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建立和管理表單中資產的審核

評論

「審閱」是一種機制,可讓一位或多位審閱者對表單中可用的資產加上註解。

設定審核

  1. 導覽至「表單」索引標籤並選取表單。
  2. 如果資產沒有進行中的審核,「動作列」中會顯 圖示。 按一下「開始 圖示。
  3. 輸入以下資訊:
    • 審核名稱:強制,可包含英數字元、連字型大小或底線。
    • 查看說明:可選,說明要審查的目的/內容。
    • 審查截止日期:可選,審核結束的日期。 在截止日期之後,任務將顯示為「逾期」。
    • 審核者:至少必須有一個。 使用組合方塊新增審核者。 鍵入一個名稱會列出所有匹配的名稱;選取名稱,然後按一下「新增」。
  4. 填寫所有剩餘的詳細資訊,然後按一下「開始」。

設定審核時發生的動作

本節介紹建立或設定審閱時的情況。
  1. 將建立新的審閱任務並將其分配給審閱的發起者。
  2. 所有審核者都會獲指派審核工作。 該任務將出現在其「通知」部分。 審核者可以按一下通知,或轉到收件箱查看任務。 審核者可以按一下以開啟審核任務、查看表單並開始添加註釋。
    審核者通知警報
  3. 資產的發起者和審核者可以使用注釋框。 其他人可以檢視留言,但無法撰寫留言。

管理審核

只能修改進行中的審核。 無法修改已完成的審核。
  1. 導覽至「表單」索引標籤並選取表單。
  2. 如果資產有正在進行的審核,而您是審核的發起者,則「動作列」會顯示「管理審核 」圖示。 只有審閱啟動器才能管理(更新/結束)審閱。
    按一下「管 commenticon。
    對於啟動器以外的用戶,「管理審閱」表徵圖被禁用。
  3. 您會看到一個顯示資訊的畫面:
    • 審核名稱 :無法編輯。
    • 查看說明 :可供編輯。
    • 審查截止日期 :可供編輯。 您可以將截止日期修改為超過目前日期和時間的任何日期和時間。
    • 審核者 :可供編輯。 您可以新增或移除審核者。 如果工作逾期未完成,您只能在將期限延長到目前日期之後新增審核者。
  4. 編輯必要的欄位,然後按一下「更新」。
    在任務管理器中查看更新狀態
  5. 要結束審閱,請按一下「結束」。

修改審核時發生的動作

本節將說明在「審閱」結束/修改時會發生什麼情況:
  1. 如果修改了「審閱」說明,則會更新審閱者和發起者的相應任務。
  2. 如果修改了「審閱」(Review)期限,則審閱者的相應任務將更新為新日期。
  3. 如果刪除了審核者:
    刪除審核者
    1. 如果未完成,則會終止指派的任務。
    2. 審閱者無法再對資產加上註解。
  4. 如果已添加審核者:
    添加審核者
    1. 將建立審閱任務並將其分配給新添加的審閱者。
    2. 新添加的審閱者可以為資產添加註釋。
  5. 審核結束時:
    1. 審核者 :對於每個審核者,與審核相關的未完成任務將終止。 在審閱者的「通知」部分中,該任務不再顯示為「待定」。
    2. 啟動器 :分配給Review Initiator的任務已標籤為完成。 該任務將從審閱啟動器的「通知」部分中刪除。
    3. 全部 :該審閱將顯示在「上一個審閱」(Previous Reviews)部分。 不能再加入任何意見。