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新增和設定使用者

用戶和組資訊保存在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 使用者管理會改為將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步化

建立使用者

當您建立使用者時,可以將使用者新增至群組,並指派角色給使用者。
  1. 在管理控制台中,按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組 」,然後按一下「 新使用者」 。.
  2. 在「 一般設定 」下,視需要提供資訊,然後按一下「下 一步」 。 如需設定的詳細資訊,請參閱「使 用者設定」
  3. (可選)若要將使用者新增至群組,請按一下「 尋找群組 」,然後執行下列工作:
    • 在「尋 」(Find)框中,鍵入全部或部分組名。
    • 選取要搜尋的網域、選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找
    • (可選)若要檢視群組詳細資訊,請選取群組名稱,然後按一下「 確定 」以返回搜尋結果頁面。
    • 選中該組的複選框,然後按一下「確 定」
    • 按一下​ 下一步
  4. (可選)要為用戶分配角色,請按一下「查 找角色 」,選中要分配角色的複選框,然後按一下「確 定」
  5. 按一 下完成
    如果您發生使用者的登入問題,請參閱 JEE上的AEM Forms使用者無法在OSGi端的AEM Forms上登入

User settings

在您建立或編輯使用者時指定下列設定。
標準名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。 域中的每個用戶和組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框可讓「用戶管理」指定唯一值,或清除該複選框並指定「標準名稱」的自定義值。
請避免在標準名稱中使用底線字元(_),例如 sample_user 。 當您根據使用者的標準名稱搜尋使用者時,不會傳回包含底線字元的使用者。
名字: (必要)使用者的指定名稱
姓氏: (必要)使用者的姓氏
公用名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則公用名字= Gloria Rios。
電子郵件: 使用者的電子郵件地址
電話: 使用者的電話號碼
說明: 可選說明。 請依組織需求使用此欄位。
地址: 使用者的郵寄地址
組織: 使用者所屬的組織
電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。 使用逗號分隔電子郵件別名。
網域: 用戶所屬的域
地區設定: 使用者的ISO地區設定
業務日曆密鑰: 可讓您根據此設定的值,將商業日曆對應至使用者。 業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表格可在計算事件(例如提醒、期限和呈報)的未來日期和時間時,使用商業日曆。 您指派商業日曆索引鍵給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合網域。 (請參閱 新增網域 。)
如果您使用本機或混合網域,則使用者的相關資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶,請將「業務日曆索引鍵」設定為字串。 然後,在表單工作流程中將業務日曆索引鍵(字串)對應至業務日曆。
如果您使用企業域,則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆鍵映射到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位,並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆的方案。 在這種情況下,您會指定國家/地區欄位名稱作為「商業日曆金鑰」設定的值。 然後,您可以將業務日曆鍵(為LDAP目錄中的國家欄位定義的值)映射到表單工作流中的業務日曆。
有關業務日曆的附加資訊,包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆,請參閱 配置業務日曆
名稱限制在53個字元以內。 名稱較短有助於避免在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。
使用者ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫,而且必須在網域間具有唯一性。
在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為當使用者DN移至組織的其他部分時,其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 該值適 objectGUID 用於Active Directory 2003、 nsuniqueID Sun™ One和 guid eDirectory。
請確定使用者ID是唯一的。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。
AEM表單無法區分擁有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。
使用SQL Server作為資料庫時,不能建立超過255個字元的用戶ID。
使用MySQL時,用戶ID可以包含擴展字元。 但是,當比較兩個字串(例如abcde和abcdè)時,它們會被視為相同。 例如,同步時,如果新用戶已添加到資料庫,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 如果在 添加新用戶**âbcdè時,資料庫中已經存在用戶Abcdè ,則無法區分這兩個名稱。 假定用戶已存在於資料庫中,並且新用戶被忽略且不添加。
請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 (See Working with tasks .)
密碼和確認密碼: 使用者用來登入的密碼。 至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要口令。

檢視使用者的詳細資訊

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
  2. 指定要縮小搜索範圍的資訊,並在「在」清單中選擇「用戶」,然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下使用者名稱以顯示相關的詳細資料。 「編輯用戶」頁顯示以下有關用戶的詳細資訊:
    • 一般識別資訊,例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 分配給用戶的角色
    • 將用戶作為成員的組

更改本地用戶的密碼

  1. 在管理控制台中,按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組 」。
  2. 指定資訊以縮小特定使用者的搜尋範圍,然後按一下「尋 找」 。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下使用者名稱,然後按一下「變 更密碼」
  4. 鍵入並確認新密碼,然後按一下「 確定 」。 密碼至少必須有8個字元。

編輯使用者的屬性

  1. 在管理控制台中,按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組 」。
  2. 若要尋找要編輯的使用者,請執行下列工作:
    • 在「尋 」方塊中,輸入搜尋准則。
    • 在「使用 」清單中 ,選擇「 名稱 」、「電 子郵件 」或「 ​用戶ID」。
    • 在「在」 清單中 ,選取「 使用者」
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找
  3. 按一下要編輯的使用者。
  4. 對於屬於本地域或混合域的用戶,在「 Detail 」(詳細資訊)頁籤上,編輯「 General Settings 」(常規設定)和「 Login Settings 」(登錄設定 ),然後按一下「 Save Algoins」(保存Algroid)。 如需設定的詳細資訊,請參閱「使 用者設定」 。 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。
  5. 若要編輯使用者的群組設定,請按一下「群 組成員資格 」標籤並執行下列工作:
    • 按一 下「尋找群組 」並填妥搜尋資訊。
    • 若要將使用者新增至新群組,請選取該群組的核取方塊,按一下「 確定 」,然後按一下「 儲存 」。
    無法將本地用戶添加到目錄組。 但是,目錄用戶可以添加到本地組。
    • 若要從群組移除使用者,請選取該群組的核取方塊,按一下「刪 」,然後按一下「 儲存」
  6. 要編輯用戶的角色,請按一下「角色分 配」頁籤 ,然後執行以下任務:
    • 要顯示角色清單,請按一下「查 找角色」
    • 要添加角色,請選中該角色的複選框,按一下「確 」,然後按一下「 保存」
    • 要刪除角色,請選中該角色的複選框,按一下「取消分 」,然後按一下「 保存」

刪除使用者

  1. 在管理控制台中,按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組 」。
  2. 要查找要刪除的用戶,請執行以下任務:
    • 在「尋 」方塊中,輸入搜尋准則。
    • 在「使用 」清單中 ,選擇「 名稱 」、「電 子郵件 」或「 ​用戶ID」。
    • 在「在」 清單中 ,選取「 使用者」
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找
  3. 選中用戶的複選框,按一下「刪 」,然後按一下「 確定」
AEM Forms on JEE也允許在OSGi上執行的AEM Forms附加元件使用者辨識為AEM使用者。 在需要JEE上的AEM Forms與在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間單一登入(例如HTML工作區)的情況下,這是必要的。 上述刪除操作僅會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 使用者不會從在OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除。 但刪除使用者後所做的任何登入嘗試(登入嘗試AEM Forms附加JEE伺服器或OSGi環境上的AEM Forms附加元件)皆遭拒。

建立自訂登入錯誤處理常式

如果使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限,則會嘗試登入下列內嵌於CQ中的應用程式,使用者會重新導向至預設的CQ 404頁面,其中包含錯誤追蹤:
  • 信件管理解決方案
  • AEM表單工作區
    注意​ :AEM表單版本不建議使用Flex Workspace。
  • 表單管理器
  • 流程報告
CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。
如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱Adobe Experience Manager檔案中 「自訂錯誤處理常式 」所顯示的頁面。