Adobe Experience Manager與Creative Cloud整合最佳實務 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets是數位資產管理(DAM)解決方案，可與Adobe Creative Cloud整合，以協助DAM使用者與創意團隊合作，精簡內容建立過程中的共同作業。
Adobe Creative Cloud為創意團隊提供解決方案和服務的生態系統，以協助他們建立數位資產。 其中包括桌上型電腦和行動應用程式、具備案頭同步或Web體驗的儲存空間等雲端服務，以及Adobe Stock等市集。
請閱讀下文，瞭解根據您的使用案例，在桌上型電腦和企業級DAM之間選擇哪些整合，以及連線工作流程的相關最佳實務為何。
創意工作者、行銷人員和DAM使用者的共同作業需求 collaboration-need-of-creatives-marketers-and-dam-users
支援協同合作需求的Adobe方案 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案，請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案，例如 Experience Manager Assets Brand Portal，可根據以下專案建置的解決方案： Asset Share Commons 元件， 連結共用，使用 Experience Manager Assets Web UI 應根據特定需求審查。
決定要使用哪個功能
使用案例和Adobe解決方案的對應 mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions
若要支援資產散佈使用案例，請考慮下列選項：
-
Experience Manager Assets Brand Portal ，用於可設定的Assets附加元件以發佈資產。
-
自訂解決方案是根據 Asset Share Commons 程式碼基底。
-
Experience Manager 連結共用 以使用連結隨選共用資產。
-
Assets網頁介面 利用Experience Manager存取控制設定保護外部合作方的區域，以及必要的IT/網路組態調整，讓這些外部使用者能夠存取Experience Manager。
重要概念與使用案例 key-concepts-and-use-cases
常用辭彙表 glossary-of-common-terms
-
在製品或創意在製品 (WIP)： 在資產生命週期中，資產會經歷多次變更，且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。
-
創意成熟資產： 已準備好更廣泛地與其他團隊共用，或已獲創意團隊選取/核准，要與行銷或 LOB 團隊共用的資產。
-
資產核准： 針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序，通常包括品牌核准、法律核准等。
-
最終資產： 已完成所有核准/中繼資料標記，且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中，並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道，或供創意團隊創作設計。
-
小幅度資產更新/變更： 數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。
-
重大資產更新/變更： 需要大量工作，且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。
-
DAM： 數位資產管理。在本檔案中，其意義與Experience Manager Assets相同，除非另有特別說明。
-
創意使用者： 使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下，創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。
-
DAM 使用者： DAM 系統的一般使用者。視組織而定，DAM使用者可能是行銷或非行銷使用者，例如企業營運(LOB)使用者、圖書管理員、銷售人員等。
使用Experience Manager和Creative Cloud整合時的注意事項 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
以下是Experience Manager和Creative Cloud整合最佳實務的簡短摘要。 請閱讀本檔案的其餘部分，以取得這些專案的詳細瞭解。
- 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的創意使用者： Adobe Asset Link提供最佳的使用者體驗，包括對從Experience Manager結帳的資產進行中工作的簡潔處理
- 為簡化從案頭存取任何一般檔案格式或應用程式的資產： 使用Experience Manager案頭應用程式
- 瞭解在DAM中儲存資產的原因及時機：更新將提供給組織中更廣大的團隊
- 請留意共用資產的數量：如果您的使用案例是資產分發，則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
- 瞭解資產生命週期：瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
- 謹慎處理資產的頻繁儲存：Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式，請勿在對映/共用資料夾中執行進行中的工作，除非您需要DAM中的所有變更
