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將Adobe Sign與AEM Forms整合

Adobe Sign可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。 電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。
在典型的Adobe Sign和最適化表單案例中,使用者會填入最適化表單以 申請服務 。 例如,信用卡申請和公民福利表。 當使用者填寫、提交及簽署申請表格時,表格會傳送給服務提供者,以做進一步的動作。 服務供應商會審核應用程式,並使用Adobe Sign來標示已核准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。
若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請在AEM Cloud Services中設定Adobe Sign:

必備條件

您需要下列項目才能將Adobe Sign與AEM Forms整合:

使用AEM Forms設定Adobe Sign

在具備必要條件後,請執行下列步驟,在「作者」例項上以AEM Forms設定Adobe Sign:
  1. 在AEM Forms作者例項上,導覽至「工 > 一般 > 設定瀏覽器 」。
  2. 在「設定瀏 覽器 」頁面上,點 選「建立」
  3. 在「建 立設定 」對話方塊中,指定設定的 Title ,啟用「 Cloud設定」 、「建立 ​Create」。 它會為雲端服務建立組態容器。
  4. 導覽至「 工具 > Cloud Services > Adobe Sign ​」,然後選取您在上述步驟中建立的設定容器。
    請確定雲端服務設定頁面的URL以 HTTPS開頭 。 若未啟用, 請為AEM Forms伺服器啟用SSL。
  5. 在設定頁面上,點選「 建立 」以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。
  6. 在「建 立Adobe Sign設定 」頁面的「一般 」標籤中,為設定和Next (下一 ​步)指定名稱。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。
    複製目前瀏覽器視窗中的URL。 您必須使用AEM Forms來設定Adobe Sign應用程式。
  7. 設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定:
    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Adobe Sign開發人員帳戶。
    2. 選取為AEM Forms設定的應用程式,然後點選「設定應用程式的OAuth」。
    3. 在「重 新導向URL 」方塊中,新增在上一步驟中複製的HTTPS URL,然後按一下「 儲存」
    4. 為Adobe Sign應用程式啟用下列OAuth設定,然後按一下「儲 」。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read
    如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定並取得金鑰的逐步資訊,請參閱應用程式開發人員文 件的設定 oAuth設定。
  8. 返回「建立 Adobe Sign設定」頁面 。 在「設 」標籤中, OAuth URL 欄位提及下列預設URL:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth
    其中:
    na1是指 預設的資料庫共用。
    可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器,以便能夠為資料庫共用使用新值。
  9. 指定 用戶端ID (也稱為應用程式ID)和用戶 端密碼 。 選取「 Enable Adobe Sign for attachments andlo (啟用附件的Adobe Sign)」選項,將附加至最適化表單的檔案附加至要傳送以供簽署的對應Adobe Sign檔案。
    Tap Connect to Adobe Sign . 當提示輸入認證時,請提供建立Adobe Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。
    點選 「建立 」以建立Adobe Sign設定。
  10. 開啟AEM Web Console。 URL是 https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr
  11. 開啟 Forms Common Configuration Service。
  12. 在「允 」欄位中,選 取「所有使用者 -所有使用者(匿名或登入)」,可預覽附件、驗證和簽署表格,然後按一下「儲 存」。 作者例項已設定為使用Adobe Sign。
  13. Publish 例項上,登入並開啟下列URL:
    https://<server-name>:<port>/libs/granite/configurations/content/view.html/conf
  14. 重複步驟1至12,以使用AEM Forms設定Adobe Sign。 使用相同的設定標題(如步驟3所指定)和相同的名稱(如步驟6所指定)來復製作者實例上所設定的設定。
    現在,Adobe Sign已與AEM Forms整合,可在最適化表單中使用。 若要 在最適化表單中使用Adobe Sign服務 ,請在最適化表單屬性中指定上方建立的組態容器。

設定Adobe Sign排程器以同步簽署狀態

只有在所有簽署者完成簽署程式後,才會提交啟用Adobe Sign的調適性表單。 依預設,Adobe Sign Scheduler服務會排程在每24小時後檢查(民調問答)簽署者回應。 您可以更改環境的預設間隔。 執行以下步驟以更改預設間隔:
  1. 使用管理員認證登入AEM Forms伺服器,並導覽至「工 > 作業 > Web Console 」。
    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL: https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr
  2. 找到並開啟 Adobe Sign Configuration Service選項 。 在「狀態更 新排程器運算式 」欄位中指 定cron運算式,然後按一下「 儲存 」。 例如,要每天00:00 am運行配置服務,請在「狀態更新調度器運 0 0 0 1/1 * ? * 算式」 欄位中指定
Adobe Sign的同步狀態預設間隔現在已變更。