文件片段 document-fragments

選取 Forms > 檔案片段.

選取 建立 > 文字 或選取文字資產，然後選取 編輯.

指定文字的下列資訊：

• 標題： （選擇性） 輸入文字資產的標題。 標題不需要是唯一的，而且可以有特殊字元和非英文字元。 文字是以標題（可用時）來參照，例如在縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 文字資產的唯一名稱。 任何狀態下都不可有兩個資產（文字、條件或清單）以相同名稱存在。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會根據「標題」欄位自動填入。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元，會由「名稱」欄位中的連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明：輸入資產的說明。
• 資料字典：選擇性地選取要對應的資料字典。 此屬性可讓您在文字資產中新增資料字典元素的參考。
• 標籤：若要建立自訂標籤，請在文字欄位中輸入值，然後按Enter鍵。 您可以在標籤的文字欄位下方看到您的標籤。 儲存此文字時，也會建立新新增的標籤。

選取 下一個. 「通訊管理」會顯示「編輯器」頁面，您可以在其中新增文欄位落和資料元素至文字。

瀏覽器中的預設拼字檢查程式會檢查文字編輯器中的拼字。 若要管理拼字與文法檢查，您可以編輯瀏覽器的拼字檢查程式設定，或安裝瀏覽器外掛程式/附加元件以檢查拼字與文法。

您也可以在文字編輯器中使用各種鍵盤快速鍵來管理、編輯文字及設定文字格式。 如需詳細資訊，請參閱 文字編輯器 通訊管理鍵盤快速鍵中的鍵盤快速鍵。

文字編輯器開啟，輸入文字。 使用頁面頂端的工具列來格式化文字、插入條件、連結和分頁符號。

• 連結：插入 超文字 文字中的連結。
• 重複：使用分隔符號重複列印資料字典中的收集元素。
• 條件：選取以插入條件。 根據條件插入文字。 如果條件為true，則信函中會顯示文字，否則不會顯示。
• 新增說明：將註解新增至文字片段。 這是作者可見的中繼資料，但不是所建立信函的一部分。
• 分頁符號：如果您將文字模組的分頁符號屬性設為false，則文字模組不會跨頁面分頁。

文字編輯器隨即開啟。 輸入文字。 工具列會根據您選擇進行的編輯型別而變更：「段落」、「對齊方式」或「清單」：

選取工具列型別：「段落」、「對齊方式」或「清單」

段落工具列
對齊工具列

清單工具列（按一下以開啟全尺寸影像）

若要重複使用存在於其他應用程式(例如從MS Word或HTML頁面)中的文欄位落，請複製該文字並將其貼到文字編輯器中。 複製的文字的格式會保留在文字編輯器中。

您可以在可編輯文字模組中複製並貼上文字的一或多個段落。 例如，您可能會有MS Word檔案，其中包含可接受的居住證明專案符號清單，如下所示：

您可以直接從MS Word檔案複製文字並貼上至可編輯的文字模組。 專案符號清單、字型和文字顏色等格式會保留在文字模組中。

如有必要，請在檔案片段中插入特殊字元。 例如，您可以使用「特殊字元」浮動視窗來插入：

• 幣別符號，例如€、¥和£
• 數學符號，例如∑、√、∂和^
• 標點符號如"和"

通訊管理已內建對210個特殊字元的支援。 管理員可以 透過自訂新增更多/自訂特殊字元的支援.

若要在可編輯的內嵌模組中反白顯示\強調部分文字，請選取文字並選取「反白顯示顏色」。

您可以直接選取基本顏色 **[A]** 出現在「基本色彩」調色盤中，或選取 選取 使用滑桿之後 **[B]** 以選擇適當的顏色著色。

或者，您也可以移至「進階」標籤，選取適當的「色相」、「明度」和「飽和度」 **[C]** 以建立精確顏色，然後選取「選取」 **[D]** 以套用顏色來反白顯示文字。

從資料面板，拖放資料字典元素和預留位置元素至文字。

至：

• 在文字中新增資料字典元素，從清單中選取資料元素，然後選取「插入」( )。 如果您選取「受保護」，資料字典元素為唯讀，且會出現在信函編輯器中，但不會出現在「建立通訊」使用者介面或「通訊建立者」中。
• 在文字中新增預留位置元素，在「資料元素」面板中選取「新建」，輸入新資料元素的詳細資訊，然後選取「建立」將新元素新增至清單。 新預留位置可以與資料字典元素一樣插入文字中。 若要編輯預留位置，請選取預留位置，然後選取編輯。

資料字典的範例資料檔案中指定的預留位置元素

CCR檢視中的預留位置元素值是從資料字典變數填入，如範例資料檔案中所指定

您也可以使用@符號來搜尋資料，並將資料字典和預留位置元素新增至文字編輯器。 將游標置於要插入元素的位置。 輸入@，後面接著搜尋字串。 文字編輯器會對文字檔案片段中可用的所有資料字典和預留位置元素執行搜尋操作。 搜尋作業會擷取並將包含搜尋字串的元素顯示為下拉式清單。 瀏覽搜尋結果，然後按一下您要在游標位置插入的元素。 按下Esc鍵以隱藏搜尋結果。

您可以使用內嵌條件和重複來讓您的信函高度與情境相關，並妥善建構。 如需內嵌條件和重複的詳細資訊，請參閱 內嵌條件和在字母中重複.

