新增和設定使用者 adding-and-configuring-users

使用者和群組資訊會儲存在協力廠商儲存系統中,例如LDAP目錄。 「使用者管理」不會寫入協力廠商儲存系統。 而是由「使用者管理」將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步

建立使用者 create-a-user

建立使用者時,您可以將使用者新增至群組,並將角色指派給使用者。

  1. 在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組,然後按一下 新使用者

  2. 一般設定,視需要提供資訊,然後按一下 下一個. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定.

  3. (可選)若要將使用者新增至群組,請按一下 尋找群組,並執行下列工作:

    • 尋找 方塊中,輸入全部或部分群組名稱。
    • 選取要搜尋的網域、選取要顯示的專案數,然後按一下 尋找.
    • (選擇性)若要檢視群組詳細資訊,請選取群組名稱,然後按一下 確定 以返回搜尋結果頁面。
    • 選取群組的核取方塊並按一下 確定.
    • 按一下「下一步」。
  4. (可選)若要指派角色給使用者,請按一下 尋找角色,選取要指派的角色核取方塊,然後按一下 確定.

  5. 按一下 完成.

    note note
    NOTE
    如果您發現使用者的任何登入問題,請參閱 JEE上的AEM Forms使用者無法登入OSGi端的AEM Forms.

使用者設定 user-settings

當您建立或編輯使用者時,請指定下列設定。

正式名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。 網域中的每個使用者和群組都必須有唯一的規範名稱。 選取「系統產生」核取方塊,讓「使用者管理」指派唯一值,或清除核取方塊並指定「標準名稱」的自訂值。

避免在正式名稱中使用底線字元(_),例如 sample_user. 當您根據使用者的正式名稱搜尋使用者時,不會傳回包含底線字元的使用者。

名字: (必要)使用者的名字

姓氏: (必要)使用者姓氏

一般名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則一般名稱= Gloria Rios。

電子郵件: 使用者的電子郵件地址

電話: 使用者的電話號碼

說明: 選擇性說明。 請根據您組織的需求使用此欄位。

地址: 使用者的郵寄地址

組織: 使用者所屬的組織

電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。 以逗號分隔電子郵件別名。

網域: 使用者所屬的網域

地區設定: 使用者的ISO地區設定

商務行事曆索引鍵: 可讓您根據此設定的值,將商務行事曆對應至使用者。 商務行事曆定義商務和非商務日。 AEM表單在計算事件如提醒、截止日期和呈報的未來日期和時間時,可以使用商業行事曆。 指派商務行事曆金鑰給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合式網域。 (請參閱 新增網域.)

如果您使用本機或混合式網域,有關使用者的資訊只會儲存在「使用者管理」資料庫中。 對於這些使用者,將商務行事曆索引鍵設定為字串。 然後將商務行事曆索引鍵(字串)對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如果您使用企業網域,有關使用者的資訊會儲存在協力廠商儲存系統中,例如LDAP目錄。 「使用者管理」會將目錄中的使用者資訊與「使用者管理」資料庫同步。 此功能可讓您將商務行事曆索引鍵對應到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個使用者記錄都包含國家/地區欄位,而您想要根據使用者所在的國家/地區來指派商務行事曆。 在此情況下,您可以指定國家/地區欄位名稱作為「商務行事曆索引鍵」設定的值。 然後,您可以將商務行事曆索引鍵(為LDAP目錄中的國家/地區欄位定義的值)對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如需商務行事曆的其他資訊,包括如何將商務行事曆索引鍵對應到商務行事曆,請參閱 設定商務行事曆.

將名稱限制在53個字元以下。 較短的名稱有助於防止在管理控制檯的「程式管理」頁面中顯示商務行事曆索引鍵時發生問題。

使用者ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫,且在網域中必須是唯一的。

在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為使用者的DN如果移至組織的其他部分可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 值為 objectGUID 對於Active Directory 2003, nsuniqueID 適用於Sun™ One和 guid 適用於eDirectory。

確認使用者ID是唯一的。 請勿使用已指派給已刪除使用者的密碼。

AEM forms無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時,您無法建立超過255個字元的使用者ID。

使用MySQL時,使用者ID可以包含擴充字元。 不過,比較兩個字串(例如abcde和abcde)時,會將其視為相同字串。 例如,同步時,如果將新使用者新增至資料庫,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同使用者ID的使用者。 若使用者 abcde 當新使用者存在資料庫中時 abcde 新增,比較無法區分這兩個名稱。 假設使用者存在於資料庫中,則會忽略且不會新增新使用者。

請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行工作搜尋不會傳回這些使用者名稱的結果。 (請參閱 使用任務.)

