組織您的數位資產 organize-digital-assets

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Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service
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AEM 6.5
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Microsoft® Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容均已擷取並設為可搜尋。 搜尋可讓您對資產進行複雜的篩選,並完全遵循適當的許可權。 有關中繼資料的詳情,請參閱數位資產管理的中繼資料。

Experience Manager Assets 支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾,或者也可以使用標籤(例如)以無序、臨機方式組織資料夾。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯顯示子資產、轉譯和中繼資料的標籤。

組織資料夾中的資產 organize-using-folders

組織資產的最基本方法是將這些資產儲存在資料夾中。 這類似於在本機檔案系統的資料夾中組織檔案。 如需有關如何建立和管理資料夾的詳細資訊,請參閱 管理資產. 您如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾,以及如何處理這些資料夾中的檔案,可能會對這些資產的處理方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略,搭配良好的中繼資料做法,您可以充份運用數位資產存放庫。

  • 通常您的數位資產存放庫永遠在成長。 因此,在內容建立週期早期將中繼資料使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。

  • 僅使用資料夾為您的數位資產強制實施一致的儲存結構。 此一致性可協助您改善流程並管理資產。 例如,將資產放在以下型別的資料夾中可以幫助您使用適當的 用於資產處理的設定檔

    • 開發資料夾:包含您目前正在處理的數位資產。
    • 使用者端資料夾:包含以使用者端或專案名稱為基礎的數位資產。
    • 主要資料夾:包含原始的數位資產。
    • 轉譯資料夾:包含原始數位資產的轉譯和復本。
    • 檔案大小資料夾:包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
    • 暫存資料夾:包含已準備好在您的網站上即時發佈的數位資產。
    • MIME型別資料夾:包含專屬於MIME型別的數位資產,例如影像、檔案和多媒體。
    • 封存資料夾:包含淘汰的數位資產。
    • 以日期為基礎的檔案夾:包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
  • 建立不太可能變更的資料夾目錄,讓任何自訂或自動化功能繼續運作。 例如,指派的處理設定檔可繼續運作。

  • 如果資產已發佈,則請使用 Experience Manager 若要將資產移至另一個檔案夾,並從其新位置重新發佈,仍可使用原始已發佈的資產位置以及新重新發佈的資產。 然而,原始發佈的資產為 遺失 至 Experience Manager 和無法取消發佈。 因此,最佳實務是先取消發佈資產,然後將其移至其他資料夾。

使用標籤組織資產 use-tags-to-organize-assets

使用標籤作為中繼資料,您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立集合、提升部分資產的搜尋排名,以及使用Adobe Sensei的人工智慧演演算法來探索資產。

Adobe Experience Manager Assets 會使用自我學習演演算法建立高度說明性的標籤,讓您只需按幾下滑鼠即可找到所需資產。 智慧標籤使用Adobe的人工智慧和機器學習架構Adobe Sensei,這些架構經過訓練可辨識標準標籤和業務特定標籤,並套用至影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語,並自動將描述性標籤套用至資產

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

組織為集合 organize-as-collections

在中的資產集合 Experience Manager Assets,您可以簡化使用者之間的建立、編輯和共用資產功能。 根據您使用收藏集的方式建立多種收藏集型別,包括包含資產、資料夾和收藏集的靜態參考清單的收藏集,以及根據搜尋條件提取資產的收藏集。 您也可以使用不同位置的資產建立收藏集,並與具有不同存取層級、檢視和編輯許可權的多個使用者共用。

如需詳細資訊,請參閱 管理集合.

組織您的資產以使用設定檔 organize-to-use-profiles

處理設定檔包含 Assets 處理適用於上傳至預先定義資料夾之資產的命令。 設定檔可用來自動處理資料夾內容或最新上傳的資產。 您可以使用設定檔更好地組織您的資產。

將中繼資料使用、檔案命名和檔案夾結構標準化,可確保隨著數位資產集區的成長,您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至檔案夾。

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