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Manage assets

本文說明如何在Adobe Experience Manager Assets中管理和編輯資產。 若要管理內容片段,請參 閱內容片段

建立資料夾

組織資產集合(例如,所有影像)時, Nature 您可以建立資料夾以將資產保持在一起。 您可以使用資料夾來分類和組織您的資產。 AEM Assets不需要您在檔案夾中組織資產,以提高工作效率。
  • 共用至Marketing Cloud時不 sling:OrderedFolder 支援共用類型的「資產」檔案夾。 如果要共用資料夾,在建立資料夾時不 要選擇 「有序」。
  • Experience Manager不允許將 subassets Word用作資料夾的名稱。 它是為節點保留的關鍵字,其中包含複合資產的子資產
  1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產檔案夾。 在功能表中,按一下「 建立 」。 選擇「 新建資料夾 」。
  2. 在「標 」欄位中,提供檔案夾名稱。 依預設,DAM會使用您提供的標題作為檔案夾名稱。 建立資料夾後,您可以覆寫預設資料夾,並指定另一個資料夾名稱。
  3. 按一下​ 建立 。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。
不支援下列(以空格分隔的)字元清單:
  • 資產檔案名稱不能包含下列任何字元: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • 資產檔案夾名稱不能包含下列任何字元: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

預覽資產

若要預覽資產,請依照下列步驟進行。
  1. 從「資產」使用者介面,導覽至您要預覽的資產所在的位置。
  2. 點選所要的資產以將其開啟。
  3. 在預覽模式中,支援的影像類型(使用互 動式編輯 )可使用縮放選項。
    若要縮放資產,請點選/按一 + 下(或點選/按一下資產上的放大鏡)。 若要縮小,請點選/按一下 - 。 當您放大時,可以透過平移來仔細檢視影像的任何區域。 重設縮放箭頭會將您帶回原始檢視。
    點選 「重設 」,將檢視重設為原始大小。

編輯屬性

  1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產所在位置。
  2. 選取資產,然後點選/按一下工 具列中的 「屬性」以檢視資產屬性。 或者,選擇資 產卡上 「屬性」的快速動作。
  3. 在「屬 性 」頁面中,編輯各標籤下的中繼資料屬性。 例如,在「基 」標籤下,編輯標題、說明等。
    「屬性」頁面 的版面配置 ,以及可用的中繼資料屬性,取決於基礎的中繼資料結構。 要瞭解如何修改「屬性」頁的 佈局 ,請參 閱元資料結構
  4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間,請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器
  5. 若要在特定持續時間後停用資產,請從「關閉時間」欄位旁的日期選擇器選擇停 用日期 /時間。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在「關 閉時間」後,資產及其轉譯無法透過「資產」網頁介面或HTTP API使用。
  6. 在「標 」欄位中,選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤,請在方塊中輸入標籤名稱,然後按Enter鍵。 新標籤會儲存在AEM中。
    YouTube需要「標籤」才能發佈,並有YouTube的連結(如果找到適當的連結)。
    要建立標籤,您必須在CRX儲存庫的路 /content/cq:tags/default 徑上具有寫權限。
  7. 若要檢視資產的使用情況統計資料,請按一下/點選「 前瞻分析 」標籤。
    使用統計資料包括:
    • 檢視或下載資產的次數
    • 使用資產的通道/裝置
    • 最近使用資產的創意解決方案
    如需詳細資訊,請參 閱資產分析
  8. 點選/按一下「 儲存並關閉 」。
  9. 導覽至「資產」使用者介面。 編輯的中繼資料屬性(包括標題、說明和標籤)會顯示在資產卡片的「卡片」檢視中,以及「清單」檢視中相關欄下。

複製資產

複製資產或資料夾時,會複製整個資產或資料夾及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產不會變更。
不會結轉資產特定副本的少數屬性。 例如:
  • 資產ID、建立日期和時間,以及版本和版本記錄。 有些屬性由屬性、 jcr:uuid jcr:created 指示 cq:name
  • 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。
保留其他屬性和元資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。
  1. 從「資產」使用者介面中,選取一或多個資產,然後點選/按一下工具列 中的 「複製」圖示。 或者,從資 產卡 中選擇 _copy_icon快速操作。
    如果您使用「復 制 」快速動作,一次只能複製一個資產。
  2. 導覽至您要複製資產的位置。
    如果您在相同位置複製資產,AEM會自動產生名稱的變更。 例如,如果您複製標題為「資產」的 Square 資產,AEM會自動產生其復本的標題 Square1
  3. 按一下工 具列中 的「貼上資產」圖示。 資產會複製到此位置。
    「貼 」圖示可在工具列中使用,直到貼上作業完成為止。