選取「儲存」。

在文字編輯器中選取文字或資料模型物件。

選取 連結. 選取 替代文字 欄位以移除現有的資料模型物件名稱或文字。

指定URL並選取 .

在文字編輯器中開啟文字模組。

選取「尋找和取代」。

在「尋找」文字方塊中輸入要搜尋的文字，然後按「尋找」。 搜尋文字會在文字模組中反白顯示。

若要搜尋文字的下一個例項，請再次按尋找。

如果繼續按「尋找」按鈕，搜尋會沿頁面繼續進行。 找到文字的最後一個例項後，訊息會 到達模組終點 表示找不到其他搜尋結果。

不過，如果在文字模組中找不到搜尋文字的執行個體，則顯示的訊息為： 找不到相符專案.

如果您再按一次「尋找」，搜尋會在頁面頂端繼續。

在文字編輯器中開啟文字模組。

選取「尋找和取代」。

在「尋找」文字方塊中輸入要搜尋的文字，以及要取代尋找文字的文字，然後按「取代」。

如果找到搜尋文字，文字會以「取代」文字取代。

• 如果找到搜尋文字的另一個例項，該例項會在文字模組中反白顯示。 如果再次按下「取代」，則反白的例證會被取代，而游標會向前移動（如果找到第三個例證）。
• 如果找不到另一個執行個體，游標會停留在最後一個取代的執行個體。

如果您再按一次「尋找」，搜尋會在頁面頂端繼續。

使用「全部取代」選項可取代文字模組中文字的所有實體。 當您執行「時，取代的數量會在「尋找和取代」對話方塊中顯示為訊息。

選取 Forms > 檔案片段.

選取 建立 > 清單.

為清單指定下列資訊：

• 標題（選用）：輸入 清單的標題。 標題不需要是唯一的，並且可以有特殊字元和非英文字元。 清單會以其標題來參照（如果有的話），例如在縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 清單的唯一名稱。 任何狀態下都不可有兩個資產（文字、條件或清單）以相同名稱存在。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會自動填入「標題」欄位中的值。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元，會由「名稱」欄位中的連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明（選擇性）：輸入資產的說明。
• 資料字典（選擇性）：選擇性地選取要連線的資料字典。 只有使用與清單相同資料字典的資產，或沒有指派資料字典的資產，才能新增至清單。 將資料字典指派給清單可讓建立信函範本的人員更輕鬆找到合適的清單。
• 標籤（選擇性）：選取要套用的標籤。 您也可以輸入新標簽名稱並建立它。 (當您選取「 」時，會建立新標籤 儲存.)

選取​ 「下一步」。

選取 新增資產.

若要將資產新增至清單，請在「選取資產」頁面中選取資產，然後選取 完成.

資產會新增至「清單專案」頁面。
若要變更清單中資產的順序，請選取並按住箭頭圖示( )和拖放。 當使用者在「建立通訊」使用者介面中開啟信函範本時，內容會依照您在此處定義的順序進行組裝。

您可以選取下列選項來指定清單在CCR使用者介面中的行為：

• 程式庫存取權：若要啟用資料庫存取權以新增資產，請選取「資料庫存取權」。 啟用「資料庫存取」時，宣告調整者可以向清單新增更多內容。 否則，「索賠理算師」會受限於您為清單定義的內容。

• 鎖定順序：若要鎖定清單中資產的順序，讓宣告調整器無法變更順序，請選取「鎖定順序」。 如果您未選取此選項，「宣告調整器」可以變更清單專案的順序。

• 新增專案符號：使用此選項將專案符號或編號樣式套用至模組。 您可以使用預先設計的清單樣式或自訂樣式。 您也可以指定要在每個清單專案之前和之後顯示的文字。

• 分頁符號：選取此選項( )，在清單內容之間新增分頁符號。 未選取此選項時( )，如果清單內容溢位到下一頁，則整個清單會移至下一頁，而不是在清單之間的頁面中中斷。