密碼和確認密碼: 使用者用來登入的密碼。 它必須至少包含8個字元。 屬於混合網域的使用者不需要密碼。

檢視有關使用者的詳細資訊 view-details-about-a-user

  1. 在管理控制檯中,按一下設定>使用者管理>使用者和群組。

  2. 指定資訊以縮小搜尋範圍,並在「於」清單中選取「使用者」,然後按一下「尋找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列有關使用者的詳細資訊:

    • 一般識別資訊,例如,名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 指派給使用者的角色
    • 使用者所屬的群組

變更本機使用者的密碼 change-the-password-for-a-local-user

  1. 在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.
  2. 指定資訊以縮小特定使用者的搜尋範圍,然後按一下 尋找. 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下使用者名稱,然後按一下 變更密碼.
  4. 輸入並確認新密碼,然後按一下 確定. 密碼必須至少為八個字元。

編輯使用者的屬性 edit-a-user-s-properties

  1. 在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

  2. 若要尋找要編輯的使用者,請執行下列工作:

    • 尋找 方塊,輸入您的搜尋條件。
    • 使用 清單,選取 名稱電子郵件,或 使用者ID.
    • 在清單中,選取 使用者.
    • 選取網域,選取要顯示的專案數,然後按一下 尋找.
  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 對於屬於本機或混合網域的使用者,在 詳細資料 標籤,編輯 一般設定登入設定,然後按一下 儲存. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定. 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。

  5. 若要編輯使用者的群組設定,請按一下 群組成員資格 標籤並執行下列工作:

    • 按一下 尋找群組 並完成搜尋資訊。
    • 若要將使用者新增至新群組,請選取群組的核取方塊,然後按一下 確定,然後按一下 儲存.
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    NOTE
    無法將本機使用者新增到目錄群組。 不過,目錄使用者可以新增至本機群組。
    • 若要從群組移除使用者,請選取群組的核取方塊,然後按一下 刪除,然後按一下 儲存.
  6. 若要編輯使用者的角色,請按一下 角色指派 標籤並執行下列工作:

    • 若要顯示角色清單,請按一下 尋找角色.
    • 若要新增角色,請選取該角色的核取方塊,然後按一下 確定,然後按一下 儲存.
    • 若要移除角色,請選取該角色的核取方塊,然後按一下 取消指派,然後按一下 儲存.

刪除使用者 delete-a-user

  1. 在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

  2. 若要尋找要刪除的使用者,請執行下列工作:

    • 尋找 方塊,輸入您的搜尋條件。
    • 使用 清單,選取 名稱電子郵件,或 使用者ID.
    • 在清單中,選取 使用者.
    • 選取網域,選取要顯示的專案數,然後按一下 尋找.
  3. 選取使用者的核取方塊,按一下 刪除,然後按一下 確定.

NOTE
JEE上的AEM Forms也可讓在OSGi上執行的AEM Forms附加元件的使用者辨識為AEM使用者。 在JEE上的AEM Forms與在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間需要單一登入(例如HTML工作區)的情況下,此為必要專案。 上述刪除操作只會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 系統不會從OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除使用者。 但是在刪除使用者後所嘗試的任何登入(登入嘗試AEM Forms附加元件JEE伺服器或AEM Forms附加元件OSGi環境)都遭到拒絕。

建立自訂登入錯誤處理常式 create-custom-login-error-handler

如果使用者沒有必要的AEM表單和CQ許可權,並嘗試登入以下內嵌在CQ中的應用程式,系統會將使用者重新導向至包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面:

  • 通訊管理解決方案

  • AEM Forms工作區

    注意​:AEM Forms版本已棄用Flex工作區。

  • 表單管理員

  • 程序報告

CQ提供一種機制,可覆寫預設的404處理常式jsp。

如需有關如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱 自訂錯誤處理常式顯示的頁面 (位於Adobe Experience Manager檔案中)。

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