移動或重新命名資產

  1. 導覽至您要移動的資產所在的位置。
  2. 選取資產,然後點選/按一下工 具列中的
  3. 在「移動資產」精靈中,執行下列其中一項作業:
    • 指定資產移動後的名稱。 然後點選/按一 「下一步」繼續。
    • 點選/按一 下「取消 」以停止程式。
    • 如果新位置沒有同名的資產,您可以指定該資產的相同名稱。 但是,如果您將資產移至同名資產所在的位置,則應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱,系統會自動產生名稱的變化。 例如,如果您的資產名稱為Square,系統會為其副本產生名稱Square1。
    • 重新命名時,檔案名稱中不允許空格。
  4. 在「選 擇目標 」對話框中,執行下列操作之一:
    • 導覽至資產的新位置,然後點選/按「下一 」繼續。
    • 點選/按一 下「上 」,返回「重新 命名 」畫面。
  5. 如果要移動的資產有任何參照頁面、資產或系列,則「選擇目標」標籤旁 會顯示 「調整參 考」標籤
    在「調整參照」( Adjust References)螢幕中執行下列操作之一 :
    • 指定要根據新詳細資料調整的參照,然後點選/按一下「移 」繼續。
    • 從「調 整」欄 ,選取/取消選取資產參照。
    • 點選/按一 下「上 」,返回「 選取目標 」畫面。
    • 點選/按一 下「取消 」以停止移動作業。
    如果您不更新參照,則參照會繼續指向資產的先前路徑。 如果您調整參照,它們會更新為新資產路徑。

管理轉譯

  1. 您可以新增或移除資產的轉譯,但原始的轉譯除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。
  2. 點選/按一下資產以開啟其資產頁面。
  3. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選 「轉譯」。
  4. 在「轉 」面板中,檢視為資產產生的轉譯清單。
    依預設,AEM Assets不會在預覽模式中顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員,可以使用覆蓋來設定AEM Assets,以在預覽模式中顯示原始轉譯。
  5. 選取要檢視或刪除轉譯的轉譯。
    刪除轉譯
    從「轉譯」面板選取轉 ,然後點選/按一下工具列中的「 刪除轉譯 」圖示。 資產處理完成後,無法大量刪除轉譯。 對於個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自 Experience Manager 訂以刪除特定轉譯或刪除資產,然後重新上傳已刪除的資產。
    上傳新轉譯
    導覽至資產的資產詳細資訊頁面,然後點選/按一下工具列中的「新增轉譯 ​」圖示,以上傳資產的新轉譯。
    如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​,工具列會變更上下文,並僅顯示與轉譯相關的動作。不會顯示「上傳轉譯」圖示等選項。若要在工具列中檢視這些選項,請導覽至資產的詳細資訊頁面。
    您可以設定要顯示在影像或視訊資產詳細資料頁面的轉譯尺寸。 AEM Assets會根據您指定的維度,顯示具有精確或最接近的維度的轉譯。
    若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸,請覆蓋節 renditionpicker 點( libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker )並設定width屬性的值。設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度,以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製,如果匹配的 preferOriginal 格式副本的大小大於原始格式副本的大小,則屬性會為原始格式副本指定首選項。
    同樣地,您也可以透過覆蓋來自訂「注釋」頁面影像 libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker
    若要設定視訊資產的轉譯維度,請導覽至CRX videopicker 儲存庫中位於位置的節 /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker 點、覆蓋節點,然後編輯適當的屬性。
    只有採用HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外,視瀏覽器而定,支援不同的視訊格式。

