返回 重新命名 畫面。
-
-
如果要移動的資產有任何引用頁面、資產或集合, 調整引用 標籤會出現在 選取目的地 標籤。
在「 」中執行下列任一項作業 調整引用 畫面:
-
根據新的詳細資料指定要調整的參照,然後按一下 移動 以繼續進行。
-
從 調整 欄中,選取/取消選取資產的參照。
-
按一下 返回 以返回 選取目的地 畫面。
-
按一下 取消 以停止移動作業。
如果您不更新引用,引用會持續指向資產的上一個路徑。 如果您調整參照,參照會更新為新的資產路徑。
-
使用拖曳操作移動資產 move-using-drag
您可以將資產(或資料夾)拖曳至目標位置,藉此將資產或資料夾移至同層級資料夾,而非使用 移動 選項。 不過,此作業只能在清單檢視中進行。
以拖曳方式移動資產時無法開啟 移動資產 精靈,因此您無法在移動資產時選擇重新命名資產。 此外,已發佈的資產會在拖曳移動時重新發佈,而不會尋求使用者重新發佈的核准。
管理轉譯 managing-renditions
-
您可以為資產新增或移除轉譯,但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。
-
按一下資產以開啟其頁面。
-
在Experience Manager介面中,選取 轉譯 從清單中。
-
在 轉譯 面板,檢視針對資產產生的轉譯清單。
note note NOTE 根據預設, Assets 不會在預覽模式下顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員,則可以使用覆蓋圖進行設定 Assets 以在預覽模式中顯示原始轉譯。 -
選取轉譯以檢視或刪除轉譯。
刪除轉譯
從中選擇轉譯 轉譯 面板,然後按一下 刪除轉譯 工具列中的選項。 資產處理完成後,無法大量刪除轉譯。 若為個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產,並重新上傳已刪除的資產。
上傳新的轉譯
導覽至資產的資產詳細資訊頁面,然後按一下 新增轉譯 工具列中的選項,以上傳資產的新轉譯。
note note NOTE 如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ,工具列會變更上下文,並僅顯示與轉譯相關的動作。選項,例如 上傳轉譯 選項不會顯示。 若要在工具列中檢視這些選項,請導覽至資產的詳細資訊頁面。 您可以設定要在影像或視訊資產的詳細資訊頁面中顯示的轉譯尺寸。 根據您指定的維度, Assets 顯示具有精確或最接近維度的轉譯。
若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸,請覆蓋節
renditionpicker
點(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker
)並設定width屬性的值。設定屬性 大小(長) (KB) 以取代寬度,讓您根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。 對於基於大小的定製,如果匹配的preferOriginal
格式副本的大小大於原始格式副本的大小,則屬性會為原始格式副本指定首選項。同樣地,您可以透過覆蓋來自訂註釋頁面影像
libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker
.若要設定視訊資產的轉譯維度,請導覽至
videopicker
CRX存放庫中的節點位置/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker
,覆蓋節點,然後編輯適當的屬性。note note NOTE 視訊註解僅支援使用HTML5相容視訊格式的瀏覽器。 此外,視瀏覽器而定,支援不同的視訊格式。 不過,視訊註解尚不支援MXF視訊格式。
如需產生和檢視子資產的詳細資訊,請參閱 管理子資產.
刪除資產 deleting-assets
若要刪除資產,使用者需要刪除許可權: dam/asset
. 如果您只有修改許可權,您只能編輯資產中繼資料並將註解新增至資產。 不過,您無法刪除資產或其中繼資料。
若要從其他頁面解析或移除傳入的參考,請先更新相關參考,然後再刪除資產。 若要禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結,請使用覆蓋圖停用強制刪除選項。
若要刪除資產或包含資產的檔案夾:
-
導覽至您要刪除的資產或資料夾位置。
-
選取資產或資料夾,然後按一下 刪除 工具列中的。
確認刪除後:
-
如果資產沒有參考,則會刪除資產。
-
如果資產有參考資料,則會出現錯誤訊息,通知您 一個或多個資產被引用. 您可以選取 強制刪除 或 取消.
note note NOTE - 若要從其他頁面解析或移除傳入的參考,請先更新相關參考,然後再刪除資產。 同時,停用使用覆蓋的強制刪除選項,以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。
- 可以刪除 資料夾 內含已取出資產檔案。 刪除資料夾之前,請確定使用者未簽出任何數位資產。
-
clean
JMX中的方法(https://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets
)。下載資產 downloading-assets
另請參閱 從Experience Manager下載資產.
