管理數位資產的中繼資料 managing-metadata-for-digital-assets

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Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。 它可讓您更輕鬆地分類及組織資產,並協助尋找特定資產的人。 能夠自上傳至的檔案擷取中繼資料 Experience Manager Assets,中繼資料管理與創意工作流程整合。 有了使用資產保留和管理中繼資料的功能,您可以根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。

中繼資料及其來源 how-to-edit-or-add-metadata

中繼資料是可搜尋資產的其他相關資訊。 它會新增至資產和中 Experience Manager 會在您上傳資產時加以處理。 您可以編輯現有的中繼資料,將新的中繼資料屬性新增到現有欄位。 組織需要受控制且可靠的中繼資料辭彙。 因此 Experience Manager Assets 不允許隨選新增新的中繼資料屬性。 只有管理員和開發人員可以新增包含中繼資料的新屬性或欄位。 使用者可以將中繼資料填入現有欄位。

下列方法可用於將中繼資料新增至數位資產:

  • 首先,建立資產的原生應用程式會新增一些中繼資料。 例如, Acrobat新增了一些中繼資料 若要PDF檔案或相機,會將一些基本的中繼資料加入像片中。 產生資產時,您可以在原生應用程式本身中新增中繼資料。 例如,您可以 在Adobe Lightroom中新增IPTC中繼資料.

  • 將資產上傳到之前 Experience Manager,您可使用建立資產所需的原生應用程式,或其他一些中繼資料編輯應用程式,編輯及修改中繼資料。 上傳資產至Experience Manager時,系統會處理中繼資料。 例如,瞭解如何 在中處理中繼資料 Adobe Bridge 並檢視 標籤面板 Adobe Bridge 在 Adobe Exchange.

  • 在 Experience Manager Assets中,您可以手動新增或編輯資產的中繼資料 屬性 頁面。

  • 您可以使用 中繼資料設定檔 的功能 Experience Manager Assets ,以在資產上傳至DAM時自動新增中繼資料。

在中新增或編輯中繼資料 Experience Manager Assets add-edit-metadata

若要編輯中資產的中繼資料 Assets 請依照下列步驟操作:

  1. 執行下列任一項作業:

    • 從 Assets 介面,選取資產並按一下 檢視屬性 工具列中的。
    • 從資產縮圖中,選取 檢視屬性 快速動作。
    • 從資產頁面,按一下 檢視屬性 資產資訊圖示 工具列中的。

    資產頁面會顯示所有資產的中繼資料。 中繼資料會在資產上傳(擷取)至時擷取 Experience Manager.

    選取資產的屬性以檢視其中繼資料

    圖:在資產上編輯或新增中繼資料 屬性 頁面。

  2. 視需要對各種標籤下的中繼資料進行編輯,在完成時,按一下 儲存 以儲存變更。 按一下 關閉 以返回 Assets 網頁介面。

    note note
    NOTE
    如果文字欄位為空,則沒有現有的中繼資料集。 您可以在欄位中輸入值,並將其儲存以新增該中繼資料屬性。

對資產中繼資料所做的任何變更,都會當作其XMP資料的一部分,回寫至原始二進位檔。 中繼資料的回寫工作流程會將中繼資料新增至原始二進位。 對現有屬性進行的變更(例如 dc:title)被覆寫且新屬性(包括自訂屬性,例如 cq:tags)以結構描述新增。

如中所述,XMP回寫功能可支援並啟用平台和檔案格式。 技術需求。

編輯多個資產的中繼資料屬性 editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Adobe Enterprise Manager Assets 可讓您同時編輯多個資產的中繼資料,以便快速將常見的中繼資料變更大量傳播至資產。 您也可以大量編輯多個集合的中繼資料。 使用屬性頁面可對多個資產或集合執行中繼資料變更:

  • 將中繼資料屬性變更為通用值
  • 新增或修改標籤

若要自訂中繼資料屬性頁面,包括新增、修改、刪除中繼資料屬性,請使用 結構描述編輯器.