• 指派設定：使用此選項可指定可新增至清單的資產數目下限和上限。

您可以選取下列選項，指定清單中每個資產在執行階段時的行為：

• 可編輯： 選取此選項時，可在「建立通訊」使用者介面中編輯內容。 （「清單」和「影像」模組不提供此選項。）
• 強制： 選取此選項時，內容需在「建立通訊」使用者介面中。
• 已選取： 選取此選項時，會在「建立通訊」使用者介面中預先選取內容。
• 略過樣式： 選取此選項時，內容會略過「建立對應」使用者介面中的專案符號和編號。 (此選項不適用於影像模組。 此外，在「略過樣式」、「複合」和「忽略清單樣式」之間，只有一個選項可套用至模組。 當您為模組選取新增專案符號時，這些選項之一可用於模組。)
• 縮排： 您可以變更作為「清單」一部分的每個選取模組/內容的縮排層級。 縮排是以「層級」（從零開始）來指定，因此每個層級的縮排都對應於36點的內距。
• 複合： 選取後，組合編號會套用為外部（父項）清單的樣式及其自身樣式的組合。 此巢狀「清單」上的複合編號是根據此巢狀「清單」出現在外部「清單」中的順序而定。
• 忽略清單樣式： 如果取消選取「組合編號」選項，則會啟用「忽略清單樣式」選項。 此選取範圍會忽略巢狀「清單」自己的樣式，而編號會從外部「清單」繼續。 因此，巢狀清單的模組會被視為外部清單本身的一部分，而不考慮巢狀清單中指定的任何樣式。 如果取消選取巢狀「清單」的「忽略清單樣式」選項，屬於該巢狀「清單」一部分的模組會有自己的編號樣式。
• 與下一個保持一致： 為清單中包含的資產設定分頁符號。 如果您將清單中一個資產的「與下一個相同」屬性設為 開啟，則該資產和下一個資產會停留在相同頁面。 這表示選取的資產與下一個資產的內容不會跨頁面中斷。

選取「儲存」。

選取 Forms > 檔案片段.

選取 建立>條件.

為清單指定下列資訊：

• 標題（選用）： 輸入條件的標題。 標題不需要是唯一的，並且可以有特殊字元和非英文字元。 條件會透過其標題來參照（如果可用），例如在縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 條件的唯一名稱。 任何狀態下都不可有兩個資產（文字、條件或清單）以相同名稱存在。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會根據「標題」欄位自動填入。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元，會由「名稱」欄位中的連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明（選擇性） 輸入條件的說明。
• 資料字典（選擇性）：選擇性地選取要連線的資料字典。 只有使用與條件相同資料字典的資產，或沒有指派資料字典的資產，才能新增至清單。 將資料字典指派給清單可讓建立信函範本的人員更輕鬆地找到合適的條件。
• 標籤（選擇性）：選擇性地選取要套用的標籤。 您也可以輸入新標簽名稱並建立它。 (當您選取「 」時，會建立新標籤 儲存.)

選取​ 「下一步」。

選取 新增資產.

若要將資產新增至條件，請在「選取資產」頁面中選取該資產，然後選取 完成. 資產會新增至「運算式」窗格。

您可以選取下列選項，指定條件在執行階段的行為：

• 停用多項結果評估\啟用多項結果評估：啟用此選項（顯示為「啟用多個……」）時，會評估所有條件，而結果會是所有真正條件的總和。 如果停用此選項（顯示為「停用多個……」），則只會評估第一個被發現為true的條件，並成為條件的輸出。
• 分頁符號：選取此選項( )，在條件的模組之間新增分頁符號。 未選取此選項時( )，如果條件溢位至下一頁，則整個條件會移至下一頁，而非在條件之間的頁面中中斷。

若要變更條件中資產的順序，請選取並按住箭頭圖示( )和拖放。 當使用者在「建立通訊」使用者介面中開啟信函範本時，內容會依照您在此處定義的順序進行組裝。

選取 刪除 以刪除列。 如果您為預設列選取「刪除」，則只會清除資產資訊。

選取 複製 以複製列。

選取 編輯 以變更資產或編輯運算式。

進一步說明：

• 若要更新資產，請選取「資產」欄下的資料夾圖示。
• 若要開啟運算式產生器以插入運算式，請選取運算式欄下的資料夾圖示。 如需運算式產生器的詳細資訊，請參閱 運算式產生器.

選取 建立 > 佈局片段.

通訊管理顯示可用的XDP。 選取您要作為佈局片段基礎的XDP，然後選取 下一個.