發佈或取消發佈資產 publish-assets
在上傳、處理或編輯您的資產後 Experience Manager 作者,您將資產發佈至發佈伺服器。 發佈功能可讓資產公開使用。 取消發佈動作會從發佈伺服器移除資產,但不會從製作伺服器移除。
有關的特定資訊 Dynamic Media,請參閱 發佈 Dynamic Media 資產.
-
導覽至您要發佈或要從發佈環境移除(取消發佈)的資產或資產資料夾位置。
-
選取您要取消發佈的資產或資料夾,然後按一下 管理發布 工具列中的選項。 或者,若要快速發佈,請選取 快速發佈 工具列中的選項。 如果您要發佈的資料夾包含空白資料夾,則不會發佈空白資料夾。
-
選取 發佈 或 取消發佈 選項。
圖:發佈和取消發佈選項以及排程選項。 -
選取 現在 以立即對資產執行動作,或選取 稍後 以排程動作。 如果您選擇 稍後 選項。 按一下「下一步」。
-
發佈時,如果資產參考其他資產,其參考會列在精靈中。 只會顯示自上次發佈後未發佈或修改的參考。 選擇您要發佈的參考。
-
取消發佈時,如果資產參考其他資產,請選擇您要取消發佈的參考。 點擊 取消發佈。在確認對話方塊中,按一下 取消 以停止動作,或按一下 取消發佈 以確認資產會在指定的日期取消發佈。
瞭解以下與發佈或取消發佈資產或資料夾相關的限制和提示:
- 的選項 管理發布 僅適用於具有復寫許可權的使用者帳戶。
- 取消發佈複雜資產時,請僅取消發佈資產。 請避免取消發佈引用,因為它們可能會被其他已發佈的資產引用。
- 未發佈空白資料夾。
- 如果您發佈正在處理的資產,只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 請等待處理完成,然後在處理完成時發佈或重新發佈資產。
已關閉的使用者群組 closed-user-group
封閉式使用者群組(CUG)可限制存取從發佈的特定資產資料夾 Experience Manager. 如果您為資料夾建立CUG,則資料夾(包括資料夾資產和子資料夾)的存取權僅限指派的成員或群組使用。 若要存取資料夾,使用者必須使用其安全性認證登入。
CUG是限制資產存取權的額外方式。 您也可以設定資料夾的登入頁面。
-
從中選擇資料夾 Assets 介面,然後按一下 屬性 工具列中的選項,讓您可以顯示「屬性」頁面。
-
從 許可權 標籤,新增成員或群組於 封閉使用者群組.
-
若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面,請選取 啟用 選項。 然後,選取登入頁面的路徑,在 Experience Manager,並儲存變更。
note note NOTE 如果您未指定登入頁面的路徑, Experience Manager 會在發佈執行個體中顯示預設登入頁面。 -
發佈資料夾,然後嘗試從發佈執行個體存取它。 此時會顯示登入畫面。
-
如果您是CUG成員,請輸入您的安全性認證。 資料夾顯示於 Experience Manager 驗證您的身分。
搜尋資產 assetsearch
搜尋資產是使用數位資產管理系統的核心。 此功能對創意人員非常重要,對企業使用者和行銷人員穩健管理的資產,或DAM管理員的管理。
如需進行簡單、進階和自訂的搜尋,以發現並使用最適合的資產,請參閱 在Experience Manager中搜尋資產.
