發佈和取消發佈表單和檔案 publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
AEM Forms可讓您輕鬆建立、發佈和取消發佈表單。 如需AEM Forms的詳細資訊，請參閱 管理表單簡介.
AEM Forms伺服器提供兩個例項：「作者」和「發佈」。 製作例項用於建立及管理表單資產和資源。 發佈執行個體用於保留可供一般使用者使用的資產和相關資源。 您可以在作者模式中匯入XDP和PDF forms。 如需詳細資訊，請參閱 在AEM Forms中取得XDP和PDF檔案.
支援的資產 supported-assets-nbsp
AEM Forms支援下列資產型別：
- 調適型表單
- 最適化檔案
- 最適化表單片段
- 主題
- 表單範本（XFA表單）
- PDF forms
- 檔案(平面PDF檔案)
- 表單集
- 資源（影像、方案和樣式表）
最初，所有資產都只能在Author例項中使用。 管理員或表單作者可以發佈資源以外的所有資產。
當您選取表單並發佈時，也會發佈其相關資產和資源。 但是，相依資產不會發佈。 在此上下文中，相關資產和資源是已發佈資產使用或參照的資產。 相依資產是參考已發佈資產的資產。
您的Adaptive Forms可能會使用一些不會自動發佈的設定、設定和自訂。 建議您先發佈或啟用這些資源，再發佈最適化表單。
-
可編輯的最適化表單範本
-
Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表單資料模型的Cloud Service設定
-
只有當使用者擁有管理員許可權時，才會啟用其他雲端服務設定。
-
自訂。 這些包括但不限於：
- 自訂版面
- 自訂外觀
- CSS檔案 — 在調適型表單容器屬性對話方塊中作為輸入專案
- 使用者端資料庫類別 — 在調適型表單容器屬性對話方塊中作為輸入內容
- 任何其他使用者端程式庫，可能包含在調適型表單範本中。
- 設計路徑
資產狀態 asset-states
資產可以有下列狀態：
- 已取消發佈： 從未發佈的資產(未發佈狀態僅適用於Forms資產)。 通訊管理資產沒有「未發佈」狀態。)
- 已發佈：已發佈且可在發佈執行個體上使用的資產
- 已修改：發佈後修改的資產
發佈資產 publish-an-asset
-
登入AEM Forms伺服器。
-
使用下列其中一項，選取並發佈資產。
-
將指標移至資產上並選取 發佈
-
執行下列任一項作業，然後選取「發佈」：
- 如果您在卡片檢視中，請選取 輸入選取範圍
- 如果您在清單檢視中，請選取資產的核取方塊。 已選取資產。
- 選取要顯示其詳細資訊的資產。
- 點選「檢視屬性」以顯示資產屬性
note note NOTE 請勿選取多個資產。 不支援一次發佈多個資產。 - 如果您在卡片檢視中，請選取 輸入選取範圍
-
-
當發佈程式啟動時，確認對話方塊會出現，列出所有相關資產和資源。 在包含相關資產的對話方塊中，選取 發佈. 資產會發佈，且發佈資產成功對話方塊會出現。
note note NOTE 對於調適型表單及相關資產，也會顯示調適型表單頁面名稱。 
包含所有相關資產和資源的確認對話方塊。
note note NOTE 對於Forms Manager，如果使用者沒有發佈所列資產的許可權，則會停用發佈動作。 需要額外許可權的資產會以紅色顯示。 發佈資產後，資產的中繼資料屬性會複製到發佈執行個體，而資產的狀態會變更為已發佈。 已發佈的相依資產狀態也會變更為「已發佈」。
發佈資產後，您可以使用Forms入口網站在網頁上顯示所有資產。 如需詳細資訊，請參閱 在入口網站上發佈表單簡介.