從Experience Manager Assets存取Adobe Stock資產 access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager與Adobe Stock整合 讓Experience Manager使用者能夠從Adobe Stock搜尋、預覽、授權及儲存資產，並將其儲存至Experience Manager。 授權並儲存的Adobe Stock資產已選取Stock中繼資料，這些中繼資料可用來透過額外篩選器搜尋這些資產。
關於這項整合的一些要點：
- 來自Adobe庫存的資產儲存到Experience Manager時，它們會變成一般Experience Manager Assets，而二進位檔案會儲存到Experience Manager存放庫。 系統會為資產儲存一些與Adobe Stock相關的中繼資料，以便使用Experience Manager，否則擷取程式看起來會與任何其他檔案相同。 例如，如果智慧標籤作用中，會在儲存時將標籤新增到這些資產。
- 儲存至Experience Manager的資產為副本，而非返回Adobe Stock的連結。
使用從Adobe Stock儲存到Creative CloudExperience Manager中的資產. 此整合獨立於Adobe Asset Link，但Adobe Asset Link可辨識以此方式從Stock儲存的這些資產，並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link擴充功能UI中，於這些資產上顯示其他中繼資料和庫存圖示。 檔案可供瀏覽、開啟等操作，因為它們是儲存為Experience Manager時的一般Experience Manager資產。
創意內容使用者在Creative Cloud應用程式中使用Adobe Asset Link擴充功能，除了可以從Adobe Stock存取已授權的資產至Experience Manager之外，還可以使用Creative Cloud資料庫面板來搜尋、預覽和授權Adobe Stock資產。
從Adobe Stock授權並儲存至Experience Manager的資產可供存取Experience Manager Assets部署的更廣泛團隊使用，而創意人員透過Adobe Stock的Creative Cloud資料庫面板授權資產，使其預設只能在其Creative Cloud帳戶中供自己使用。
關於在DAM中儲存資產 about-storing-assets-in-a-dam
為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程，並選擇最佳支援功能，瞭解資產儲存在DAM中的時間和原因非常重要。
為何資產儲存在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam
將資產儲存在DAM中，可讓您輕鬆存取及找到資產。 這可確保整個組織或生態系統中的多位使用者（包括合作夥伴、客戶等）都能使用資產。
大部分組織會選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產(透過Experience Manager Sites發佈至Web頻道等頻道，或由Adobe Experience Cloud提供的其他頻道(Marketing Cloud、Advertising Cloud和由Analytics Cloud測量，提供給使用者/合作夥伴等)。 此外，組織可儲存資產，這些資產可能會在DAM中接受稽核/核准程式。 如此一來，DAM主要儲存極有可能使用的資產，避免儲存閒置資產。
儲存資產也受到技術和資源使用率考量的限制。 DAM提供有關已儲存資產的其他服務，包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考和新增存取控制資訊。 這些服務會消耗額外的時間和基礎架構資源。
通常情況下，儲存所有資產和更新是不合需要的。 例如，如果特定資產的更新品質不佳並消耗過多資源，則資產可能不會儲存在DAM中。
當資產儲存在DAM時 when-assets-are-stored-in-dam
創意團隊（和組織）通常對儲存資產生命週期每個階段的資產不感興趣。 例如，他們會避免在下列情況下儲存資產：
- 尚未完成或有待實驗的資產
- 未通過創意/內部團隊稽核週期的資產
- 相較於相關資產，團隊擁有更好的候選人來向外部團隊代表他們的工作
通常，以下類別資產會儲存在DAM中：
- 達到特定到期日且被視為可共用的資產
- 創意團隊預先選取的資產
- 行銷可用或要求的特定資產格式，取決於特定合約或協定(例如，從RAW檔案轉換的JPG檔案、來自PSD原始資料的TIFF/影像)
當資產的更新儲存在DAM中時 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
一般而言，只有與更廣泛的DAM使用者組相關的資產更新才應儲存在DAM中。 這可確保使用者（行銷和類似功能）在DAM資產時間軸中只能看到相關版本。
通常會與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如，初始行銷就緒資產或根據創意團隊提供的請求/稽核的正式更新應儲存在DAM中並進行版本設定。
相關更新的範例為創意團隊的更新，以供行銷團隊在請求變更DAM中的現有資產後檢閱。 應儲存在DAM中並進行版本設定，以供進一步參考或回覆至先前的版本。
以下是通常不相關的更新範例：
- 在資產準備好供行銷檢閱之前上傳資產的早期版本
- 創意和行銷團隊決定資產準備好之前，經常在創作中階段對資產進行創意變更
DAM的使用者存取權 user-access-to-dam
根據使用者對Experience Manager Assets部署的存取權，Experience Manager Assets支援兩種使用者。 一般而言，企業網路（防火牆）內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者無法直接存取。 使用者型別會從技術的角度決定可使用哪些整合。
可直接存取DAM的創意使用者 creative-users-with-direct-access-to-dam
