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「配置不在辦公室」設定

如果您計畫離開辦公室,您可以指定該期間指派給您的項目會發生什麼情況。
您可以選擇指定開始日期和時間,以及結束日期和時間,讓您的離職設定生效。 如果您位於與伺服器不同的時區,則使用的時區是用戶端的時區。
您可以設定所有項目都傳送到的預設人員。 您也可以指定特定流程中的項目例外,這些項目要傳送給不同的使用者,或保留在收件匣中,直到您返回為止。 如果指定人員也不在辦公室,則項目會傳送給他們指定的使用者。 如果無法將項目指派給不在辦公室的用戶,則項目仍保留在收件箱中。
您可以根據工作流模型來分隔項目委託。 例如,您可以將與工作流A相關的項目指派給用戶A,並將與工作流B相關的項目指派給用戶B。
  • 啟用「不在辦公室」設定後,收件箱中可用的所有項目都將保留在收件箱中。 僅委派啟用設定後收到的項目。
  • 當您關閉「Out of Office」(離線)設定時,不會自動將委派的項目指派回您。 您可以使用索賠功能將項目指派給您。
  • 當使用者A將項目委派給使用者B,而使用者B則進一步委派給使用者C時,項目僅指派給使用者C,而非使用者B。
  • 當指派中有回圈時,工作會與原始使用者一起保留。 例如,當使用者A將項目委派給使用者B使用者B將項目委派給使用者C時,使用者C將委派給使用者D,使用者D將委派給使用者B時,就會建立回圈。 在這種情況下,項目仍保留原始使用者。 使用者A是上述範例中的原始使用者。

為您的帳戶啟用「不在辦公室」設定

執行以下步驟以啟用帳戶的「Out office(不在辦公室)」設定,並將收件箱項目委派給其他用戶:
  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件 ,然後點選「 全部檢視」 。 此時會顯示收件匣項目清單。
  2. 點選「建 」或「檢視選擇器 並點 ​選「設定」。 將出現設定對話框。
  3. 在「設 定」對話方塊中 ,開啟「Out of Office」標籤。
  4. 點選「 Enable/Disable (啟用/停用)」按鈕以啟用「Out of Office(離線)」設定。
  5. 指定設 定的開始 時間 和結束時間。 項目僅在指定期間委派。 將「結 束時間 」欄位留空,以無限期委派項目。
  6. 選中「在 此期間轉發我的項目」複選框 。 如果您未選取選項而未指定受託人,則您的項目不會轉送給任何使用者。 雖然您不在,且設定已啟用,但項目仍會保留在您的「收件匣」中。
  7. 點選「 新增受託人」 。 在「受託人」欄位中指 定使 用者,將項目委派給。 指定要委 派給指定用戶的「工作流模型 」(Workflow Model)。 您可以選取多個工作流程模型。
    此外,要將所有項目(不考慮工作流模型)分配給特定用戶,請從「工作流模型」( Workflow Model )下拉清單中選擇「所有工作流」(All Workflows)。
    要為除少數工作流模型外的所有工作流模型指定項目給特定用戶,請從「工作流模型」(Workflow Model)下拉清單中選擇「所有工作流」( All Workflows ),點選「 + Add Exceptions 」(添加例外),並指定要忽略的工作流模型。
    重複此步驟以新增更多受指派者。
    受讓者的順序很重要。 當將項目指派給已啟用「不在辦公室」設定的使用者時,系統會根據新增訂單指派者中指定的受指派者清單來評估項目。 當項目符合條件時,它會指派給受託人,而不會勾選下一個受託人。
  8. 點選「 儲存 」。 設定會在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登入,除非您變更設定,否則不會考慮在辦公室中。
現在,在「不在辦公室」時段內指派給您的項目會自動指派給指定的受託人。
(僅適用於以表單為中心的工作流程項目)啟用 Allow assignee to delegate using ​Assign task step in the workflow. 只有啟用上述選項的項目會委派給其他使用者。

限制

  • 不支援將項目指派給群組。
  • 目前不支援為專案工作啟用「離線」功能。