快速動作 quick-actions
一次只能對單一資產使用快速動作圖示。 視您的裝置而定,執行下列動作以顯示快速動作圖示:
- 觸控裝置:觸控並按住。 例如,在iPad上,您可以選取並按住資產,以便顯示快速動作。
- 非觸控裝置:游標暫留。 例如,在案頭裝置上,如果游標停留在資產縮圖上,則會顯示快速動作列。
導覽並選取資產 navigating-and-selecting-assets
您可以使用來檢視、導覽和選取包含任何可用檢視(卡片、欄和清單)的資產。 選取 選項。
在清單檢視和欄檢視中, 選取 將指標暫留在資產縮圖上時會顯示選項。
在卡片檢視中, 選取 選項會顯示為快速動作。
在中瀏覽資料夾或集合時 Assets 在瀏覽器中的使用者介面,您可以使用來選取所有顯示或載入的資產 全選 選項。 最初,卡片檢視中僅載入100個資產,清單檢視中僅載入200個資產。 捲動搜尋結果頁面時,檢視中會載入更多資產。 此 全選 選項只會選取載入的資產。
如需詳細資訊,請參閱 檢視及選取您的資源.
編輯影像 editing-images
中的編輯工具 Assets 介面可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉及執行影像上的其他編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。
-
執行下列任一項作業,在編輯模式中開啟資產:
- 選取資產,然後按一下 編輯 (在工具列中)。
- 按一下 編輯 在卡片檢視的資產上顯示的選項。
- 按一下 編輯 從工具列 .
-
若要裁切影像,請按一下 裁切 .
-
從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項顯示在影像上。 「自 由手形 」選項可讓您裁切影像,而不受任何外觀比例限制。
-
選取要裁切的區域,並在影像上調整大小或重新定位。
-
使用 還原 和 取消復原 分別回覆至未裁切影像或保留已裁切影像的選項。
-
按一下適當的 旋轉 選項可順時針或逆時針旋轉影像。
-
按一下適當的 翻轉 選項(如果要水準翻轉影像) 或垂直 .
-
若要完成影像編輯,請按一下 完成 . 按一下 完成 也會開始重新產生轉譯。
您也可以使用影像編輯器新增影像地圖。 如需詳細資訊,請參閱 新增影像地圖.
時間軸 timeline
時間軸可讓您檢視所選專案的各種事件,例如資產的使用中工作流程、註解/註解、活動記錄及版本。
圖:排序資產的時間軸專案。
為資產加上註釋 annotating
註解是新增至影像或影片的評論或說明附註。 註解讓行銷人員能夠共同作業並留下有關資產的意見回饋。
只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 符合以下條件的視訊格式: Assets 支援情況取決於瀏覽器。 不過,視訊註解尚不支援MXF視訊格式。
-
導覽至您要新增註解的資產位置。
-
按一下 註解 選項來自下列其中一項:
- 快速動作
- 在選取資產或導覽至資產頁面後,從工具列重新選取。
-
在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者,在影像上標籤一個區域,並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。
-
若要通知註解的使用者,請指定使用者的電子郵件地址並新增註解。 例如,若要通知Aaron MacDonald註解的相關資訊,請輸入@aa。 所有相符使用者的提示都會顯示在清單中。 從清單中選取Aaron的電子郵件地址,這樣您便可以用評論標籤人員。 同樣地,您可以在註解的任何位置或在註解之前或之後標籤更多使用者。
note note NOTE 對於非管理員使用者,只有在使用者擁有讀取許可權時,才會顯示建議 /home
CRXDE中的路徑。 -
新增註釋後,按一下 新增 以儲存。 註解的通知會傳送給Aaron。
note note NOTE 儲存註解之前,您可以新增多個註解。 -
按一下 關閉 退出「註釋」模式。
-
若要檢視通知,請登入 Assets 使用Aaron MacDonald的憑證,然後按一下 通知 選項以檢視通知。
note note NOTE 註解也可以新增到視訊資產。 在影片的註解時,播放器會暫停,讓您在影格上註解。 如需詳細資訊,請參閱 管理視訊資產. 視訊註解尚不支援MXF視訊格式。 -
若要選擇不同的顏色以便區分使用者,請按一下「設定檔」選項,然後按一下 我的偏好設定.
在「 」中指定所要的顏色 附註顏色 方塊,然後按一下 Accept.
