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參與工作流程

工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項目分配給該人員或組。

處理您的工作項目

您可以執行以下操作來處理工作項目:
  • 完成
    您可以完成項目,讓工作流程繼續下一個步驟。
  • 委派
    如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
    可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員:
    • 如果工作項目已指派給群組,則可使用群組成員。
    • 如果工作項目已指派給某個組,然後委託給用戶,則可以使用組成員和組。
    • 如果工作項目已指派給單一使用者,則無法委派工作項目。
  • 後退
    如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟,然後繼續進行。

參與工作流

指派的工作流動作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:
  • 「網 」主控台的「狀態」欄會指出頁面在工作流程中的時間:
  • 當您或您所屬的群組在工作流程中指派工作項目時,該工作項目會出現在您的AEM工作流程收件匣中。

完成參與者步驟

在您採取指示可以完成工作項目的動作後,可以繼續工作流。 請按下列步驟完成工作項目。
  1. 選擇工作流程步驟,然後按一 下頂端導覽 列中的「完成」按鈕。
  2. 在產生的對話方塊中,選取「下 一步」 ;即下一步要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 您也 可以輸 入注釋。
    列出的步驟數取決於工作流模型的設計。
  3. 按一 下「確定 」以確認動作。

委派參與者步驟

請按下列步驟委派工作項目。
  1. 按一下 頂端導覽列 中的「委派」按鈕。
  2. 在對話框中,使用下拉清單選擇將工作項 目委派給 「用戶」。 您也可以新增評
  3. 按一 下「確定 」以確認動作。

對參與者步驟執行退一步

請按下列步驟退一步。
  1. 按一下頂端導覽列中的「上一步」按鈕。
  2. 在產生的對話方塊中,選取「上一步」;即,要執行的步驟,即使這是工作流程中較早發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。
  3. 按一下「確定」以確認動作。