專案 projects

專案可讓您將資源群組到一個實體中。共同的共用環境使您的專案容易管理。您可以與專案相關聯的資源類型在 AEM 中稱為圖磚。圖磚可能包括專案和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如專案圖磚中詳細所述。

身為使用者,您可以:

  • 建立和刪除專案
  • 將內容和資產資料夾與專案建立關聯
  • 從專案中刪除內容連結

存取需求 access-requirements

專案標準AEM功能,不需要任何其他設定。

不過,若使用者在專案中使用專案(如當建立專案、建立任務/工作流程或檢視和管理團隊時)時檢視其他使用者/群組,這些使用者需要擁有讀取許可權 /home/users/home/groups.

最簡單的方法是提供 projects-users 群組讀取存取權至 /home/users/home/groups.

專案主控台 projects-console

專案主控台是您在 AEM 中存取和管理專案的地方。

專案主控台

專案主控台類似於AEM中的其他主控台,可在個別專案上執行數個動作,並調整您的專案檢視。

切換您的模式 modes

您可以使用邊欄選擇器,在主控台模式之間變更。

邊欄選擇器

僅限內容 content-only

開啟主控台時,預設模式為僅內容。 它會顯示您的所有專案。

時間軸 timeline

時間表檢視可讓您選取個別專案並檢視其上的活動。 使用邊欄選擇器或快速鍵 alt+1 以變更此檢視。

時間軸模式

切換檢視 views

您可以使用檢視選擇器,在以大型圖磚檢視專案(預設)、以清單或行事曆檢視專案之間變更。

檢視

篩選您的檢視 filter

您可以使用篩選器在所有專案與僅限作用中的專案之間切換。

篩選

選取和檢視專案 selecting

將滑鼠停留在專案拼貼上,然後按一下核取記號來選取專案。

按一下專案以檢視專案的詳細資訊,以深入瞭解專案的詳細資訊。

建立新專案 creating

按一下 建立 以新增專案。

專案圖磚 project-tiles

專案由您想要一起管理的不同資訊型別組成。 此資訊由不同的專案表示 圖磚.

您可以擁有下列與專案關聯的圖磚。

按一下任何圖磚右上角的下拉式功能表,即可新增更多資料至圖磚。

按一下任何圖磚右下方的省略符號按鈕,即可在圖磚的相關主控台中開啟圖磚資料。

資產 assets

在​ 資產 ​圖磚中,您可以收集所有要用於特定專案的資產。

資產圖磚

您直接在圖磚中上傳資產。

資產集合 asset-collections

與資產類似,您可以將資產集合直接新增到您的專案中。您在 Assets 中定義集合。

資產集合圖磚

按一下​ 新增系列,並從清單中選取適當的系列,即可新增系列。

體驗 experiences

體驗 圖磚可讓您將行動應用程式、網站或出版物新增至專案。

體驗圖磚

這些圖示會指出所代表的體驗型別。

  • 網站
  • 行動應用程式

連結 圖磚可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結圖磚

您可以使用易於識別的名稱為連結命名,也可以變更縮圖。

專案資訊 project-info

專案資訊 圖磚提供專案的一般資訊,包括說明、專案狀態(非作用中或作用中)、到期日和成員。 此外,您可以加入專案縮圖,它顯示在主要專案頁面上。

專案資訊拼貼

翻譯工作 translation-job

翻譯工作 圖磚是您開始翻譯的位置,也是您檢視翻譯狀態的位置。

翻譯工作拼貼

若要設定翻譯,請參閱檔案 正在建立翻譯專案。

團隊 team

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。編輯時,您可以輸入團隊成員的姓名並指派使用者角色。

團隊圖磚

您可以在團隊中新增和刪除團隊成員。此外,您可以編輯指派給團隊成員的使用者角色

登陸頁面 landing-pages

登陸頁面 圖磚可讓您請求新的登陸頁面。

登陸頁面圖磚

本檔案將說明此工作流程建立登入頁面工作流程。

電子郵件 emails

電子郵件 圖磚可協助您管理電子郵件請求。 它會開始 要求電子郵件 工作流程。

電子郵件動態磚

如需詳細資訊,請參閱 請求電子郵件工作流程。

工作流程 workflows

您可以開始專案的工作流程。 如果有任何工作流程在執行中,其狀態會顯示在 工作流程 圖磚。

工作流程動態磚

根據您建立的專案,有不同的工作流程可供使用。

相關說明請參閱使用專案工作流程

Launch launches

啟動 圖磚會顯示「 」要求的任何啟動, 請求啟動工作流程。

「啟動」圖磚

任務 tasks

任務可讓您監控任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。如需任務的詳細資訊,請參閱使用任務

「任務」圖磚

專案範本 project-templates

範本是啟動專案的基礎。 AEM提供這些標準專案範本。

  • 媒體專案 — 此為媒體相關活動的參考範例專案。 其中包含數個與媒體相關的專案角色,也包括與媒體內容相關的工作流程。
  • 產品拍照專案 — 此為管理電子商務相關產品攝影的參考範例。
  • 翻譯專案 — 此為管理翻譯相關活動的參考範例。 其中包含基本角色,並包含管理翻譯的工作流程。
  • 簡單專案 — 這是任何不符合其他類別的專案的參考範例。 其中包含三個基本角色和四個一般AEM工作流程。

根據您選取的範本,專案中提供了不同的可用選項,例如使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色 user-roles-in-a-project

不同的使用者角色會在專案範本中定義,主要原因有二:

  1. 許可權:使用者角色屬於列出的三個類別之一:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或撰稿人將擁有與編輯者相同的許可權。 權限決定使用者可對專案內容進行的操作。
  2. 工作流程:工作流程會決定指派給專案中任務的使用者。 任務可以與專案角色相關聯。例如,可以將任務指派給攝影師,以便所有擁有攝影師角色的團隊成員都能取得任務。

所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性及控制許可權。

角色
說明
權限
群組會籍
觀察者
擁有此角色的使用者可以檢視專案詳細資料,包括專案狀態。
專案的唯讀權限
workflow-users 群組
編輯者
擁有此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。
對專案、關聯中繼資料和相關資產的讀寫存取權
上傳快照清單、拍照以及檢閱和核准資產的許可權
的寫入許可權 /etc/commerce
修改特定專案的許可權
workflow-users 群組
所有者
具有此角色的使用者可以建立專案、在專案中起始工作,並將核准的資產移至生產資料夾。 擁有者也可以檢視及執行專案中的所有其他任務。
/etc/commerce 的寫入權限
dam-users 群組以建立專案
projects-administrators 群組,以便建立專案和移動資產

對於創意專案,也會提供其他角色,例如攝影師。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。

自動群組建立 auto-group-creation

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案關聯的群組以管理關聯的許可權。

例如,名為Myproject的專案將包含三個群組 Myproject所有者Myproject編輯器Myproject觀察員.

如果刪除專案,則只有在您選取適當的選項時,才會刪除這些群組 刪除專案時。 管理員也可以手動刪除中的群組 工具 > 安全性 > 群組.

其他資源 additional-resources

如需有關使用專案的詳細資訊,請參閱下列附加檔案:

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