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管理受邀和本機使用者帳戶 managing-invited-and-local-user-accounts

Last update: Thu Dec 07 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

使用「受邀和本機使用者」頁面來管理您的受邀和本機使用者。 只有在符合下列要求時，才會顯示此頁面：

  • 您是已指派Document Security「管理受邀和本機使用者」角色和管理主控台「使用者」角色的管理員。 (請參閱 建立和設定角色.)
  • 已啟用受邀使用者註冊。 (請參閱 設定受邀使用者註冊.)

「受邀和本機使用者」頁面包含兩個標籤，可用來搜尋、檢視、編輯、鎖定、解除鎖定和刪除受邀和本機使用者帳戶。

您也可以手動傳送註冊電子郵件給受邀使用者。 例如，如果電子郵件授權的註冊期結束，且使用者無法使用URL進行註冊，則您可能想要這麼做。 在這種情況下，您可以向受邀使用者重新傳送註冊電子郵件。 當受邀使用者註冊並啟動帳戶時，該使用者會成為本機使用者。

NOTE
受邀使用者也可以直接透過檔案安全性參考的LDAP目錄新增，或者在使用者或管理員建立或編輯原則時邀請新使用者，因此啟動註冊邀請電子郵件時。 如果您在「受邀使用者註冊」頁面上啟用「啟用受邀使用者註冊」選項，使用者可以將新的受邀使用者新增至原則。

新增受邀使用者 add-an-invited-user

您可以一次新增一或多個受邀使用者帳戶至Document Security。 若要新增受邀使用者帳戶，您需要該使用者的電子郵件地址。 當您新增使用者時，Document Security會傳送一封註冊電子郵件邀請使用者註冊。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務> Document Security >受邀請和本機使用者」，然後按一下「邀請新使用者」。

  2. 輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址。 在一行中輸入多個地址，以逗號分隔。

    您在啟用受邀使用者註冊時所建立的訊息會傳送給使用者。 (請參閱 設定受邀使用者註冊.)

  3. 按一下「確定」。

檢視本機使用者的相關資訊 view-information-about-a-local-user

您可以檢視本機使用者的相關資訊，包括名稱、電子郵件地址、組織、註冊狀態和網域。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務> Document Security >受邀請和本機使用者」，然後按一下「邀請新使用者」。

  2. 按一下「本機使用者」標籤，然後在「管理本機使用者」頁面上，按一下您要檢視之使用者的電子郵件地址。

    系統會顯示使用者詳細資訊，您可以重設使用者密碼並停用帳戶。

傳送電子郵件給未註冊的外部使用者 send-an-email-to-an-unregistered-external-user

當您新增受邀使用者時，Document Security會自動向使用者傳送註冊電子郵件請求。 您也可以手動產生註冊電子郵件，以傳送給尚未註冊的受邀使用者。 例如，如果受邀使用者的註冊電子郵件過期，您可能會想要執行此動作，以傳送新的邀請。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」。
  2. 在使用者清單中，選取每個要傳送註冊電子郵件之使用者的核取方塊，然後按一下[重新傳送邀請電子郵件]。
  3. 檢閱選取的使用者清單，然後按一下「確定」。

重設本機使用者密碼 reset-a-local-user-password

您可以為已註冊Document Security但忘記密碼的已啟動受邀使用者重設密碼。 當您重設密碼時，會產生一封電子郵件，其中包含使用者的新臨時密碼。

當您啟用受邀使用者註冊程式時，您會建立電子郵件訊息，並會傳送給使用者，提示他們重設密碼。 (請參閱 設定受邀使用者註冊.)

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務」>「Document Security」>「受邀和本地使用者」，然後按一下「本地使用者」標籤。
  2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
  3. 在「管理本機使用者」頁面上，按一下「重設密碼」，然後按一下「確定」。 包含新密碼的重設密碼電子郵件會傳送給使用者。

啟用或停用使用者帳戶 enable-or-disable-a-user-account

您可以停用本機使用者帳戶，暫時限制使用者登入Document Security。 當您停用帳戶時，使用者無法使用受原則保護的檔案，也無法建立或套用原則。

您可以啟用目前停用的本機使用者帳戶。 您無法啟用列示為已登入的受邀使用者帳戶。 已註冊狀態表示受邀使用者已註冊，但尚未使用啟用電子郵件中的連結來啟用帳戶。

限制使用者帳戶

  1. 在Administration Console中，按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」 ，然後按一下「本機使用者」索引標籤。
  2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
  3. 在「本機使用者詳細資訊」頁面上，按一下「帳戶停用」。

復原使用者帳戶

  1. 按一下「受邀使用者」和「本機使用者」，然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
  3. 在「本機使用者詳細資訊」頁面上，按一下「啟用帳戶」。

移除受邀使用者帳戶 remove-an-invited-user-account

您可以從Document Security中刪除受邀使用者帳戶。 例如，當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時，您可能會想要刪除帳戶。

如果您刪除使用者帳戶，只有您或其他管理員可以透過在「受邀使用者」頁面上選取「新增受邀使用者」選項來恢復帳戶。 使用者無法將已刪除的使用者帳戶新增至原則，而且無法透過此方法啟動任何邀請程式。

NOTE
透過AEM Forms使用者管理介面刪除的已邀請使用者無法重新生效，直到使用下列程式再次刪除為止。
  1. 在管理控制檯中，按一下「服務」>「Document Security」>「受邀和本地使用者」，然後按一下「受邀使用者」標籤。
  2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊，按一下刪除，然後按一下確定。

搜尋受邀的使用者帳戶 search-for-an-invited-user-account

您可以使用電子郵件地址來搜尋受邀的使用者帳戶。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」。
  2. 在「尋找電子郵件」方塊中，輸入使用者的電子郵件地址，然後按一下「尋找」。

搜尋本機使用者帳戶 search-for-a-local-user-account

您可以使用使用者的電子郵件地址或名稱和網域來搜尋本機使用者。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務」>「Document Security」>「受邀和本地使用者」，然後按一下「本地使用者」標籤。
  2. 在「尋找」方塊中輸入搜尋條件，選取「名稱」或「電子郵件」，然後按一下「尋找」。

移除本機使用者帳戶 remove-a-local-user-account

您可以從Document Security中刪除本機使用者帳戶。 例如，當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時，您可能會想要刪除帳戶。

  1. 在管理控制檯中，按一下「服務」>「Document Security」>「受邀和本地使用者」，然後按一下「本地使用者」標籤。
  2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊，按一下刪除，然後按一下確定。

排序使用者清單 sort-the-user-list

您可以依欄標題排序使用者清單，更輕鬆地找到使用者。 欄標題旁邊的三角形圖示表示目前用來排序的欄：

  • 向上三角形表示遞增順序。

  • 向下三角形表示遞減順序。

    1. 在管理控制檯中，按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」。
    2. 若要排序受邀使用者，請按一下受邀使用者索引標籤，然後按一下適當的欄標題。
    3. 若要排序本機使用者，請按一下[本機使用者]索引標籤，然後按一下適當的欄標題。
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