為版面配置指定下列資訊：

• 標題（選用）： 輸入佈局片段的標題。 標題不需要是唯一的，並且可以有特殊字元和非英文字元。 配置片段由其標題（可用時）引用，例如在縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 佈局片段的唯一名稱。 任何狀態下都不可有兩個資產（文字、條件或清單）以相同名稱存在。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會根據「標題」欄位自動填入。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元，會由「名稱」欄位中的連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。 此名稱會顯示在「管理資產」使用者介面的清單中。
• 說明（選擇性）：說明會顯示在「管理資產」使用者介面的清單中。
• 標籤（選擇性）：選擇性地選取要套用至條件的標籤。 您也可以輸入新標簽名稱並建立它。

選取 表格 標籤並指定配置圖的下列資訊：

• 的設定：選取正在設定的表格。如果表格是靜態表格，下拉式清單中表格名稱的尾碼為（靜態）；如果表格是動態表格，則為（動態）。 靜態表格包含固定數量的列。 靜態表格可包含目標區域和欄位。 這些目標區域和欄位無法繫結到重複的DDE。 繫結至表格儲存格的資料會決定動態表格的列數。

• 列：選取版面配置的列數。 設定的資料列計數必須大於或等於原始的資料列計數。

• 欄：選取配置的欄數。 設定的欄計數必須大於或等於原始欄計數。

對於每個欄，需要以下詳細資料：

• 頁首：標題要顯示的文字
• 頁尾：為頁尾顯示的文字
• 型別：其他欄的型別。 欄位或目標區域。 已為靜態預留位置表格啟用型別。 型別可以在欄層級定義，而不是在儲存格層級定義。 延伸欄中的所有儲存格都是相同型別。 對於動態表格，所有欄都屬於欄位型別。 對於非預留位置表格，您無法定義其他欄的型別。 在此情況下，延伸欄中其他儲存格的型別與該列的最後一欄的型別相同；而額外列中的儲存格的型別與該欄的最後一個儲存格的型別相同。
• 寬度比例： 表格欄寬的比率。

如需在版面片段中使用靜態和動態表格的詳細範例，請參閱 範例檔案的範例：在信函中使用靜態和動態表格.

選取「儲存」。

在設計器中，選取 工具 > 選項 > 資料繫結 > 子表單繫結.

在「新子表單的預設繫結」清單中，選取 無資料繫結.

建立您要在範例中使用的資料字典(DD)，如圖形所示。

然後選取DD並匯出範例資料。 您取得的XML檔案包含Employee資料和3個Nominee_details例項（依預設會下載3個例項）。 您可以依需求新增或刪除)。 更新值，然後將測試資料匯入DD。 CMP檔案是套件，其中包含DD。 因此，請將DD匯入Correspondence Management。

如需使用資料字典和測試資料的詳細資訊，請參閱 資料字典.

在Designer中，建立兩個XDP （佈局片段）：動態表格和靜態表格。 針對這兩種版面：

• 新增子表單至表格欄。 請確定您將表格父項子表單的版面配置變更為flowed，並移除表格中子表單的繫結。
• 新增子表單至表格儲存格。 請確定您將表格父項子表單的版面配置變更為flowed，並移除表格中子表單的繫結。

或者，使用此步驟附加的靜態和動態XDP。

如需使用佈局片段的詳細資訊，請參閱 佈局片段.
如需設計版面的詳細資訊，請參閱 Designer說明.

將XDP上傳至AEM Forms。

根據動態XDP建立佈局片段。 屬性的「表格」標籤顯示表格是動態的(「組態對象」(Configuration For)欄位)。 列數(1)和欄數(3)衍生自XDP/佈局片段。

此配置的欄位稍後會繫結至匯入的DD，而在信函中，資料列數目會根據測試資料檔案（附加於DD的XML資料檔案）中的記錄數目動態建立。

按一下以開啟全尺寸影像

根據靜態XDP建立佈局片段。 屬性的「表格」標籤會顯示表格是靜態的(「組態對象」(Configuration For)欄位)。 列數(1)和欄數(3)衍生自XDP/佈局片段。

您可以在此變更欄數和列數。 根據您在此畫面中選擇的內容，靜態表格的列數和欄數在以此版面配置建立的信函中保持固定。

使用其中的佈局片段建立字母。 在信函中插入動態XDP時，請將其欄位繫結設定為資料字典的集合元素。

如需建立信件和信件範本的詳細資訊，請參閱 建立字母.

儲存信函並預覽。 預覽信函時，資料字典中的值會顯示在信函中。 對於動態表格，有三個資料列。 這是因為測試資料針對這些列有三個記錄。

對於靜態表格，顯示的列和欄數會與您在建立版面片段時指定的相同。

對於動態表格，會根據測試資料檔案中的記錄數來顯示三列。 發生此狀況是因為將版面配置新增至信函時，您建立了動態表格欄位與資料字典的集合元素之間的繫結。 「名稱」、「地址」和「性別」值會從您使用的測試資料檔案中填入。