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專案

專案可讓您將資源群組至一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中稱為「拼貼」。 拼貼可能包括項目和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如項目拼貼中的詳 細說明。
如果專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看和管理團隊)時要查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有 /home /users 和/home/groups的讀取存取權 。 實作此項目最簡單的方式,是讓專 案使用者群組 (projects-users group)可讀取 /home/users和​ /home/groups
身為使用者,您可以執行下列動作:
  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 刪除專案
  • 從專案移除內容連結
請參閱下列其他主題:

專案主控台

專案主控台是您在AEM中存取和管理專案的地方。
  • 選取 時間軸 ,然後選取專案以檢視其時間軸。
  • 按一下/點選 「選取 」以進入選取模式。
  • 按一 下「建立 」以新增專案。
  • 切換作用中專案 ,可讓您在所有專案之間切換,而只在作用中的專案之間切換。
  • 顯示統計視圖 ,可讓您查看與任務完成有關的項目統計資訊。

專案圖格

使用「專案」,您可以將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些稱為 Tiles 。 本節將介紹每個表徵圖及其包含的資訊類型。
您可以有下列與專案相關聯的圖格。 以下各節將對每項說明:
  • 資產和資產收集
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 著陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • 啟動
  • 任務

資產

在「資 」方塊中,您可以收集您用於特定專案的所有資產。
您直接在方塊中上傳資產。 此外,如果您有動態媒體附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。

資產集合

與資產類似,您可以直接將 資產收集 新增至專案。 您可在資產中定義系列。
按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

「體 」方塊可讓您將行動應用程式、網站或出版物新增至專案。
這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。 按一下+號或按一下「新增體驗」 並選取體驗類型 ,以新增體驗。
選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(如果適用)。 體驗會在「體驗」方塊中 分組

專案資訊

「項目資訊」表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您還可以新增專案縮圖,此縮圖會顯示在主要的「專案」頁面上。
可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中指派和刪除團隊成員。

翻譯工作

「翻譯工作」表徵圖是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 要設定翻譯,請參閱創 建翻譯項目
按一下翻譯工作卡底部的省略 ,在翻譯工作流程中查看資產。 翻譯工作清單還顯示資產元資料和標籤的條目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。

團隊

在此方塊中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並指派用戶角色。
您可以從團隊中新增和刪除團隊成員。 此外,您還可以編輯指 派給團隊成員 的用戶角色。

著陸頁面

「著 陸頁面 」方塊可讓您請求新的著陸頁面。
此工作流程在「建立著 陸頁面」工作流程中說明

電子郵件

「電 子郵件 」方塊可協助您管理電子郵件要求。 它會啟動「要求電子郵件」工作流程。
「請求電子郵件」工作流程中 會說明更多資訊。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有工作流程正在執行,則其狀態會顯示在「專案」的「工 作流程 」方塊中。
您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的工作流程可用。
在「使用專案工作 流程」中說明。

啟動

「啟動」方塊會顯示已透過「請求啟動」工作流程要求的 任何啟動。

任務

Tasks可讓您監控任何專案相關工作的狀態,包括工作流程。 使用任務時,將詳細 介紹任務

專案範本

AEM隨附3種不同的範本:
  • 簡單專案——任何不符合其他類別的專案的參考範例(全部皆可)。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察員)和四個工作流程(專案核准、請求啟動、請求著陸頁面和請求電子郵件)。
  • 媒體專案——媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個媒體相關專案角色(攝影師、編輯、文案撰稿人、設計人員、擁有者和觀察者)。 此外,它還包含兩個與媒體內容相關的工作流程- 「請求文案」(用於請求和檢閱文字)和「產品像片拍攝」(用於管理與產品相關的像片)
  • 產品像片拍攝專案 -管理電子商務相關產品攝影的參考範例。 其中包括攝影師、編輯、像片製作人員、擁有者、創意總監、社交媒體行銷人員、行銷經理、審閱者和觀察者的角色。
  • 翻譯項目 -用於管理翻譯相關活動的參考示例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察者)。 它包含兩個可在「工作流」使用者介面中存取的工作流程。
根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色

不同的用戶角色在項目模板中設定,其用途主要有以下兩個原因:
  1. 權限. 用戶角色分為以下三個類別:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或文案撰稿人將擁有與編輯相同的權限。 權限決定使用者對專案中的內容可以做什麼。
  2. 工作流程. 工作流程會決定專案中指派給誰的工作。 這些任務可以與項目角色關聯。 例如,可以將任務指派給「攝影師」,這樣所有具有「攝影師」角色的團隊成員都將獲得該任務。
所有專案都支援下列預設角色,讓您管理安全性和控制權限:
角色
說明
權限
群組會籍
觀察者
此角色的用戶可以查看項目詳細資訊,包括項目狀態。
專案的唯讀權限
workflow-users群組
編輯者
此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。
  • 對專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權。
  • 上傳像片清單、像片拍攝以及審閱與核准資產的權限
  • /etc/commerce的寫入權限
  • 對特定項目具有修改權限
workflow-users群組
所有者
此角色的用戶可以啟動項目。 擁有者可以建立專案、在專案中開始工作,以及將已核准的資產移至「生產」檔案夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。
  • /etc/commerce的寫入權限
  • DAM使用者群組(以建立專案)
  • 專案管理員群組(以便能夠移動資產)
對於創意專案,也會提供其他角色——例如攝影師-。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。
當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。 例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject Owners Myproject Editors Myproject Obsertors 。 不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。 管理員需要手動刪除「工具 >安全 > 群組 」。