管理使用者、群組和使用者角色 manage-users-groups-and-user-roles
管理員可以使用Adobe Admin Console建立Experience Manager Assets Brand Portal使用者和產品設定檔，並使用Brand Portal使用者介面管理其角色。 檢視者和編輯者無法使用此許可權。
在 Admin Console，即可檢視與貴組織相關聯的所有產品。 產品可以是任何Experience Cloud解決方案，例如Adobe Analytics、Adobe Target或Experience Manager Assets Brand Portal。 您必須選擇AEM Brand Portal產品，並建立產品設定檔。
這些產品設定檔每8小時會與Brand Portal使用者介面同步一次，並可在Brand Portal中顯示為群組。 新增使用者和建立產品設定檔，並將使用者新增至這些產品設定檔後，您就可以在Brand Portal中將角色指派給使用者和群組。
新增使用者 add-a-user
如果您是產品管理員，請使用Adobe Admin Console 建立使用者並將其指派給產品設定檔(先前稱為產品組態)，在Brand Portal中顯示為群組。 您可以使用群組來執行大量作業，例如角色管理和資產共用。
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從頂端的AEM工具列中，按一下Adobe標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中，按一下 使用者.
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在 使用者角色 頁面，按一下 管理 標籤，然後按一下 啟動Admin Console.
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在Admin Console中，執行下列任一項作業來建立新使用者：
- 在頂端的工具列中，按一下 概觀. 在 概觀 頁面，按一下 指派使用者 從Brand Portal產品卡。
- 在頂端的工具列中，按一下 使用者. 在 使用者 頁面， 使用者 預設會選取左側邊欄中的。 按一下 新增使用者.
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在新增使用者對話方塊中，輸入您要新增使用者的電子郵件ID，或從您鍵入時顯示的建議清單中選取使用者。
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將使用者指派給至少一個產品設定檔（先前稱為產品設定），以便使用者可以存取Brand Portal。 從以下專案選取適當的產品設定檔： 請選取此產品的設定檔 欄位。
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按一下「儲存」。歡迎電子郵件會傳送給新新增的使用者。 受邀使用者可以按一下歡迎電子郵件中的連結來存取Brand Portal。 使用者可以使用電子郵件ID登入(Adobe ID， Enterprise ID，或 已擷取的ID)在Admin Console中設定。 如需詳細資訊，請參閱 首次登入體驗.
note note NOTE 如果使用者無法登入Brand Portal，組織的管理員應該造訪Adobe Admin Console 和檢查使用者是否存在且已新增至至少一個產品設定檔。 如需有關授予使用者管理許可權的資訊，請參閱 為使用者提供管理員許可權.
新增產品設定檔 add-a-product-profile
中的產品設定檔（原稱為產品設定） Admin Console 用於在Brand Portal中建立群組，以便您能夠執行大量作業，例如Brand Portal中的角色管理和資產共用。 Brand Portal 是可用的預設產品設定檔；您可以建立更多產品設定檔，並將使用者新增到新的產品設定檔。
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從頂端的AEM工具列中，按一下Adobe標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中，按一下 使用者.
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在 使用者角色 頁面，按一下 管理 標籤，然後按一下 啟動Admin Console.
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在頂端的工具列中，按一下 產品.
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在 產品 頁面， 產品設定檔 預設為選取。 按一下 新設定檔.
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在 建立新的設定檔 頁面，提供設定檔名稱、顯示名稱、設定檔說明，並選擇您是否要在使用者新增至設定檔或從中移除時，透過電子郵件通知使用者。
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按一下 完成. 例如，產品設定群組 銷售群組，已新增至Brand Portal。
將使用者新增至產品設定檔 add-users-to-a-product-profile
若要將使用者新增至Brand Portal群組，請將他們新增至中的對應產品設定檔（先前稱為產品設定） Admin Console. 您可以個別或大量新增使用者。
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從頂端的工具列中，按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中，按一下 使用者.
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在 使用者角色 頁面，按一下 管理 標籤，然後按一下 啟動Admin Console.
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在頂端的工具列中，按一下 產品.
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在 產品 頁面， 產品設定檔 預設為選取。 開啟您想要新增使用者的產品設定檔，例如， 銷售群組.
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若要將個別使用者新增至產品設定檔，請執行下列動作：
- 按一下 新增使用者.
- 在 新增使用者至銷售群組 頁面，輸入您要新增之使用者的電子郵件ID，或從您鍵入時顯示的建議清單中選取使用者。
- 按一下「儲存」。
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若要將大量使用者新增至產品設定檔，請執行下列動作：
- 選擇 省略符號(…) >透過CSV新增使用者.
- 在 透過CSV新增使用者 頁面，下載CSV範本或拖放CSV檔案。
- 按一下 上傳.
如果您將使用者新增至預設產品設定檔(即Brand Portal)，會傳送一封歡迎電子郵件至您新增使用者的電子郵件ID。 受邀使用者可以按一下歡迎電子郵件中的連結，然後使用登入來存取Brand Portal Adobe ID. 如需詳細資訊，請參閱 首次登入體驗.
新增至自訂或新產品設定檔的使用者不會收到電子郵件通知。
為使用者提供管理員許可權 provide-administrator-privileges-to-users
您可以向Brand Portal使用者提供系統管理員或產品管理員許可權。 不提供中可用的其他管理許可權 Admin Console，例如產品設定檔管理員、使用者群組管理員和支援管理員。 若要進一步瞭解這些角色，請參閱 管理角色.
