Show Menu
主題×

管理集合

系列是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。 使用系列在使用者之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。
與資料夾不同,系列可以包含不同位置的資產。 您可以與指派不同權限層級的不同使用者共用系列,包括檢視、編輯等。
您可以與使用者共用多個系列。 每個系列都包含資產的參考。 資產的參考完整性會跨系列維持。
系列是以下類型,根據其收集資產的方式:
  • 包含資產、檔案夾和其他系列之靜態參考清單的系列。
  • 智慧型系列,根據搜尋准則動態包含資產。

建立系列

您可以建立包含靜態參照 的系列 ,或以搜尋 准則為基礎的篩選器為基礎 。 您也可以從燈箱建立系列。

建立包含靜態參照的系列

您可以建立包含靜態參考的系列,例如具有資產、檔案夾、系列、回轉集和影像集參考的系列。
  1. 導覽至「系 」主控台。
  2. 從工具列,點選/按一下「 建立 」。
  3. 在「建 立系列 」頁面中,輸入系列的標題和選用說明。
  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。
    若要讓成員與其他使用者共用系列,請在路徑 dam-users 上提供群組讀取權限 home/users 。 為位置的使用者提供 /content/dam/collections 權限,讓使用者在快顯清單中檢視「系列」。 或者,讓使用者成為群組的一 dam-users 部分。
  5. (選用)新增系列的縮圖影像。
  6. 點選/按一 下「建立 」,然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。
    Experience Manager Assets可讓您建立系列的審閱工作,就像建立資產檔案夾的審閱工作一樣。
    若要新增資產至系列,請導覽至「資產」使用者介面。 如需詳細資訊,請 參閱「新增資產至系列」

使用dropzone建立系列

您可以將資產從資產UI拖曳至系列。 您也可以建立系列的復本,並將資產拖曳至該處。
  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要新增至系列的資產。
  2. 將資產拖曳至「 Drop in Collection 」區域。 或者,從工具列點選/按 一下「至系列 」圖示。
  3. 在「新增 至系列」頁面中 ,點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後點選/按一下「新 」。依預設,會選取最近更新的系列。
  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」
  5. 點選/按一 「繼續」以建立系列。

建立智慧型系列

智慧型收集會使用搜尋准則來動態填入資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立Smart Collection。
  1. 導覽至「資產」UI,然後點選/按一下「搜 」圖示。
  2. 在Omni Search方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按Enter。 點選/按一下GlobalNav圖示以顯示「篩選」面板,並從「搜尋」面板套用搜尋篩選。
  3. 從「檔案 和資料夾」清單 ,選擇「 檔案」
  4. 點選/按一下「 儲存智慧型系列」
  5. 指定系列的名稱。 選取 「公用 」,將具有檢視器角色的DAM使用者群組新增至智慧型系列。
    如果您選取「 公用 」,智慧型系列將在您建立後,可供具有「擁有者」角色的每個人使用。 如果您取消選 取「公用 」選項,DAM使用者群組將不再與智慧型系列相關聯。
  6. 點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列,然後關閉訊息方塊以完成程式。新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜 尋」清單 。. 「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」 。要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後,點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。

新增資產至系列

您可以將資產新增至包含參考資產或檔案夾清單的系列。
智慧型系列使用搜尋查詢來填入資產。 因此,資產和檔案夾的靜態參考不適用。
  1. 在「資產」使用者介面中,導覽至您要新增至系列的資產所在的位置。
  2. 選取資產,然後點選/按一下工 具列中的「 To Collection」圖示。 或者,您也可以將資產拖曳至「 拖曳至系列」區 。 當放置區域變為活動狀態且其標籤更改為「放置到添加」時,請釋放 滑鼠按鈕
  3. 在「新 增至系列 」頁面中,選取您要新增資產的系列。
  4. 點選/按一 下「新增 」,然後關閉確認訊息。 資產會新增至系列。

