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管理表單簡介

AEM Forms提供簡化但功能強大的使用者介面,以建立和管理表單、檔案、主題、字母、檔案片段、資料字典和相關資產。 它可協助管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期——從開發人員的案頭,到在入口伺服器上提供給使用者。 您可以使用AEM Forms使用者介面來:
  • 存取AEM Forms元件
  • 存取AEM Forms設定
如需其他AEM工具和選項的詳細資訊,請參閱「編 寫」

存取AEM Forms元件

AEM除了提供建立表單、檔案和相關資產的選項外,還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。 您可以按一下 Experience Manager標誌,導覽至所有可用的工具。 除了其他元件的主控台連結外,它還包含AEM Forms的連結。 若要導覽至AEM Forms,請按一下Experience Manager logo >導覽 > Forms。 將顯示以下控制台的連結:
  • 表單與文件
  • 主題
  • 字母
  • 文件片段
  • 資料字典

表單與文件

「表單與檔案」提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 Forms & Documents僅針對JEE上的AEM Forms,提供從本機儲存匯入檔案並與Workbench同步AEM Forms資產的選項。
「建立」按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。 它提供您建立以下項目的選項:
  • 互動式通訊 :互動式通訊是個人化、互動式和裝置友好型的HTML數位通訊、陳述式或檔案。 互動式通訊在本質上是互動式的,並會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 如需詳細資訊,請參閱互動 式通訊概觀
  • ​最適化表單:最適化表單是引人入勝且回應速度快的表單。 您可以根據使用者回應、裝置或工作環境,新增或移除表單區段,以自適應表單,以動態地配合使用者輸入。 製作 最適化表單簡介 ,提供最適化表單的詳細資訊。
  • ​最適化表單片段:雖然每個表單都是專為特定用途而設計,但大部分表單中都有一些常見的區段,例如提供個人詳細資料,例如姓名和地址、家庭詳細資料、收入詳細資料等。 您可以為這些區段建立個別資產。 這些可重複使用、可獨立執行的區段稱為可調式表單片段。 如需詳細資訊,請參閱 最適化表單片段 文章。
  • ​表單集:表單集是HTML5表單的集合,分組在一起,並以單一表單集的形式呈現給使用者。 當使用者開始填寫表格集時,表格會從一個表格順暢地轉換為另一個表格。 最後,使用者只需按一下,即可將所有表格以單一實體的形式提交。 如需詳細資訊,請參 閱「AEM Forms中的表單集」
  • ​資料夾:AEM Forms使用者介面使用資料夾來排列資產。 它支援兩種類型的資料夾:
    • ​一般資料夾:這些檔案夾用於在AEM Forms使用者介面中建立的資產。 這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子檔案夾,並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF表單、檔案和相關資產儲存在這些檔案夾中。
    • ​Forms Workflow folder:當Workbench進程(LiveCycle封存)移轉並與AEM Forms使用者介面同步時,會建立表單工作流程資料夾。 它不允許更名、建立子資料夾、建立交互通信、自適應表單片段或交互通信。 也不允許刪除版本資料夾,或建立和上傳與版本資料夾平行的最適化表單、最適化表單片段或互動式通訊。
答:一般資料 ​夾B.Forms Workflow資料夾
「表單與檔案」面板也提供下列選項:
  • ​從本機儲存區匯入檔案:您可以匯入PDF表單與檔案、表單範本(XFA表單)和其他資源(XSD的影像與XML架構)。 如需逐步指示,請參閱「匯入 資產並匯出至AEM Forms」
  • ​將AEM Forms資產與Workbench同步:您可以使用「從工作台檔案」選項,在AEM Forms使用者介面和Workbench之間同步資產。 它可確保AEM Forms使用者介面和Workbench的crx-repository資產選擇中提供所有資產。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。 主題具有獨立身份。 因此,您可以在多個調適性表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式,或修改表單中各種元件的CSS屬性。 樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。 您可以將自訂項目儲存在主題中,並將它們移植到表單的元件上做為預設集。 當您將主題新增至表格時,指定的樣式會反映在表格的對應元件上。 有了AEM 6.2 Forms,您就可以建立主題並將它們套用至表單。
如需有關建立和使用主題的詳細資訊,請參 閱「AEM Forms中的主題」