檢視儲存的註解 viewing-saved-annotations
您一次只能檢視一個註解。
若要檢視資產的已儲存註解:
-
前往資產位置,然後開啟資產頁面。
-
在Experience Manager介面中,選擇 時間表.
-
從時間軸 的「顯示全部 」清單中,選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。
按一下 時間表 面板。
按一下 刪除,以刪除特定註解。
列印註解 printing-annotations
如果資產有註解或受到稽核工作流程的約束,您可以列印資產連同註解和稽核狀態,作為PDF檔案供離線稽核。
您也可以選擇只列印註解或稽核狀態。
若要列印註解和檢閱狀態,請按一下 列印 並依照精靈中的指示進行。 此 列印 只有當資產擁有至少一個指派的註釋或稽核狀態時,選項才會出現在工具列中。
-
從 Assets 介面,開啟資產的預覽頁面。
-
執行下列任一項作業:
- 若要列印所有附註和稽核狀態,請略過步驟3並直接跳至步驟4。
- 若要列印特定註解及檢閱狀態,請開啟 時間表 然後前往步驟3。
-
若要列印特定註釋,請從時間軸選取註釋。
若只要列印稽核狀態,請從時間表選取它。
-
按一下 列印 工具列中的。
-
從「列印」對話方塊中,選擇您要在PDF上顯示註釋/審閱狀態的位置。 例如,如果您希望註解/狀態列印在包含列印影像的頁面的右上角,請使用 左上方 設定。 預設會選取此選項。
您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中,請選擇「下 一頁」。
-
按一下 列印. 根據您在步驟2中選擇的選項,產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如,如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ,則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。
-
下載 或列印 PDF會使用右上角的選項。
note note NOTE 如果資產有子資產,您可以列印所有子資產及其特定的頁面附註。 若要編輯彩現PDF檔案的外觀(例如字型顏色、大小和樣式),請開啟 註解PDF設定 從Configuration Manager中,修改所需的選項。 例如,若要變更已核准狀態的顯示顏色,請修改對應欄位中的顏色代碼。 如需有關變更註解字型顏色的資訊,請參閱 註解.
返回演算後的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。
如果資產包含外文(尤其是非拉丁語言)註解,您必須先在 Experience Manager 伺服器列印這些註釋。 設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service時,提供所需語言字型所在的路徑。
-
從URL開啟CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服務設定頁面
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl
. -
若要設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服務,請執行下列任一項作業:
-
在System Fonts目錄選項中,指定系統上字型目錄的完整路徑。 例如,如果您是Mac使用者,您可以將路徑指定為 /Library/Fonts 在System Fonts目錄選項中。 Experience Manager 會從此目錄中擷取字型。
-
建立名為的目錄
fonts
內部crx-quickstart
資料夾。 CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service會自動在位置擷取字型crx-quickstart/fonts
. 您可以從「Adobe伺服器字型」目錄選項中覆寫此預設路徑。 -
在您的系統中建立字型的資料夾,並將所需的字型儲存在資料夾中。 然後,在Customer Fonts目錄選項中指定該資料夾的完整路徑。
-
-
從URL存取附註PDF設定
https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig
. -
使用正確的字型系列組來設定註釋PDF,如下所示:
- 包含字串
<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>
在font-family選項內。 例如,如果您想以中日韓文(中文、日文和韓文)列印註解,請包含字串Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif
在font-family選項中 如果要以印地語列印註解,請下載適當的字型並將字型系列設定為Arial®Unicode MS®、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、sans-serif。
- 包含字串
-
重新啟動 Experience Manager 部署。
以下是如何設定的範例 Experience Manager 若要以中日韓文(中文、日文和韓文)列印註解:
-
從下列連結下載Google Noto CJK字型,並將其儲存在在Font Manager Service中設定的字型目錄中。
- 全部使用單一Super CJK字型: https://fonts.google.com/noto/use
- Noto Sans (適用於歐洲語言): https://fonts.google.com/noto
- 您選擇的語言沒有字型: https://fonts.google.com/noto
-
透過將字型系列引數設定為來設定註釋PDF檔案
Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif
. 此設定預設可用,適用於所有歐洲和CJK語言。 -
如果您選擇的語言與步驟2中提到的語言不同,請將適當的(逗號分隔)專案附加至預設字型系列。
建立、管理、預覽和恢復資產版本 asset-versioning
版本設定功能會在特定時間點建立數位資產的快照。 版本設定功能有助於以後將資產還原成先前的狀態。 例如,如果您要復原對資產進行的變更,請還原該資產的未編輯版本。 在 Experience Manager,您可以建立版本、檢視目前修訂版本、檢視兩個影像版本之間的並排差異,以及將資產還原到先前的版本。
您可以在中建立版本 Experience Manager 在下列情況中:
- 上傳具有相同檔案名稱、但位於相同位置的資產。 可以是新資產,或是相同資產的修改版本。
- 在中編輯影像 Experience Manager 並儲存變更。
- 編輯資產的中繼資料。
- 使用 Experience Manager 案頭應用程式,以取出現有資產並加以編輯 上傳您的變更.
