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查看資料夾資產和集合

為資料夾或系列中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴分享,以尋求意見回應。
Adobe Experience Manager(AEM)Assets可讓您為資料夾或系列中的資產設定臨機審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見回應。
您可以將審閱工作流與項目關聯,也可以建立獨立的審閱任務。
共用資產後,審核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關完成各種工作的資訊。 例如,當您共用資料夾或系列時,審核者會收到資料夾/系列已共用以供審核的通知。
審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要為其建立審核工作的檔案夾。
  2. From the toolbar, click Create Review Task to open the Review Task page. If you cannot see the option in the toolbar, click More and then select the option.
  3. (可選)從「項 」清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選 擇「無 」選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。
    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案才會顯示在「專案」清 單中
  4. 輸入複查任務的名稱,然後從「分配給」清單中選擇 審批人
    在「分配給」( Assign To )清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。
  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。
  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。
  7. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. 新任務的通知將發送給批准者。
  8. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至「資產」UI。 若要核准資產,請按一 下「通知 」,然後從清單中選取審核工作。
  9. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  10. In the Review Task page, select assets, and click Approve/Reject to approve or reject, as appropriate.
  11. 從工具 列按一下 「完成」。 在對話方塊中,輸入註解,然後按一 「完成」確認。
  12. 導覽至「資產」使用者介面並開啟檔案夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在卡片檢視和清單檢視中。
    卡片檢視
    清單檢視

為系列建立審核工作

  1. 從「系列」頁面中,選擇要為其建立審閱任務的系列。
  2. From the toolbar, click Create Review Task to open the Review Task page. If you cannot see the option on the toolbar, click More and then select the option.
  3. (可選)從「項 」清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選 擇「無 」選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。
    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案才會顯示在「專案」清 單中
  4. 輸入複查任務的名稱,然後從「分配給」清單中選擇 審批人
    在「分配給」( Assign To )清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。
  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。
  6. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. 新任務的通知將發送給批准者。
  7. 以核准者身分登入AEM Assets,並導覽至「資產」主控台。 若要核准資產,請按一 下「通知 」,然後從清單中選取審核工作。
  8. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  9. 系列中的所有資產都會顯示在檢閱頁面上。 選取資產,然後按一 下「核准/拒絕 」以核准或拒絕資產。
  10. 從工具 列按一下 「完成」。 在對話方塊中,輸入註解,然後按一 「完成」確認。
  11. 導覽至「系列」主控台,然後開啟系列。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。
    圖:資訊卡檢視。
    圖:清單檢視。