NOTE
大量編輯方法適用於資料夾或集合中可用的資產。 對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產,可以 搜尋後大量更新中繼資料.
  1. 在 Assets 使用者介面,導覽至您要編輯之資產的位置。
  2. 選取您要編輯其一般屬性的資產。
  3. 在工具列中按一下 屬性 以開啟所選資產的屬性頁面。
  4. 修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。
  5. 若要檢視特定資產的中繼資料,請取消選取清單中剩餘的資產。 如果您取消選取 屬性 頁面,此類資產的中繼資料不會更新。
  6. 若要為資產選取不同的中繼資料結構,請按一下 設定 從工具列中,並選取結構。 按一下​ 「儲存並關閉」
  7. 若要在包含多個值的欄位中,將新中繼資料與現有中繼資料一起附加,請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下「提交」。

中繼資料結構大量套用至多個資產

CAUTION
對於單值欄位,即使您選擇「附加模式」,新元資料也不會附加到欄位中的現 有值

匯入中繼資料 import-metadata

Assets 可讓您使用CSV檔案大量匯入資產中繼資料。 您可以匯入CSV檔案,大量更新最近上傳的資產或現有資產。 您也可以以CSV格式從協力廠商系統大量擷取資產中繼資料。

中繼資料的匯入為非同步處理,不會阻礙系統效能。 如果勾選工作流程旗標,由於XMP回寫活動,同時更新多個資產的中繼資料可能會耗費大量資源。 在精益伺服器使用期間規劃這類匯入,以免影響其他使用者的效能。

NOTE
若要在自訂名稱空間上匯入中繼資料,請先註冊名稱空間。
  1. 導覽至 Assets 使用者介面,然後按一下 建立 工具列中的。

  2. 在功能表中選取 中繼資料.

  3. 中繼資料匯入 頁面,按一下 選取檔案. 選取包含中繼資料的CSV檔案。

  4. 指定下列引數。 請參閱範例CSV檔案: metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    中繼資料匯入引數 說明
    批次大小 批次中要匯入中繼資料的資產數量。 預設值為50。 最大值為100。
    欄位分隔符號 預設值為 , (逗號)。 您可以指定任何其他字元。
    多值分隔符號 中繼資料值的分隔符號。 預設值為 `
    啟動工作流程 預設為False。 當設定為 true 和預設設定對有效 DAM中繼資料回寫 工作流程(將中繼資料寫入二進位XMP資料)。 啟用工作流程會拖慢系統速度。
    資產路徑欄名稱 為含有資產的CSV檔案定義欄名稱。
  5. 按一下 匯入 工具列中的。 匯入中繼資料後,通知會顯示在 通知 收件匣。

  6. 若要驗證匯入是否正確,請導覽至資產的 屬性 頁面,並驗證欄位中的值。

若要在匯入中繼資料時新增日期和時間戳記,請使用 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 日期和時間格式。 日期和時間分隔方式 Thh 是24小時格式的小時, fff 為nanoseconds,且 -00:00 是時區時差。 例如, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 為2020年3月26日的11:26:太平洋標準時間上午00:00。

CAUTION
如果日期格式不符 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00,則日期值未設定。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為格式 YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. 如果您要匯入它,請加入所表示的nanoseconds值,將其轉換為可接受的格式 fff.

匯出中繼資料 export-metadata

您可以以CSV格式匯出多個資產的中繼資料。 中繼資料會以非同步方式匯出,不會影響系統效能。 若要匯出中繼資料, Experience Manager 周游資產節點的屬性 jcr:content/metadata 及其子節點,並將中繼資料屬性匯出為CSV檔案。

大量匯出中繼資料的一些使用案例包括:

  • 移轉資產時,在第三方系統中匯入中繼資料。
  • 與更廣大的專案團隊共用資產中繼資料。
  • 測試或稽核中繼資料是否合規。
  • 將中繼資料外部化,以個別進行當地語系化。
  1. 選取包含您要匯出中繼資料之資產的資產資料夾。 從工具列中選取 匯出中繼資料.

  2. 在 中繼資料匯出 對話方塊,指定CSV檔案的名稱。 若要匯出子資料夾中資產的中繼資料,請選取「 」 包含子資料夾中的資產.

    匯出資料夾中所有資產中繼資料的介面和選項

  3. 選取所需的選項。 提供檔案名稱,並視需要提供日期。

  4. 要匯出的屬性 欄位,指定您要匯出所有或特定屬性。 如果您選擇要匯出的「選擇性」屬性,請新增所需的屬性。

  5. 在工具列中按一下 匯出. 系統會顯示訊息,確認中繼資料已匯出。 關閉訊息。

  6. 開啟導出作業的收件箱通知。選擇作業,然後從工具 欄中 ,按一下「開啟」。若要下載包含中繼資料的CSV檔案,請按一下 CSV下載 工具列中的。 按一下​ 關閉

    用於下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案的對話方塊

    圖:用於下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案的對話方塊。

編輯集合的中繼資料 collections-metadata

如需詳細資訊,請參閱 檢視和編輯收藏集中繼資料大量編輯多個集合的中繼資料.

