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為資料夾或收藏集中的資產設定稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴分享,以徵求意見反應。

Adobe Experience Manager Assets 可讓您為資料夾或集合內的資產設定隨選稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴共用該工作流程,以徵求意見反應。

您可以將稽核工作流程與專案建立關聯,也可以建立獨立的稽核任務。

共用資產後,稽核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,稽核者會收到資料夾/集合已共用供稽核的通知。

複查者完成複查(核准或拒絕資產)後,您會收到複查完成通知。

建立資料夾的稽核任務 creating-a-review-task-for-folders

  1. 從 Assets 使用者介面,選取您要建立稽核任務的資料夾。

  2. 在工具列中按一下 建立稽核任務 建立稽核任務 以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下 更多 然後選取選項。

  3. (選用)從 專案 清單中,選取要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 選項時才會選擇此選項。 如果您不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
  4. 輸入稽核工作的名稱,然後從中選擇核准者 指派給 清單。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
  5. 輸入複查工作的描述、工作優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在進階索引標籤中,輸入要用來建立URI的標籤。

    review_name

  7. 按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 登入 Assets 以核准者身分導覽至 Assets UI。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選取稽核任務。

    資產通知

  9. 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱.

  10. 評論任務 頁面,選取資產,然後按一下 核准/拒絕 以核准或拒絕(視情況而定)。

    review_task

  11. 按一下 完成 (從工具列)。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 以確認。

  12. 導覽至 Assets 使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會出現在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    檢閱卡片檢視中顯示的狀態

    清單檢視

    檢閱狀態(如清單檢視中所示)

建立集合的稽核任務 creating-a-review-task-for-collections

  1. 從「集合」頁面中,選取您要建立稽核任務的集合。

  2. 在工具列中按一下 建立稽核任務 建立稽核任務 以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下 更多 然後選取選項。

  3. (選用)從 專案 清單中,選取要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 選項時才會選擇此選項。 如果您不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
  4. 輸入稽核工作的名稱,然後從中選擇核准者 指派給 清單。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
  5. 輸入複查工作的描述、工作優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 登入 Assets 以核准者身分導覽至 Assets 主控台。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選取稽核任務。

  8. 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱.

  9. 收藏集中的所有資產都會顯示在稽核頁面上。 選取資產並按一下 核准/拒絕 以核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 按一下 完成 (從工具列)。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 以確認。

  11. 導覽至「系列」主控台,並開啟系列。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    collection_reviewstatuscardview

    圖:卡片檢視。

    collection_reviewstatuslistview

    圖:清單檢視。

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