Delete assets

若要解析或移除其他頁面的傳入參照,請先更新相關參照,再刪除資產。
此外,使用覆蓋停用強制刪除按鈕,以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。
  1. 瀏覽至您要刪除的資產所在的位置。
  2. 選取資產,然後點選/按一下工具 列中的 「刪除」圖示。
  3. 在確認對話方塊中,按一下:
    • 取消 ,停止動作
    • 刪除 ​來確認動作:
      • 如果資產沒有參考,則會刪除資產。
      • 如果資產有參考,則會出現錯誤訊息通知您 已參考一或多個資產。 ​您可以選取​ 強制刪除 ​或​ 取消
    您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限,則只能編輯資產中繼資料並新增附註至資產。 不過,您無法刪除資產或其中繼資料。
    若要解析或移除其他頁面的傳入參照,請先更新相關參照,再刪除資產。
    此外,使用覆蓋停用強制刪除按鈕,以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。

下載資產

Publish assets

  1. 導覽至您要發佈的資產/資料夾的位置。
  2. 從資產卡 中選取「發佈 」快速動作,或選取資產,然後點選/按一下工具列中的「 快速發佈 」圖示。
  3. 如果資產引用其他資產,其引用將列在嚮導中。 只會顯示自上次發佈/未發佈後未發佈或已修改的參照。 選擇要發佈的參照。
    如果您要發佈的檔案夾包含空白檔案夾,則不會發佈空白檔案夾。
  4. 點選/按一 下「發佈 」以確認資產的啟動。
如果您發佈正在處理的資產,則只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 等待處理完成,然後在處理完成後發佈或重新發佈資產。

取消發佈資產

  1. 導覽至您要從發佈環境(解除發佈)移除的資產/資產檔案夾的位置。
  2. 選取要解除發佈的資產/資料夾,然後點選/按一下工具列 中的「管理出版物 」圖示。
  3. 從清單 中選取 「取消發佈」動作。
  4. 若要稍後解除發佈資產,請選取「 稍後解除發佈 」,然後選取要解除發佈資產的日期。
  5. 排程資產在發佈環境中無法使用的日期。
  6. 如果資產參考其他資產,請選擇您要取消發佈的參考。 點選/按一下「 解除發佈 」。
  7. 在確認對話方塊中,點選/按一下:
    • 取消 ,停止動作
    • 取消發佈 ,以確認資產在指定日期已取消發佈(在發佈環境中不再可用)。
    解除發佈複雜資產時,請僅解除發佈資產。 請避免取消發佈參照,因為其他已發佈資產可能會參照這些參照。

Closed user group

已關閉的使用者群組(CUG)可用來限制對從AEM發佈的特定資產資料夾的存取權。 如果為資料夾建立CUG,則對資料夾(包括資料夾資產和子資料夾)的訪問僅限分配的成員或組。 若要存取資料夾,他們必須使用其安全憑證登入。
CUG是限制存取您資產的額外方式。 您也可以設定資料夾的登入頁面。
  1. 從「資產」使用者介面選取資料夾,然後點選/按一下工具列中的「屬性」圖示以顯示屬性頁面。
  2. 在「權 」標籤中,在「已關閉的使用者群組」 下新增成員或群組
  3. 若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面,請選取「啟 」選項。 然後,在AEM中選取登入頁面的路徑,並儲存變更。
    如果您未指定登入頁面的路徑,AEM會在發佈例項中顯示預設登入頁面。
  4. 發佈資料夾,然後嘗試從發佈例項存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。
  5. 如果您是CUG成員,請輸入您的安全憑據。 資料夾會在AEM驗證您後顯示。

搜尋資產

搜尋資產是數位資產管理系統的核心使用,不論是供創意人員進一步使用、由商業使用者和行銷人員強穩管理資產,或由DAM管理員管理。
如需簡單、進階和自訂搜尋,以發現和使用最適當的資產,請參閱「AEM 中的搜尋資產」

Quick actions

一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定,執行下列動作以顯示快速動作圖示:
  • 觸控裝置: 輕觸並按住。 例如,在iPad上,您可以點選並按住資產,以便顯示快速動作。
  • 非觸控裝置: 暫留指標。 例如,在案頭裝置上,如果您將指標暫留在資產縮圖上,就會顯示快速動作列。

