檢閱資料夾和集合中的資產 review-folder-assets-and-collections

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使用Adobe Experience Manager Assets,您可以為資料夾或集合中的資產設定臨時稽核工作流程。 您可以與檢閱者或創意合作夥伴分享,以徵求他們的意見回饋。 您可以將稽核工作流程與專案建立關聯,或建立獨立的稽核任務。

共用資產後,稽核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,檢閱者會收到資料夾/集合已共用以供檢閱的通知。

複查者完成複查(核准或拒絕資產)後,您會收到複查完成通知。

建立資料夾的稽核任務 creating-a-review-task-for-folders

  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要建立稽核任務的資料夾。

  2. 從工具列中選取 建立評論任務 圖示以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列中看不到圖示,請選取 更多 然後選取圖示。

    chlimage_1-403

  3. (選用)從 專案 清單中,選取您想要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 已選取選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
  4. 輸入稽核工作的名稱,並從中選擇核准者 指派給 清單。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
  5. 輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。

    task_details

  6. 在進階索引標籤中,輸入要用來建立URI的標籤。

    review_name

  7. 選取 提交,然後選取 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 登入 Experience Manager Assets 以核准者身分導覽至「資產」UI。 若要核准資產,請選取 通知 圖示,然後從清單中選取稽核任務。

    通知

  9. 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後選取 檢閱.

  10. 評論任務 頁面,選取資產,然後選取 核准/拒絕 圖示以核准或拒絕(視情況而定)。

    review_task

  11. 選取 完成 圖示。 在對話方塊中,輸入註解並選取 完成 以確認。

  12. 導覽至「資產」UI,然後開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

    chlimage_1-404

    清單檢視

    review_status_listview

建立集合的稽核任務 creating-a-review-task-for-collections

  1. 從「集合」頁面中,選取您要建立稽核工作的集合。

  2. 從工具列中選取 建立評論任務 圖示以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列中看不到圖示,請選取 更多 然後選取圖示。

    chlimage_1-405

  3. (選用)從 專案 清單中,選取您想要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 已選取選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
  4. 輸入稽核工作的名稱,並從中選擇核准者 指派給 清單。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
  5. 輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。

    task_details-collection

  6. 選取 提交,然後選取 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 登入 Experience Manager Assets 以核准者身分導覽至「資產」主控台。 若要核准資產,請選取 通知 圖示,然後從清單中選取稽核任務。

  8. 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後選取 檢閱.

  9. 收藏集中的所有資產都會顯示在稽核頁面上。 選取資產並選取 核准/拒絕 圖示以核准或拒絕資產(如適用)。

    review_task_collection

  10. 選取 完成 圖示。 在對話方塊中,輸入註解並選取 完成 以確認。

  11. 導覽至「系列」主控台,並開啟系列。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

    collection_reviewstatuscardview

    清單檢視

    collection_reviewstatuslistview

另請參閱

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