發佈所有對應管理資產 publish-all-the-correspondence-management-assets
AEM Forms可讓您一次發佈伺服器上的所有Correspondence Management資產。 發佈的資產包含所有「對應管理」資產和相關相依性。
完成下列步驟，在伺服器上發佈所有Correspondence Management資產：
-
登入AEM Forms伺服器。
-
選取 Adobe Experience Manager 於全域導覽列中。
-
選取
-
選取 發佈對應管理資產.
便會顯示「發佈所有對應管理資產」頁面，並顯示上次嘗試「發佈對應管理資產」程式的相關資訊。
-
選取 發佈 然後，在確認訊息中，選取 確定.
批次處理完成後，您可以檢視上次執行的詳細資訊。 這包括管理員登入以及批次是否成功執行的資訊。
note note NOTE 發佈程式一經啟動便無法取消。 此外，在發佈作業進行時，請勿建立、刪除、修改或發佈任何資產，或啟動「匯出所有對應管理資產」作業。
自動發佈和取消發佈Forms和檔案 automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
AEM Forms可讓您為Forms和檔案排程資產發佈和取消發佈。 您可以在中繼資料編輯器中指定排程。 如需有關管理表單中繼資料的詳細資訊，請參閱 管理表單中繼資料。
請依照下列步驟，排程發佈和取消發佈Forms & Documents資產的日期和時間：
- 選取資產並選取 檢視屬性. 「中繼資料屬性」頁面隨即開啟。
- 在「中繼資料屬性」頁面中，選取 進階，然後選取 編輯
- 在 準時發佈 和 發佈關閉時間 欄位中，選取日期和時間。
選取 完成
取消發佈資產 unpublish-an-asset
-
選取已發佈的資產，然後選取 取消發佈
-
使用下列其中一項，選取並取消發佈資產。
-
將指標移至資產上並選取 取消發佈
-
執行下列任一項作業，然後選取取消發佈：
-
如果您在卡片檢視中，請選取 輸入選取範圍
-
如果您在清單檢視中，將滑鼠指標暫留在資產上並選取「 」
-
選取要顯示其詳細資訊的資產。
-
點選「檢視屬性」以顯示資產屬性
-
-
-
取消發佈程式啟動時，會顯示確認對話方塊。 選取 取消發佈.
note note NOTE 只會取消發佈選取的資產，不會取消發佈其子項和參照的資產（如果有的話）。
將資產或字母回覆至先前發佈的版本 revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
每當您在編輯資產或信函後發佈資產或信函時，就會建立資產或信函的版本。 您可以將資產或信函回覆至先前發佈的版本。 如果資產或檔案的目前版本發生問題，您可能需要這麼做。
-
選取資產並選取 回覆至先前發佈的版本
-
在回覆資產之前，會顯示確認對話方塊。 選取 回覆.
資產或信函會復原至其先前發佈的版本。
刪除資產 delete-an-asset
-
選取資產並選取 刪除
note note NOTE 點選資產以顯示資產詳細資訊，或點選檢視屬性以顯示資產屬性時，也可以使用「刪除」選項 -
刪除資產之前，會顯示確認對話方塊。 選取 刪除。
note note NOTE 只會刪除選取的資產，不會刪除相依的資產和。 若要檢查資產的引用，請選取 
如果您嘗試刪除的資產是另一個資產的子資產，則不會刪除它。 若要刪除這類資產，請從其他資產中移除此資產的參考資料，然後重試。
受保護的最適化表單 protected-adaptive-forms
您可以啟用您希望所選使用者存取之表單的驗證。 當您啟用表單驗證時，使用者在存取表單之前會先看到登入畫面。 只有擁有授權憑證的使用者才能存取表單。
若要啟用表單的驗證：
-
在瀏覽器中，開啟發佈執行個體中的configMgr 。
URL：https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
在Adobe Experience Manager Web主控台設定中，按一下 Apache Sling驗證服務 以進行設定。
-
在出現的Apache Sling Authentication Service對話方塊中，使用 + 按鈕以新增路徑。
當您新增路徑時，會針對該路徑中的表單啟用驗證服務。