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從頂端的AEM工具列中，按一下Adobe標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中，按一下 使用者.
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在 使用者角色 頁面，按一下 管理 標籤，然後按一下 啟動Admin Console.
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在頂端的工具列中，按一下 使用者.
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在 使用者 頁面， 使用者 預設會選取左側邊欄中的。 按一下要提供管理員許可權之使用者的使用者名稱。
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在使用者設定檔頁面中，找出 管理許可權 區段，然後選擇 省略符號(…) >編輯管理許可權.
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在 編輯管理員 頁面上，選取「系統管理員」或「產品管理員」。
note note NOTE Brand Portal僅支援系統管理員和產品管理員角色。 Adobe建議您避免使用「系統管理員」角色，因為它會授予組織內所有產品的全組織管理員許可權。 例如，包含三種Marketing Cloud產品的組織的系統管理員擁有所有三種產品的完整許可權集。 只有系統管理員可以設定Experience Manager Assets，以便將資產從Experience Manager Assets發佈到Brand Portal。 如需詳細資訊，請參閱 使用Brand Portal設定Experience Manager Assets. 相反地，「產品管理員」角色僅授予特定產品的管理員許可權。 如果您想要在Brand Portal中實施更精細的存取控制，請使用產品管理員角色，並選取產品作為Brand Portal。 note note NOTE Brand Portal不支援產品設定檔管理員（先前稱為設定管理員）許可權。 避免將產品設定檔管理員許可權指派給使用者。 -
檢閱管理員型別選擇並按一下 儲存.
note note NOTE 若要撤銷使用者的管理員許可權，請在 編輯管理員 頁面，然後按一下 儲存.
管理使用者角色 manage-user-roles
管理員可以在Brand Portal中修改使用者的角色。
除了管理員角色外，Brand Portal還支援下列角色：
- 檢視器：具有此角色的使用者可以檢視管理員與他們共用的檔案和資料夾。 檢視者也可以搜尋和下載資產。 不過，檢視器無法共用內容(檔案、資料夾、 集合)。
- 編輯者：具有此角色的使用者擁有檢視器的所有許可權。 此外，編輯人員可以共用內容(資料夾、 集合，連結)。
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從頂端的AEM工具列中，按一下Adobe標誌以存取管理工具。
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在管理工具面板中，按一下 使用者.
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在 使用者角色 頁面， 使用者 標籤預設為選取。 對於您要變更其角色的使用者，請選取 編輯者 或 檢視器 從 角色 下拉式清單。
若要同時修改多個使用者的角色，請選取使用者，然後從中選擇適當的角色 角色 下拉式清單。
note note NOTE 此 角色 管理員使用者清單已停用。 您無法選取這些使用者來修改其角色。 note note NOTE 如果使用者是編輯者群組的成員，也會停用使用者角色。 若要撤銷使用者的編輯許可權，請從「編輯者」群組中移除該使用者，或將整個群組的角色變更為「檢視器」。 -
按一下「儲存」。已針對對應的使用者修改角色。 如果您選取了多個使用者，則會同時修改所有使用者的角色。
note note NOTE 使用者許可權變更會反映在 使用者角色 頁面，且僅在使用者重新登入Brand Portal後顯示。
管理群組角色和許可權 manage-group-roles-and-privileges
管理員可以將特定許可權與 群組 Brand Portal的使用者數量。 此 群組 標籤上的 使用者角色 頁面可讓管理員：
- 指派角色給使用者群組
- 限制使用者群組從Brand Portal下載影像檔案的原始轉譯(.jpeg， .tiff， .png， .bmp， .gif， .pjpeg， x-portable-anymap， x-portable-bitmap， x-portable-graymap， x-rgb， x-xbitmap， x-xpixmap， x-icon， image/photoshop， image/x-photoshop， .psd， image/vnd.adobe.photoshop)。
若要修改角色以及存取特定群組成員原始轉譯的許可權，請遵循下列步驟：
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於 使用者角色 頁面，導覽至 群組 標籤。
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選取您要變更角色的群組。
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從中選擇適當的角色 角色 下拉式清單。
若要讓群組的成員能夠存取他們從入口網站或共用連結下載之影像檔案的原始轉譯(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、 x-portable-anymap、 x-portable-bitmap、 x-portable-graymap、 x-rgb、 x-xbitmap、 x-xpixmap、 x-icon、 image/photoshop、.psd、.image/vnd.adobe.photoshop)，請保留 存取原始檔案 已為該群組選取選項。 依預設， 存取原始檔案 選項會為所有使用者選取。 若要防止使用者群組存取原始轉譯，請取消選取與該群組對應的選項。
note note NOTE 如果將使用者新增到多個群組，並且其中一個群組具有限制，則該限制將套用到該使用者。 此外，存取影像檔案原始轉譯的限制不適用於管理員，即使他們屬於受限制的群組。 -
按一下「儲存」。會針對對應的群組修改角色。
note note NOTE 使用者對群組的關聯，或使用者的群組成員資格，每8小時同步至Brand Portal一次。 使用者或群組角色的變更會在下次同步工作執行後生效。