Show Menu
主題×

設定不在辦公室的設定

使用者或管理員可使用「不在辦公室」功能來指定使用者何時離開辦公室,以及無法完成AEM表格指派的工作。 當用戶設定為「不在辦公室」時,其任務將分配給一個或多個指定用戶。 使用者可以在工作區中變更其「外出辦公室」設定,或管理員可以代表使用者在表單工作流程中變更設定。
建立流程時,Workbench使用者可以指定是否因為「不在辦公室」設定而重新導向工作。

檢視使用者的「外出」資訊

  1. 在管理主控台中,按一下「服務>表單工作流程> Out office」。
  2. 在「Out of Office(不在辦公室)」頁面頂部附近的框中,您可以執行下列操作之一:
    依名稱搜尋
    選擇「依名稱搜尋」選項。 鍵入全部或部分用戶名,然後按一下「查找」(Find)。 如果將欄位留空,Forms工作流將返回所有用戶的清單
    依日期範圍搜尋
    選擇「依日期範圍搜尋」選項。 指定起始和終止日期以及所需的時間戳記,以縮小搜尋結果。 按一下「尋找」。
  3. 按一下使用者名稱,在使用者清單下方顯示使用者的「外出」資訊。

變更使用者的離職狀態

  1. 按一下您要變更的使用者名稱。
  2. 從「 用戶名 」當前清單中,選擇「在辦公室中」或「在辦公室外」。
  3. 按一下「儲存」。

新增使用者的「不在辦公室」日期範圍

  1. 按一下您要變更的使用者名稱。
  2. 按一下「新增日期範圍」。
  3. 輸入開始時間和結束時間。 您可以按一下「日曆」圖示來選取日期。 如果您未指定結束時間,使用者將會無限期地設為不在辦公室。
  4. 按一下「儲存」。

為Out office任務分配用戶

當使用者不在辦公室時,您可以指派一或多位使用者為使用者執行任何新工作。 您可以設定下列組態:
  • 將所有新任務分配給指定的預設用戶。
  • 不要重新指派任何工作。 新任務仍分配給不在辦公室的用戶。
  • 指派將接收大部分使用者工作的預設使用者,但指定某些程式的工作會重新指派給其他使用者,或仍指派給不在辦公室的使用者。
  • 不要指派預設使用者,而是將特定程式的特定工作指派給特定使用者。
    1. 按一下您要變更的使用者名稱。
    2. 在「Default User For Out office Tasks」(預設用戶退出辦公室任務)清單中,從清單中選擇用戶。 如果您不想指定要接收重新指派項目的預設使用者,請選取「不指派」。
      如果清單中未顯示相應的用戶名,請按一下「查找用戶」,然後使用「查找用戶」對話框搜索用戶。 從清單中選擇適當的用戶,然後按一下「選擇用戶」。 您也可以按一下「尋找使用者」對話方塊中的「檢視使用者排程」,以查看選取的使用者不在辦公室的排程。
    3. 如果有任何進程不應發送給預設用戶,請按一下「添加例外」,然後選擇該進程並從清單中選擇其他用戶。 您也可以選擇「不指派」,讓離開辦公室的使用者仍能指派工作。
    4. 按一下「儲存」。