管理表單簡介 introduction-to-managing-forms

Last update: Wed Mar 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

AEM Forms 提供簡化但功能強大的使用者介面，用於建立和管理表單、檔案、主題、信件、檔案片段、資料字典和相關資產。它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期，從開發人員桌上型電腦到在入口網站伺服器上為一般使用者提供，應有盡有。您可以使用AEM Forms 使用者介面至：

存取AEM Forms 元件
存取AEM Forms 設定

NOTE

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱製作.

存取AEM Forms元件 access-aem-forms-components

除了建立表單、檔案和相關資產的選項，AEM還提供建立網站、資產、管理AEM執行個體等選項。您可以按一下 Experience Manager標誌以導覽至所有可用工具。除了包含其他元件主控台的連結外，它還包含AEM的連結 Forms. 導覽至AEM Forms，按一下Experience Manager標誌 >導覽 > Forms. 下列主控台的連結隨即顯示：

表單與文件
主題
字母
文件片段
資料字典

表單與文件 forms-documents

Forms & Documents提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。僅適用於AEM Forms 在JEE上，Forms & Documents提供從本機儲存匯入檔案和同步AEM的選項 Forms 資產與Workbench。

建立按鈕是建立或上傳AEM流程的起點 Forms 資產。它提供可建立的選項：

互動式通訊：互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置使用的HTML式數位通訊、宣告或檔案。互動式通訊本質上是回應式通訊，並根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。如需詳細資訊，請參閱互動式通訊概述
最適化表單： 最適化表單是吸引人的回應式表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，透過新增或移除表格區段，撰寫調適型表單以動態調整使用者的輸入。此製作調適型表單簡介文章提供有關最適化表單的詳細資訊。
最適化表單片段： 雖然每個表單都是為特定目的而設計，但大多數表單中都有一些常見的區段，例如提供個人詳細資訊，例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。您可以為此類區段建立個別資產。這些可重複使用的獨立區段稱為自適應表單片段。如需詳細資訊，請參閱最適化表單片段文章。
表單集： 表單集是分組在一起的HTML5表單的集合，並以單一表單集呈現給一般使用者。當使用者開始填寫表單集時，表單會順暢地從一個表單轉換為另一個表單。最後，使用者只需按一下即可提交所有表單，作為單一實體。如需詳細資訊，請參閱 AEM Forms中的表單集.
資料夾： AEM Forms 使用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種型別的資料夾：
- 一般資料夾： 這些資料夾用於在AEM中建立的資產 Forms 使用者介面。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。您可以重新命名、建立子資料夾，並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產儲存在這些資料夾中。
- Forms Workflow資料夾： Forms工作流程資料夾是在Workbench流程(LiveCycle封存)移轉並與AEM同步時建立 Forms 使用者介面。不允許重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。也不允許刪除版本資料夾或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾同時進行的互動式通訊。
答：一般資料夾 B. Forms Workflow資料夾

Forms和「檔案」面板也提供以下選項：

從本機儲存匯入檔案： 您可以匯入PDF forms和檔案、表單範本（XFA表單）和其他資源（XSD的影像和XML結構描述）。如需逐步指示，請參閱將資產匯入及匯出至AEM Forms.
將AEM Forms資產與Workbench同步： 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項，在AEM Forms使用者介面與Workbench之間同步資產。這可確保所有資產在AEM中皆可使用 Forms 使用者介面和Workbench的crx存放庫資產選擇。

主題 themes

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。主題具有獨立的身分。因此，您可以在多個最適化表單上重複使用主題。您可以指定元件的樣式，或修改表單上使用的各種元件的CSS屬性。樣式包含諸如背景顏色、狀態顏色、透明度及大小等屬性。您可以將自訂內容儲存在主題中，並將其作為預設集移植到表單的元件上。將主題新增至表單時，指定的樣式會反映在表單的對應元件上。使用AEM 6.2 Forms，您可以建立佈景主題並將其套用至您的表單。

如需有關建立和使用主題的資訊，請參閱 AEM Forms中的主題.

字母 letters

一個AEM Forms 信函是安全、個人化和互動式通訊。您可以使用AEM Forms 以透過簡化的流程，快速從預先核准和自訂內容中組合字母（也稱為對應）。

如需建立及使用字母的詳細資訊，請參閱建立字母.

文件片段 document-fragments

檔案片段是可重複使用的對應部分或元件，您可以使用這些部分或元件來撰寫信件。檔案片段的型別為文字、清單、條件和佈局片段。如需建立和使用檔案片段的詳細資訊，請參閱建立檔案片段.

資料字典 data-dictionaries

一般來說，業務使用者不需要瞭解中繼資料表示法，例如XSD （XML架構）和Java類別。但是，它們通常需要存取這些資料結構和屬性才能建置解決方案。 AEM Forms 使用資料字典，讓業務使用者能夠在不瞭解其基礎資料模型技術詳細資料的情況下使用來自後端資料來源的資訊。

如需建立及使用資料字典的詳細資訊，請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms 設定 accessing-aem-forms-configurations

「AEM工具」面板包含各種元件的工具。若要導覽至AEM Forms專用工具，請按一下Experience Manager標誌 >工具 > Forms. 會顯示執行下列功能的工具：

設定Watched資料夾： 管理員可以設定網路資料夾，稱為watched資料夾，這樣當使用者將檔案(例如PDF檔案)放入watched資料夾時，就會啟動預先設定的作業並操作檔案。如需詳細資訊，請參閱建立並設定watched資料夾.
設定Forms App離線服務： AEM Forms 應用程式離線服務會快取表單中所使用資源的路徑或URL。快取表單中使用的資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱在離線模式下工作.
設定PDF Generator： 管理員可以設定AEM Forms PDF Generator設定、新增使用者帳戶，以及將設定匯入或匯出至PDF Generator。
發佈對應管理資產： AEM Forms 可讓您一次從製作執行個體發佈所有字母、檔案片段和資料字典及相關相依性。發佈的資產包含所有「對應管理」資產和相關相依性。如需詳細資訊，請參閱發佈和取消發佈表單與檔案.
匯出對應管理資產： 您可以從AEM以套件形式下載所有Correspondence Management資產和相關相依性 Forms 執行個體。如需詳細步驟，請參閱將資產匯入及匯出至AEM Forms

使用者介面的通用元素 commonelements

左側欄： 您可以按一下左側邊欄圖示顯示AEM的時間軸和參照功能 Forms.
- 時間表： 您可以在時間軸中新增並檢視可供檢視的資產評論。如需詳細指示，請參閱建立和管理表單中資產的稽核.
- 引用： 一個AEM Forms 資產可用於多個AEM Forms 資產。例如，檔案片段可用於多個字母。參考是所選資產使用的資產（其他表單或資源）清單，也是所選資產正在使用的其他資產清單。
階層連結： 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下「階層連結」選項，在階層中較高的資料夾層級之間導覽。
檢視切換器： 您可以按一下檢視切換器圖示或以快速在清單和卡片檢視之間切換。如需常見使用者介面元件的詳細資訊，請參閱製作.
搜尋： 搜尋選項提供快速尋找及跳至所需內容與工具的功能。輸入內容或產品功能的名稱，然後從建議中選取，例如，輸入「檔案」以快速尋找和導覽至 Forms與檔案 或檔案片段主控台。如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 搜尋文章
動作工具列：選取資產時，動作工具列會出現在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。您可以將滑鼠停留在工具圖示上，即可檢視描述其功能的工具提示