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員工自助服務參考網站逐步介紹

先決條件

依「設定和設定AEM Forms參考網站」中 所述設定參考網站

概覽

員工自助服務系統通常由公司內部網路代管,讓員工可存取其辦公桌上提供的許多資訊和服務。 它可讓員工完全掌控工作,例如存取其雇用細節、申請休假及提交費用報表。 另一方面,它可協助組織改善程式效率並降低成本,同時讓員工隨時掌握最新資訊並參與其中。
員工自助服務參考網站會展示您如何運用AEM Forms在組織中實作員工自助服務系統。
員工自助服務逐步說明中使用的範例、影像和說明,請使用We.Finance參考網站。

利益衝突問卷的逐步探討

組織不時要求員工提交利益衝突問卷,以找出員工可能與組織發生衝突的外部活動或個人關係。
Sarah組織的法規遵循部門已要求員工提交利益衝突問卷。

Sarah提交利益衝突問卷

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到利益衝突問卷,然後按一下「套 用」
組織入口網站
員工儀表板
Sarah使用「下一步」按鈕導覽表單,並讀取「簡介」和「定義」區段。 她會回覆「問題」區段中的問題。 最後,她簽名並提交問卷。
組織入口網站和問卷回應速度快,而且對行動裝置友好。 下列工作流程說明Sarah如何在行動裝置上導覽並提交問卷。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 儀表板列出數種自助服務選項,例如利益衝突問卷。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
最適化表單會使用規則,根據「問題」索引標籤中提供的答案來顯示——隱藏資訊。 此外,表單使用Scribble元件在「聲明」頁籤中籤名。 請在中檢閱最適化表單 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 Apply on Conflict of Interest」(對利益衝突問卷套用)。 審查並提交調查表。

Gloria審查並核准利益衝突問卷提交

Sarah提交的利益衝突問卷已指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria在組織中擔任法規遵循官。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她核准了莎拉提交的問卷,並完成了工作。
格洛麗亞的收件匣
開啟任務
運作方式
「利益衝突」調查表中的提交動作會觸發在Gloria收件匣中建立工作以進行核准的工作流程。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為利益衝突調查表建立的任務並予以批准。

公司資訊卡應用程式逐步說明

莎拉經常出差,她需要一張公司信用卡來支付搬家時的賬單。 她透過公司的員工入口網站申請公司卡。

Sarah提交公司卡申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到公司卡應用程式,然後按一下「應 用」
組織入口網站
員工儀表板
她按一 下「套用 」公司資訊卡應用程式。 單頁應用程式隨即開啟。 她會填寫所有詳細資料,並按 一下「套用 」以送出應用程式。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 控制面板會列出數個自助服務選項,例如公司資訊卡應用程式。 應用程式上的「套用」按鈕會連結至最適化表單。
適用於公司資訊卡應用程式的最適化表單是簡單、單頁、自適應的最適化表單。 它使用文字、電話、數字方塊、數字步進器等基本的自適應表單元件。 請在以下網址查看最適化表單: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html .
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前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 套用公司卡 」應用程式。 填寫詳細資訊,並提交申請。

Gloria審閱並核准公司資訊卡申請

Sarah提交的公司卡申請會指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
格洛麗亞的收件匣
開啟任務
運作方式
Corporate Card應用程式中的提交工作流程會觸發Forms工作流程,在Gloria的收件匣中建立工作以進行核准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html
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前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為公司資訊卡應用程式建立的工作並加以核准。

費用報表提交逐步說明

當莎拉在出差期間花費時,她需要提交費用報告以申請批准。 其組織中的自助服務選項可讓她線上提交費用報表。

Sarah提交費用報表申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她在員工儀表板上找到「費用報表」應用程式,然後按一下「 應用」
組織入口網站
員工儀表板
她按一下「 套用 」至「費用報表」應用程式。 隨即開啟一個應用程式表單,其中有兩個標籤- 「報表名稱」和「報表詳細資訊」。 「報 表詳細資料 」標籤中的+圖示可讓她在單一報表中新增超過支出。
組織入口網站和應用程式回應速度快,而且適合行動裝置使用。 下列工作流程顯示Sarah如何在其行動裝置上導覽及提交費用報表。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 控制面板列出數個自助服務選項,例如「費用報表」應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
最適化表單中的「報表名稱」和「報表詳細資料」標籤是「面板」元件。 「報表詳細資訊」面板包含「費用」面板。 它是可重複的面板,可讓您在報表中新增多項支出。 請在上查看最適化表單及其配置 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一下 員工 ,訪問控制面板,然後按一下「應 用費用報表 」應用程式。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審閱並批准費用報表

Sarah提交的費用報表會指派給Gloria Rios進行審核。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
格洛麗亞的收件匣
開啟任務
運作方式
「費用報表」應用程式中的提交工作流會觸發Forms工作流,該工作流會在Gloria的收件箱中建立一個任務以供批准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為「費用報表」應用程式建立的任務並批准。

離開應用程式逐步解說

莎拉計畫下個月放假,並想申請一週的休假。

Sarah提交休假申請

Sarah會前往其組織的入口網站,登入並按一下「員工」 ​,以存取員工儀表板。 她會在員工儀表板上找到離開應用程式,然後按一下「 套用」
組織入口網站
員工儀表板
離開應用程式會開啟,其中會填入Sarah的姓名,並預先填入表單中的員工ID。 它還顯示了她的假期餘額和歷史。 她填寫了請假細節,並提交申請以申請批准。
組織入口網站和應用程式回應速度快,而且適合行動裝置使用。 下列工作流程顯示Sarah如何在行動裝置上導覽及提交應用程式。
運作方式
組織入口網站和員工儀表板是AEM Sites頁面。 儀表板列出數個自助服務選項,例如leave應用程式。 「套用」按鈕會連結至最適化表單。
離職申請的適應性表單基於員工離職表單資料模型。 在「剩餘假期」部分中,使用「表單資料模型」服務來填 getLeavesOf 充剩餘假期表。 「開始日期」和「結束日期」欄位會使用規則來驗證日期值是否等於目前日期或之後。 使用函式計算離開持續 calcBusinessDays 時間。
您可以在以下位置查看最適化表單和表單資料模型:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html
https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的使 srose/srose 用者名稱/密碼登入。 按一 下「員工 」以存取控制面板,然後按一下「 在離開應用程式時套用 」。 填寫詳細資訊並提交申請。

Gloria審查並核准休假申請

Sarah提交的休假申請被指派給Gloria Rios進行審查。 Gloria會登入她的AEM Inbox並檢閱指派給她的工作。 她批准了Sarah提交的申請,完成了任務。
格洛麗亞的收件匣
開啟任務
運作方式
leaf應用程式中的提交工作流將觸發Forms工作流,該工作流將在Gloria的收件箱中建立一個任務以供批准。 在以下位置查看表單工作流: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html
親眼看看
前往並 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 使用者名稱/密碼登入。 開啟為離開應用程式而建立的工作並加以核准。