編輯智慧型系列

智慧型系列是透過儲存搜尋來建立的,因此您可以修改已儲存搜尋的搜尋參數來變更其 內容
  1. 在「資產」使用者介面中,點選/按一下工 具列中的 「搜尋」圖示。
  2. 在Omnisearch框中,按Enter鍵。
  3. 點選/按一下GlobalNav圖示以顯示「濾鏡」面板。
  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
  5. 從「檔案 和資料夾」清單 ,選擇「 檔案」
  6. 視需要修改一或多個篩選器。 點選/按一下「 編輯智慧型系列」 。 您也可以編輯智慧型系列的名稱。
  7. 點選/按一下「 儲存 」。 此時將 顯示「編輯智慧集 」對話框。
  8. 點選/按一 下「覆寫 」,將原始智慧型系列取代為已編輯的系列。 或者,選取「另 存新檔 」,以個別儲存已編輯的系列。
  9. 在確認對話方塊中,點選/按一 下「儲存 」以完成程式。

檢視和編輯系列中繼資料

系列中繼資料包含系列的相關資料,包括所新增的任何標籤。
  1. 從「系列」控制台中選取系列,然後點選/按一下工具列 中的 「屬性」圖示。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 ​。
  3. 視需要修改中繼資料,然後從工具列點選/按一 下「儲存並關閉 」以儲存變更。

大量編輯系列中繼資料

您可以同時編輯多個系列的中繼資料。 這項功能可協助您快速複製多個系列中的常用中繼資料。
  1. 在「系列」控制台中,選取您要編輯中繼資料的兩個或多個系列。
  2. 在工具列中點選/按一下「屬 」圖示。
  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料
  4. 從工具列點選/ 按一下「儲存並關閉 」,然後關閉確認對話方塊以完成程式。
  5. 若要將新中繼資料附加至現有的中繼資料,請選取「 Apend」模式 。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交
    「附加」模式僅適用於可包含多個值的欄位。對於只能包含單一值的欄位,即使您選取「附加」模式,新中繼資料也不會附加至欄位中的現 有值

搜尋

「系列」中的「搜尋」功能 支援「搜尋系列 和「搜尋系列內的資產」

搜尋系列

您可以從「系列」主控台搜尋系列。 當您在Omnisearch方塊中搜尋關鍵字時,AEM Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列的標籤。
如果您從頂層搜尋系列,搜尋結果中只會傳回個別的系列。 系列中的資產或檔案夾會被排除。 在所有其他情況下(例如,在個別系列或檔案夾階層中),會傳回所有相關資產、檔案夾和系列。

在系列中搜尋

在「系列」控制台中,點選/按一下系列以開啟它。
在系列中,AEM Asset搜尋會限制為您所檢視之系列中的資產(及其標籤和中繼資料)。 當您在資料夾內搜尋時,會傳回目前資料夾內所有相符的資產和子資料夾。 當您在系列中搜尋時,只會傳回符合的資產、檔案夾和其他系列,這些系列是系列的直接成員。

編輯系列設定

您可以編輯系列設定,例如標題和說明,或新增成員至系列。
  1. 選取系列,然後點選/按一下工具 列中的 「設定」圖示。 或者,從系列 縮圖 ,使用「設定」快速動作。
  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如「新增系列」中所
  3. Tap/click Save to save the changes.

刪除系列

  1. 從「系列」控制台中,選取一或多個系列,然後點選/按一下工具列中的刪除圖示。
  2. 在對話方塊中,點選/按一 下「刪除 」以確認刪除動作。
    您也可以刪除儲存的搜尋, 以刪除智慧型系列

下載系列

當您下載系列時,系列中資產的整個階層會下載,包括檔案夾和子系列。
  1. 從「系列」主控台中,選取一或多個要下載的系列。
  2. 在工具列中點選/按一下下載圖示。
  3. 在「下 」對話方塊中,點選/按 下「下載 」。 如果您想要下載系列中資產的轉譯,請選取「轉 譯」
    當您選取要下載的系列時,系列下方的完整檔案夾階層會下載。 若要將您下載的每個系列(包括父系列下巢狀的子系列中的資產)包含在個別檔案夾中,請為每個資產選取「 建立個別檔案夾」