您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時,中繼資料和轉譯會與版本一起儲存。 轉譯會取代相同的影像,例如,上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。
-
導覽至您要建立版本的資產位置,然後按一下以開啟其預覽。 從頁面的左上角,開啟功能表,然後選取 時間表.
圖:從頁面的左上角區域開啟功能表並選取 時間表 選項。
-
若要建立資產的版本:
-
按一下 動作 在底部。
-
按一下 另存為版本 以便建立資產的版本。 或者,新增標籤和註解。
-
按一下 建立 以建立版本。
圖:從建立資產的版本 時間表 左側邊欄。
-
-
若要檢視資產的版本:
-
按一下 全部顯示 在 時間表.
-
按一下 版本. 左側邊欄中會列出針對資產建立的所有版本。
-
選取資產的特定版本,然後按一下 預覽版本.
-
-
若要回覆成資產的較舊版本,請執行下列動作。 還原後,此版本會顯示在 Assets 介面及可供使用。
-
按一下資產的版本。 或者,新增標籤和註解。
-
按一下 還原為此版本.
圖:選取版本並還原至該版本。 它會成為目前版本,然後可供DAM使用者使用。
-
-
若要比較兩個版本的影像,請遵循下列步驟:
- 按一下要與目前版本比較的版本。
- 將滑桿拖曳至左側,將此版本重疊在目前版本上並加以比較。
圖:使用滑桿輕鬆將選取的資產版本與目前版本比較。
在資產上開始工作流程 starting-a-workflow-on-an-asset
若要套用工作流程來處理資產,請參閱 在資產上開始工作流程.
集合 collections
集合是一組經過排序的資產。 使用收藏集在使用者之間共用相關資產,或將類似的資產叢集在一起,以便輕鬆探索。
- 收藏集可以包含來自不同位置的資產,因為它們僅包含這些資產的參考。 每個收藏集都會維護資產的參考完整性。
- 您可以與具有不同許可權層級的多個使用者共用集合,包括編輯、檢視等等。
若要瞭解集合管理的詳細資訊,請參閱 管理數位資產集合.
在案頭應用程式中檢視資產或AdobeAsset Link時隱藏過期的資產 hide-expired-assets-via-acp-api
Experience Manager 案頭應用程式可讓您從Windows或Mac案頭存取DAM存放庫。 Adobe資產連結允許從受支援的存取記憶體取資產 Creative Cloud 案頭應用程式。
從內瀏覽資產時 Experience Manager 使用者介面,不會顯示過期的資產。 為了防止在從案頭應用程式和Asset Link瀏覽資產時檢視、搜尋和擷取已到期資產,管理員可以執行下列設定。 此設定適用於所有使用者,無論管理員許可權為何。
執行下列CURL指令。 確定讀取存取權於 /conf/global/settings/dam/acpapi/
適用於存取資產的使用者。 屬於的使用者 dam-user
預設為群組擁有許可權。
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
若要瞭解更多,請參閱如何 使用案頭應用程式瀏覽DAM資產 和 如何使用Adobe Asset Link.