編輯影像

AEM Assets介面中的編輯工具可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉和執行其他影像編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。
對於某些元件,全屏模式還提供其他選項。
  1. 執行下列任一項作業,以在編輯模式中開啟資產:
    • 選取資產,然後按一下/點選工具 列中的 「編輯」圖示。
    • 點選/按一 「卡片」檢視中資產上顯示的「編輯」圖示。
    • 在資產頁面中,點選/按一下工具 列中的 「編輯」圖示。
  2. 若要裁切影像,請點選/按一下「裁切 」圖 示。
  3. 從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項出現在影像上。「自 由手形 」選項可讓您裁切影像,而不受任何外觀比例限制。
  4. 選取要裁切的區域,並調整影像上的大小或位置。
  5. 使用「 完成 」圖示(右上角)裁切影像。 按一下「完 」圖示也會觸發轉譯的重新產生。
  6. 使用右 上角的 「復原」和「 ​重做」圖示,分別回復至未裁切的影像或保留已裁切的影像。
  7. 點選/按一下適當的「旋轉」圖示,以順時針或逆時針旋轉影像。
  8. 點選/按一下適當的「反向」圖示,以水準或垂直反向影像。
  9. 點選/按一下「 完成 」圖示以儲存變更。
BMP、GIF、PNG和JPEG檔案格式支援影像編輯。
要編輯TXT檔案,請從配置管 理器中設定Day CQ Link Externalizer

時間軸

時間軸可讓您檢視所選項目的各種事件,例如資產的作用中工作流程、註解/註解、活動記錄檔和版本。
​條目: 排序資產的時間軸項目
在「系 列」控制台 ,「全 部顯示 」清單提供僅檢視注釋和工作流程的選項。 此外,時間軸只會針對控制台中列出的頂層系列顯示。 如果您在任何系列中導覽,則不會顯示它。
時間軸包含數 個特定於內容片段的選項

備註

註解是影像或視訊中新增的註解或說明註解。 註解可讓行銷人員協作並留下有關資產的意見回應。
只有採用HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 AEM Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。
對於「內容片段」, 會在片段編輯器中建立註解
  1. 導覽至您要新增附註的資產位置。
  2. 點選/按一 下列其中一項的「註解」圖示:
    • 在選取資產或導覽至資產頁面後,從工具列
  3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者,在影像上標籤一個區域,並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。
對於非管理員使用者,只有當使用者具有CRXDE中的「讀取」權限時,才會顯 /home 示建議。
  1. 添加註釋後,按一下「 添加 」(Add)保存注釋。 註解通知會傳送給Aaron。
    您可以在儲存多個註解之前,先加入這些註解。
  2. 點選/按一 下「關閉 」(Close)以退出「注釋」模式。
  3. 若要檢視通知,請使用Aaron MacDonald的認證登入AEM Assets,然後按一下「 Notifications 」圖示以檢視通知。
    您也可以將註解新增至視訊資產。 在為視訊加上註解時,播放器會暫停,讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊,請參 閱「管理視訊資產 」。
  4. 若要選擇不同的顏色以便區分使用者,請按一下/點選「描述檔」圖示,然後按一下/點選「我的偏 好設定」
    在「注釋顏色」( Annotation Color)框中指定所要的顏色 ,然後按一下/點選「 接受」(Accept )。
您也可以新增註解至系列。 不過,如果系列包含子系列,您只能將註解/留言新增至父系列。 子系列無法使用「註解」選項。

查看保存的注釋

  1. 要查看資產的已保存批注,請定位至資產的位置並開啟資產的資產頁。
  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清 單中選擇 「時間軸」。
  3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中,選取「注 」以根據註解來篩選結果。
    在「時間軸」面板中點選/按 一下注釋 ,以檢視影像上的對應註解。
    點選/按一 下「刪除 」,以刪除特定留言。

