共用集合 share-collections

集合代表儲存在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中一組相關資產。 使用者可透過以下方式建立智慧型集合 套用omnisearch或facet搜尋以篩選掉相關資產 並將它們儲存在一起,以便輕鬆存取並進一步與其他Brand Portal使用者共用。

收藏集會透過電子郵件以連結形式分享。 有權存取共用連結的每個人都可以開啟集合,而共用的電子郵件可以轉寄給任何人。 此外, 共用連結 是暫時性的,並且僅在有限的時間內可供存取。 或者,也可以邀請使用者成為集合的永久成員。 集合有下列使用者型別:

  • 管理員 可以與授權的Brand Portal使用者共用或取消共用集合。 他們可以邀請其他使用者加入特定的集合,並定義他們在該集合中的角色。 此外,管理員可以建立公開集合。

  • 編輯 允許建立和共用集合。 他們可以邀請其他使用者加入特定的集合,並定義他們在該集合中的角色。 此外,如果他們受邀以編輯者或擁有者的身分加入集合,則他們也可以共用集合。

  • 檢視者 只能建立私人集合。 即使他們受邀成為擁有者,仍不可共用集合。

NOTE
編輯人員無法將公用集合變更為非公用集合,因此沒有 公開集合 中可用的核取方塊 集合設定 對話方塊。

共用集合 share-collection

以下是和授權的Brand Portal使用者共用集合的步驟:

  1. 登入您的Brand Portal租使用者。 根據預設, 檔案 檢視開啟,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 從上方的快速導覽列中,按一下 集合.

  3. 集合 主控台,執行下列任一項作業:

    • 將指標暫留在您要共用的集合上。 在集合可用的快速動作縮圖中,按一下 設定 圖示。

    • 選取您要共用的集合。 從頂部的工具列中,按一下 設定.

  4. 集合設定 對話方塊中,選取您要共用集合的使用者,並選取符合其全域角色的使用者角色。 例如,將編輯者角色指派給全域編輯者,將檢視者角色指派給全域檢視者。

    或者,若要讓所有使用者都能使用該系列,無論其群組成員資格和角色為何,請選取 公開集合 核取方塊。

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    NOTE
    但是,非管理員使用者可以限制建立公開收藏集,以避免具有大量公開收藏集,從而可以節省系統空間。 組織可以停用 允許建立公開集合 設定來源 一般 「管理工具」面板中的可用設定。

    編輯人員無法將公用集合變更為非公用集合,因此沒有 公開集合 中可用的核取方塊 集合設定 對話方塊。

  5. 按一下 新增 按鈕以新增使用者,然後按一下 儲存. 系列會與使用者共用。

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    NOTE
    使用者的角色可控制對集合內資產和資料夾的存取權。 如果使用者無權存取資產,則會與使用者共用空白集合。 此外,使用者的角色會控制可用於集合的動作。

取消共用集合 unshare-a-collection

若要取消共用先前共用的集合,請執行下列動作:

  1. 集合 控制檯中,選取您要取消共用的集合。

    從頂部的工具列中,按一下 設定.

  2. 集合設定 對話方塊,在 成員 區段,按一下 x 使用者旁邊的符號,用於從擁有集合存取許可權的使用者清單中移除這些使用者。

  3. 警告訊息隨即出現。 按一下 確認 以取消共用集合。

  4. 按一下 儲存 以套用變更。

    從共用清單移除使用者後,非共用集合就會從使用者的 集合 主控台。

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