編輯多個系列的中繼資料屬性

Adobe Enterprise Manager(AEM)Assets可讓您大量編輯許多系列的中繼資料。 使用「 屬性 」頁可對多個系列執行中繼資料變更,例如將中繼資料屬性變更為公用值,或新增或修改標籤。
要自定義元資料 屬性頁 ,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用方案編輯器。
大量編輯方法適用於系列中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合一般准則的資產,可在搜尋後 大量更新中繼資料
  1. 從系列控制台中,選取您要編輯的系列。
  2. 在工具列中點選/按一 下「屬性 」,以開啟選 取系列的「屬性 」頁面。
  3. 在各種標籤下修改所選系列的中繼資料屬性。
    您為所選系列新增的中繼資料會覆寫這些系列的先前中繼資料,但標籤除外。 您在「標籤」欄位中新 增的任何標籤 ,都會附加至中繼資料中現有的標籤清單。
  4. 若要檢視特定系列的中繼資料屬性,請取消選取系列清單中的其餘系列。 中繼資料編輯器欄位會填入特定系列的中繼資料。
    • 在系列屬性頁面中,您可以取消選取系列,從系列清單中移除系列。 系列清單預設會選取所有系列。 您移除之系列的中繼資料不會更新。
    • 在清單頂端,選取「標題」( Title )附近的核取方塊,在選取系列和清除清單之間切換。
  5. 儲存變更。

建立巢狀系列

您可以新增系列至另一個系列,從而建立巢狀系列。
  1. 從「系列」控制台中,選取所要的系列或系列群組,然後點選或按一下工具列 中的「至系列 」。
  2. 從「新 增至系列 」頁面中,選取要新增系列的系列。
    預設會在「新增至系列」頁面中選取最近更 新的系列
  3. 點選/按一下「 新增 」。 訊息會確認系列已新增至「選取目標」頁面中的目 標系列 。 關閉訊息以完成程式。
智慧型系列無法巢狀化。 換言之,智慧型系列不能包含任何其他系列。

Saved searches

在「資產」使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋 」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。
儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。系列的「已保存的搜索」查詢將保存在相 dam:query 對位置CRXDE的屬性中 /content/dam/collections/ 。您可以儲存的搜尋和清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。
您可以以共用靜態系列的相同方式共用智慧型系列。
編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型系列相同。 如需詳細資訊,請 參閱編輯智慧型系列
要刪除保存的搜索,請執行以下步驟:
  1. 在「資產」使用者介面中,點選/按一下工具列中的搜尋圖示。
  2. 在「Omnisearch」(搜索)欄位中,按Enter鍵。
  3. 按一下或點選「GlobalNav」圖示以顯示「濾鏡」面板。
  4. 從「儲 存的搜尋 」清單中,點選/按一 ​下您要刪除的智慧型系列旁的「刪除」。
  5. 在對話方塊中,點選/按一 下「刪除 」以刪除儲存的搜尋。

在系列上執行工作流程

您可以為系列中的資產執行工作流程。 如果系列包含巢狀系列,工作流程也會在巢狀系列內的資產上執行。 不過,如果系列和巢狀系列包含重複的資產,此類資產的工作流程只會執行一次。
  1. 從「系列」主控台中,選取您要執行工作流程的系列。
  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清 單中選擇 「時間軸」。
  3. 在時間軸中,按一下或點選底部的脫字元號圖示,然後點選/按一下「開始工 作流程」
  4. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  5. 輸入工作流的標題,然後點選/按一下「開 」。
  6. 在對話方塊中,點選/按一下「 繼續 」。 工作流程會在系列中的所有資產上執行。