字母

AEM表格信函是安全、個人化和互動式的信件往來。 您可以使用AEM Forms,以簡化的程式,從預先核准和自訂製作的內容快速組合字母(也稱為通訊)。
有關建立和使用字母的資訊,請參 閱建立字母

文件片段

檔案片段是可重複使用的部分或元件,用於合成字母。 檔案片段為文字、清單、條件和版面片段類型。 如需建立和使用檔案片段的詳細資訊,請參 閱建立檔案片段

資料字典

一般而言,商業使用者不需要具備中繼資料表示法的知識,例如XSD(XML架構)和Java類別。 但是,通常需要訪問這些資料結構和屬性才能構建解決方案。 AEM Forms使用資料字典,讓商業使用者使用後端資料來源的資訊,而不需瞭解其基礎資料模型的技術詳細資訊。
如需建立和使用資料字典的詳細資訊,請參閱建立 資料字典文章

存取AEM Forms設定

AEM工具面板包含各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具,請按一下Experience Manager logo >工具 > Forms。 將顯示用於執行下列功能的工具:
  • ​配置監視資料夾:管理員可以配置網路資料夾(稱為監視資料夾),以便當用戶將檔案(如PDF檔案)放置到監視資料夾時,啟動預配置的操作並操作該檔案。 如需詳細資訊,請參 閱建立和設定受監視的資料夾
  • ​設定Forms App Offline Service:AEM Forms應用程式離線服務會快取表單中使用之資源的路徑或URL。 快取表單中使用之資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件,請參 閱「在離線模式中工作」
  • ​設定PDF產生器:管理員可以設定AEM Forms PDF Generator設定、新增使用者帳戶,以及將設定匯入或匯出至PDF Generator。
  • ​發佈對應管理資產:AEM Forms可讓您一次從作者例項發佈所有字母、檔案片段和資料字典及相關相依性。 發佈的資產包括所有Correponsement Management資產和相關依存關係。 如需詳細資訊,請參 閱發佈和取消發佈表單與檔案
  • ​匯出對應管理資產:您可以從AEM表單例項,以套件形式下載所有Correponsent Management資產和相關相依性。 如需詳細步驟,請參 閱匯入和匯出資產至AEM Forms

使用者介面的常見元素

  • ​左側欄:您可以按一下左側導軌圖示 ,以顯示AEM Forms的「時間軸」和「參照」功能。
    • ​時間軸:您可以新增及檢視可在時間軸中檢視之資產的註解。 如需詳細指示,請參 閱建立和管理表單中資產的審核
    • ​參考:AEM Forms資產可用於多個AEM Forms資產。 例如,檔案片段可用於多個字母。 參考是指所選資產所使用的資產(其他表單或資源)清單,也是所選資產所使用的其他資產清單。
  • ​麵包屑:Breadcrumb代表目前主控台或資料夾的標題。 您可以按一下「階層連結」選項,在階層中較高的檔案夾層級之間導覽。
  • ​檢視切換器:您可以按一下「檢視切換器」圖示 ,或 ,快速在清單和資訊卡檢視之間切換。 如需一般使用者介面元件的詳細資訊,請參 閱編寫
  • ​搜尋:搜尋選項 ,可讓您快速尋找並跳至所需的內容和工具。 輸入內容名稱或產品功能並從建議中選擇,例如,輸入「檔案」以快速尋找並導覽至「表單與檔案」或「檔案片段」主控台。 如需搜尋的詳細資訊,請參閱AEM 6.2搜 尋文章
  • 動作工具列 :在選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單的上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠指標暫留在工具圖示上,以檢視說明其功能的工具提示
當使用者執行任何「表單與檔案」控制台的搜尋時,邊欄僅包含「篩 選器與選項」 。 您可以使用「篩選與選項」來執行進階搜尋。
  • 動作工具列 :在選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單的上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠指標暫留在工具圖示上,以檢視說明其功能的工具提示
最適化表單的動作工具列