通常，內部創意團隊或加入內部網路的代理/創意專業人士有權存取DAM執行個體，包括Experience Manager登入。 可以設定Experience Manager和網路基礎結構，允許直接存取外部合作對象（通常是受信任的組織，例如為使用者端工作的機構），以透過網路（例如，透過VPN或IP允許清單）存取Experience Manager。
在這種情況下，Adobe資產連結或Experience Manager案頭應用程式可讓您輕鬆存取最終/核准的資產，並可讓您將創意就緒的資產儲存到DAM。
沒有DAM存取權的創意使用者 creative-users-without-access-to-dam
無法直接存取DAM例項的外部機構和自由職業者可能會要求存取已核准的資產，或想要將其新設計新增到DAM。
使用下列策略提供最終/已核准資產的存取權：
- 如果Asset Link無法運作，請使用案頭應用程式。
- 使用 Experience Manager Assets Brand Portal 用於將資產安全地分發給外部合作夥伴
- 根據下列條件使用自訂的發佈和來源入口網站實作： Asset Share Commons
- 使用Experience Manager中設定的存取控制和必要的網路基礎結構（例如VPN和IP允許清單），讓外部各方能夠存取DAM中的專用內容區域。 他們可以使用Experience Manager Web UI來取得資產，並將新內容上傳到您的DAM。
來自Experience Manager的資產工作進行中 work-in-progress-on-assets-from-aem
如本檔案所述，建議對資產進行重大更新，有時稱為進行中的工作，而不需將所有編輯內容儲存至本機檔案，也不會以變更的形式上傳至Experience Manager。 這可加快案頭使用者的工作速度、限制使用的網路頻寬，並讓資產時間表保持整潔，並專注於受控制的重大更新。
Adobe Asset Link針對此使用案例提供良好的支援：
- 當Photoshop、InDesign或Illustrator的使用者意圖編輯檔案時，會對指定的資產執行簽出操作
- 資產會在背景下載，並透過Creative Cloud案頭應用程式放入與磁碟同步的使用者Creative Cloud帳戶中，而取出旗標會在資產上以Experience Manager切換，以將編輯衝突減至最低
- 從此處，使用者可在檔案中工作，該檔案儲存在同步位置中的本機，並可繼續工作，並視需要以任意頻率儲存必要的變更
- 此外，由於資產位於Creative Cloud帳戶中，因此該資產也可在使用者可能擁有的其他裝置上使用(例如，可在專用的Creative Cloud行動應用程式中開啟或編輯)，並可與其他Creative Cloud使用者共用，以進行共同作業。
- 當創意使用者完成變更時，他們可以在其Creative Cloud應用程式中對該檔案執行簽入操作，並附上可選註釋。 Experience Manager中的對應資產會建立版本，並使用新的二進位檔更新為。 行銷人員或LOB使用者等Experience Manager使用者可透過Experience Manager資產時間軸UI存取重大資產變更或里程碑。
Experience Manager案頭應用程式為在原生應用程式中開啟的資產提供網路共用。 依預設，所有在本機完成的變更都會在短時間內自動上傳至Experience Manager。 透過這種設定，進行中階段期間頻繁的儲存將全部上傳到Experience Manager並進行版本設定，從而造成大量的網路流量和潛在的可擴充性挑戰，更不用說不必要的Experience Manager版本了。
這裡建議的方法是使用Experience Manager案頭應用程式中的選項來關閉自動更新，並使用應用程式資產狀態UI中的上傳變更動作手動上傳資產變更以Experience Manager。
大量上傳至DAM bulk-upload-to-dam
在某些案例中，您可能會需要同時將大量檔案上傳到DAM，例如：
- 上傳拍照或大型專案的結果
- 上傳創意公司提供的資產
- 如果選取是在DAM以外完成，則從較大的集合上傳選取的資產
此說明是指以作業方式上傳檔案（例如，每週或每次拍照），作為案頭使用者工作流程的一般部分。 這裡不涵蓋大型資產移轉。
您可以使用以下上傳功能：
- 若要大量上傳大型/階層資料夾，請使用提供下列功能的Experience Manager案頭應用程式： 資料夾上傳 功能。 您也可以上傳階層資料夾結構。 資產會在背景上傳，因此不會與網頁瀏覽器工作階段繫結
- 若要從單一資料夾上傳一些檔案，請直接將檔案拖曳至網頁介面，或使用Experience Manager Assets網頁介面中的「建立」選項。
- 您也可以根據您的業務需求使用自訂上傳程式。
直接從案頭管理數位資產 managing-digital-assets-directly-from-desktop
如果您使用「網路檔案共用」來管理數位資產，只需使用Experience Manager案頭應用程式對應的網路共用即可視為方便的替代方式。 從網路檔案共用轉換時，Experience Manager網頁介面提供了一組豐富的數位資產管理功能，遠遠超出網路共用上的能力（搜尋、收集、中繼資料、共同作業、預覽等），而Experience Manager案頭應用程式則提供方便使用的連結，可將伺服器端DAM存放庫與案頭上的工作連結。
避免使用Experience Manager案頭應用程式，直接在Experience Manager Assets的網路共用中管理資產。 例如，請避免使用Experience Manager案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用Experience Manager Assets網頁UI，將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用，或使用Experience Manager Assets資料夾上傳功能。
另請參閱