將中繼資料設定檔套用至資料夾 applying-a-metadata-profile-to-folders

將中繼資料描述檔指派給資料夾時,所有子資料夾都會自動從其父資料夾繼承描述檔。 這表示您只能將一個中繼資料設定檔指派至資料夾。 因此,請仔細考慮您上傳、儲存、使用和封存資產的資料夾結構。

如果您將不同的中繼資料描述檔指派給資料夾,則新的描述檔會覆寫先前的描述檔。 先前現有的資料夾資產保持不變。 新設定檔會套用至稍後新增至資料夾的資產。

在使用者介面中,會以卡片名稱中顯示的設定檔名稱來指出已指派設定檔的資料夾。

卡片檢視會顯示套用至資料夾的中繼資料設定檔

您可以將中繼資料設定檔套用至特定資料夾,或全域套用至所有資產。

若資料夾中已有您後來加以變更的現有中繼資料設定檔,您可以重新處理該資料夾中的資產。 另請參閱 編輯資料夾內資產的處理設定檔後,重新處理該資產.

您可以從「工具」菜單或者在資料夾內的「屬性」中,將元資料配置檔案應 用到資料夾。本節說明如何以兩種方式將中繼資料描述檔套用至資料夾。

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

若資料夾中已有您後來加以變更的現有視訊設定檔,您可以重新處理該資料夾中的資產。 另請參閱 編輯資料夾內資產的處理設定檔後,重新處理該資產.

從中套用中繼資料設定檔至資料夾 設定檔 使用者介面 applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

請依照以下步驟套用中繼資料設定檔:

  1. 按一下 Experience Manager 標誌並導覽至 工具 > 資產 > 中繼資料設定檔.
  2. 選取您要套用至一或多個資料夾的中繼資料設定檔。
  3. 按一下 套用中繼資料設定檔至資料夾 並選取您要用來接收新上傳資產的資料夾或多個資料夾,然後按一下 完成. 已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從中套用中繼資料設定檔至資料夾 屬性 applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. 在左側邊欄中,按一下 資產 然後導覽至您要套用中繼資料設定檔的資料夾。

  2. 在資料夾中,按一下核取記號以選取資料夾,然後按一下 屬性.

  3. 選取 中繼資料設定檔 標籤並從躍現式選單中選取設定檔,然後按一下 儲存.

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從資料夾中移除中繼資料設定檔 removing-a-metadata-profile-from-folders

當您從資料夾中移除中繼資料描述檔時,任何子資料夾都會自動繼承其父資料夾中描述檔的移除作業。 不過,在資料夾內發生的任何檔案處理作業都會維持不變。

您可以在中從資料夾中移除中繼資料描述檔 工具 功能表或從 屬性 從資料夾中。

透過設定檔使用者介面從資料夾中移除中繼資料設定檔 removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. 按一下 Experience Manager 標誌並導覽至 工具 > 資產 > 中繼資料設定檔.

  2. 選取您要從資料夾或多個資料夾移除的中繼資料設定檔。

  3. 按一下 從資料夾中移除中繼資料設定檔 並選取您要用來從中移除設定檔的資料夾或多個資料夾,然後按一下 完成.

    您可以確認中繼資料描述檔不再套用至資料夾,因為資料夾名稱下方不再有該名稱。

透過「屬性」從資料夾中移除中繼資料設定檔 removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. 按一下 Experience Manager 標誌與導覽 資產 然後移至您要從中移除中繼資料設定檔的資料夾。
  2. 在資料夾中,按一下核取記號以選取資料夾,然後按一下 屬性.
  3. 選擇「元 資料描述檔 」標籤,然後從下拉式選單中選 擇「無 」,然後按一下「 儲存」。已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

提示和限制 best-practices-limitations

  • 中繼資料透過使用者介面進行更新,會變更下列專案中的中繼資料屬性: dc 名稱空間。 透過HTTP API所做的任何更新都會變更 jcr 名稱空間。 另請參閱 如何使用HTTP API更新中繼資料.

  • 用於匯入資產中繼資料的CSV檔案採用非常特定的格式。 為了節省時間和精力,並避免意外錯誤,您可以使用轉存的CSV檔案格式開始建立CSV。

  • 使用CSV檔案匯入中繼資料時,所需的日期格式為 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. 如果使用任何其他格式,則不會設定日期值。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為格式 YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. 如果您要匯入它,請加入所表示的nanoseconds值,將其轉換為可接受的格式 fff.

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