列印註解

如果資產有註解或已經受審核工作流程,您可以將資產連同註解列印為PDF檔案,以便離線審核。
您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。
要打印注釋和查看狀態,請點選/按一下「 Print (打印)」表徵圖,然後按照嚮導中的說明操作。 只有當資 產至少指派了一個註解或審閱狀態時,「列印 」圖示才會出現在工具列中。
  1. 從「資產」使用者介面,開啟資產的預覽頁面。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 要打印所有注釋和審閱狀態,請跳過步驟3並直接轉到步驟4。
    • 若要列印特定的註解和檢閱狀態,請開啟 時間軸 ,然後移至步驟3。
  3. 要打印特定注釋,請從時間軸中選擇注釋。
    要僅打印審閱狀態,請從時間軸中選擇它。
  4. Tap/click the Print icon from the toolbar.
  5. 從「列印」對話方塊中,選擇您要在PDF上顯示註解/審閱狀態的位置。 例如,如果您希望註解/狀態列印在包含已列印影像之頁面的右上角,請使用左上 角設定 。 預設會選取它。
    您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中,請選擇「下 一頁」
    冗長的註解可能無法在PDF檔案中正確呈現。 為獲得最佳演算效果,Adobe建議您將註解限制在50字以內。
  6. 點選/按一下「 列印 」。根據您在步驟2中選擇的選項,產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如,如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​,則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。
  7. 使用右上角的選項下載或列印PDF。
    要修改渲染的PDF檔案的外觀,例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色,請從「配置管理器」(Configuration Manager)開啟「注釋 PDF」( Annotation PDF)配置,並修改所需的選項。 例如,要更改批准狀態的顯示顏色,請修改相應欄位中的顏色代碼。 有關更改批注的字型顏色的資訊,請參 閱注釋
    返回轉譯的PDF檔案並重新整理它。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

資產版本控制

版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本修訂功能有助於將資產還原為先前的狀態。 例如,如果您想要還原對資產所做的變更,請還原未編輯的資產版本。
以下是您建立版本的案例:
  • 您可以修改不同應用程式中的影像,並上傳至AEM Assets。 會建立影像版本,以免覆寫原始影像。
  • 您可以編輯資產的中繼資料。
  • 您使用AEM案頭應用程式來結帳現有資產並儲存變更。 每次儲存資產時,都會建立新版本。
您也可以透過工作流程啟用自動版本修訂。 當您為資產建立版本時,中繼資料和轉譯會與版本一起儲存。 轉譯是相同影像的替代格式,例如已上傳JPEG檔案的PNG轉譯。
版本控制功能可讓您執行下列動作:
  • 建立資產版本。
  • 檢視資產的目前修訂。
  • 將資產還原為舊版。
  1. 導覽至您要建立版本的資產所在位置,點選/按一下該位置以開啟其資產頁面。
  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從選單 選擇 「時間軸」。
  3. 點選/按一 下底部的 「動作(箭頭)」圖示,以檢視可對資產執行的可用動作。
  4. 點選/按一 下「另存為版本 」以建立資產的版本。
  5. 新增標籤和註解,然後按一下「 建立 」以建立版本。 或者,點選/按一 下「取消 」以退出作業。
  6. 若要檢視新版本,請從資產詳細資 訊頁面或資產UI開啟時間軸中的「顯示全部 」清單,然後選擇「版 本」 。為資產建立的所有版本都會列在時間軸標籤下。您可以按一下下拉箭頭並從清單中選取「版本」,篩選清單以顯 示「版本 」。
  7. 為資產選取特定版本以進行預覽,或讓資產顯示在資產UI中。
  8. 新增版本的標籤和註解,以回復至資產UI中的特定版本。
  9. 若要產生版本的預覽,請點選/按一下「預 覽版本」
  10. 若要在資產UI中顯示此版本,請選取「 回復至此版本」
  11. 若要比較兩個版本,請前往資產的資產頁面,點選/按一下要與目前版本比較的版本。
  12. 從時間軸中,選取您要比較的版本,並將滑桿拖曳至左側,將此版本重疊在目前版本上並進行比較。

在資產上啟動工作流程

  1. 導覽至您要啟動工作流程的資產所在位置,然後點選/按一下資產以開啟資產頁面。
  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從選單中選 「時間軸」以顯示時間軸。
  3. 點選/按一 下底部的 「動作(箭頭)」圖示,以開啟資產可用的動作清單。
  4. 點選/按一 下清單中的「開始工作流程 」。
  5. In the Start Workflow dialog, select a workflow model from the list.
  6. (可選)指定工作流的標題,可用來參考工作流實例。
  7. 點選/按一 下「開始 」,然後點選/按一下對話 方塊中的「繼續 」以進行確認。工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

集合

系列是一組已訂購的資產。 使用系列在使用者之間共用資產。
  • 系列可以包含不同位置的資產,因為它們只包含這些資產的參考。 每個系列都會維護資產的參考完整性。
  • 您可以與擁有不同權限層級的多位使用者共用系列,包括編輯、檢視等。
如需系列 管理的詳細資訊 ,請參閱管理系列。