Show Menu
主題×

組織數位資產以使用影像描述檔或視訊描述檔的最佳實務

使用「動態媒體影像描述檔」或「視訊描述檔」的重要概念,是指派給資料夾。 描述檔中是影像或視訊的設定。 這些設定將處理資料夾的內容及其任何子資料夾。 因此,如何命名檔案和檔案夾、如何排列子檔案夾,以及如何處理這些檔案夾中的檔案,都會對描述檔處理這些資產的方式產生重大影響。
透過使用一致且適當的檔案和檔案夾命名策略,以及良好的中繼資料實務,您可以充份運用您的數位資產收集,並確保正確的檔案由正確的描述檔處理。
以下是組織數位資產檔案的最佳實務秘訣。
  • 根據您新增的中繼資料來組織檔案,而不是根據檔案所在的資料夾。 您可以新增中繼資料設定檔來完成此作業。
  • 在大多數情況下,您的數位資產收集總是在增加。 因此,您必須先將所有上傳資產的中繼資料使用、檔案夾結構和檔案命名正規化,這一點在稍早之前就很重要。 標準化這些功能可確保隨著數位資產庫的擴充,您可以更精確地將處理設定檔套用至資料夾,並保有一致性。
  • 僅使用資料夾,為您的數位資產建立一致的儲存結構。 例如,可協助您調整要指派哪些描述檔的檔案夾結構可能包括:
    • 開發資料夾 -包含您目前正在處理的數位資產。
    • 用戶端資料夾 -包含以用戶端或專案名稱為基礎的數位資產。
    • 主要來源資料夾 -包含原始的來源數位資產。
    • 轉譯資料夾 -包含原始來源數位資產的轉譯和副本。
    • 檔案大小檔案夾 -包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
    • 測試資料夾 -包含可立即在您的網站上發佈的數位資產。
    • Mime類型資料夾 -包含特定於Mime類型(例如影像、檔案和多媒體)的數位資產。
    • 封存資料夾 -包含淘汰的數位資產。
    • 日期型資料夾 -包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
  • 建立不太可能更改的資料夾目錄,以便所有分配的配置檔案不中斷。
  • 如果資產已發佈,則您會使用AEM將資產移至另一個檔案夾,並從其新位置重新發佈,則原始發佈的資產位置仍可使用,以及新重新發佈的資產。 不過,原始發佈的資產會「遺失」至AEM,無法解除發佈。 因此,在將資產移至其他資料夾之前,請先解除發佈資產,這是最佳作法。