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設定PDFG網路打印機(僅限Windows)

PDFG網路印表機可讓使用者從支援列印的任何應用程式產生PDF檔案。 當用戶安裝PDFG網路打印機後,名為 ** PDF生成器的新打印機將出現在Windows控制面板的「打印機」部分。 如果已存在同名打印機,則提示用戶提供其他名稱。
從任何應用程式列印至此印表機,會將檔案(以PostScript格式)傳送至PDF產生器,將PostScript檔案轉換為PDF。 視您設定PDF產生器的方式而定,它會將PDF檔案以電子郵件訊息附件的形式傳送給使用者、將PDF檔案轉送至指定的AEM表單服務或程式,或同時執行兩個動作。
要設定PDFG網路打印機,需要執行以下步驟:
  1. 設定電子郵件設定。 (請參 閱「為PDFG網路印表機設定電子郵件設定 」)。
  2. 在管理控制台中,配置PDFG網路打印機設定。 (請參 閱配置PDFG網路打印機設定 。)
  3. 請確定您的使用者已在AEM Forms資料庫中設定有效的電子郵件地址,並將PDFGUserPermission指派給每位使用者。
  4. 請確定32位元JRE6已安裝在使用者的電腦上。
  5. 在用戶的電腦上安裝打印機。 (請參 閱在使用者的電腦上安裝PDFG網路印表機 。)

為PDFG網路打印機配置電子郵件設定

  1. 在管理控制台中,按一下「服務>應用程式與服務>服務管理」。
  2. 在「服務管理」頁上,按一下provider.email_sendmail_service ,指定SMTP設定,然後按一下保存。

配置PDFG網路打印機設定

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器> PDFG網路印表機」
  2. 在「Adobe PDF設定」和「保全設定」清單中,選取要套用至產生之PDF的選項。 如需這些設定的詳細資訊,請參 閱「設定Adobe PDF設定 和「設定保全設定」
  3. 若要將轉換的PDF傳回給使用者,請選取「以電子郵件將轉換的PDF檔案傳回給使用者」選項,並指定下列資訊:
    • 用來傳送PDF給使用者的電子郵件地址
    • 電子郵件的主旨
    • 電子郵件的頁首、內文和頁尾。 在電子郵件訊息中,<receiverName>會以列印檔案之使用者的完整名稱取代。
  4. 若要將轉換的PDF傳送至AEM表單服務或程式,請選取「將轉換的PDF轉送至指定的AEM表單服務或程式」選項,並指定下列資訊:
    • 要調用的服務的名稱
    • 要調用的服務的操作名稱
    • 輸入參數的名稱,如服務或進程的component.xml檔案中所指定。 PDF檔案將用作該輸入參數的值。
  5. 按一下「儲存」。
如果要回復為原始的預設電子郵件文本,請按一下「恢復電子郵件內容」。

在使用者的電腦上安裝PDFG網路印表機

具有PDFG管理員或PDFG用戶角色的用戶可以安裝PDFG網路打印機。 電腦上必須安裝32位JDK。
  1. (PDFG管理員)在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器> PDFG網路印表機」。
    (PDFG用戶)轉至「PDFG Network Printer Installation(PDFG網路打印 http(s)://[host]:[port]/pdfgui 機安裝)」下,並按一下該連結。
  2. 在「PDFG Network Printer Installation(PDFG網路打印機安裝)」下,按一下該連結。 當提示輸入使用者帳戶資訊時,請指定您在步驟1中用來登入的使用者名稱和密碼。 出現一條消息,指出打印機已成功安裝。
    注意​ :如果用戶密碼更改,則用戶需要在其電腦上重新安裝PDFG網路打印機。 無法從管理控制台更新密碼。
  3. 按一下「確定」。