管理數位資產的中繼資料 managing-metadata-for-digital-assets

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Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。 它可讓您更輕鬆地分類及組織資產,並協助尋找特定資產的人。 能夠自上傳至的檔案擷取中繼資料 Experience Manager Assets,中繼資料管理與創意工作流程整合。 有了使用資產保留和管理中繼資料的功能,您可以根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。

為什麼我們需要中繼資料 why-metadata

中繼資料是指資料的相關資料。 就此而言,資料是指您的數位資產,例如影像。 中繼資料是進行高效率資產管理的關鍵所在。

中繼資料是資產所有可用資料的集合,但不一定包含在該影像中。 中繼資料的一些範例包括:

  • 資產名稱。
  • 上次修改的時間和日期。
  • 資產儲存在存放庫中的大小。
  • 包含在其中的資料夾名稱。
  • 相關資產或套用的標籤。

以上是基本的中繼資料屬性, Experience Manager 可管理資產,讓使用者檢視所有資產。 例如,嘗試探索最近新增或修改的資產時,依上次修改日期排序資產會很有用。

例如,您可以將高階資料新增至數位資產:

  • 資產型別(是影像、視訊、音訊剪輯或檔案?)。
  • 資產擁有者。
  • 資產標題。
  • 資產的說明。
  • 指派給資產的標籤。

更多中繼資料可協助您進一步將資產分類,且隨著數位資訊量成長,將有所幫助。 您可以僅根據檔案名稱管理數百個檔案。 然而,此方法並不能調整規模。隨著相關人數和管理的資產數量增加,此方法尚嫌不足。

隨著中繼資料增加,數位資產的價值也會成長,這是因為資產會變得

  • 更易於存取 - 系統和使用者可以更輕鬆找到資產。
  • 更易於管理 - 您可以更容易找到具有同一組屬性的資產,並將變更套用到這些資產。
  • 完整 - 資產攜帶更多資訊和包含更多中繼資料的內容。

基於這些原因, Assets 提供建立、管理和交換數位資產中繼資料的合適方式。

中繼資料的型別 types-of-metadata

中繼資料分為技術、資訊和管理中繼資料。

技術中繼資料

技術中繼資料專注於數位資產的技術方面,提供與下列相關的重要資訊:

  • 檔案大小
  • 格式
  • 解決方法
  • 尺寸
  • 色彩模式

這類中繼資料可協助使用者瞭解並有效使用數位資產。

資訊性中繼資料

資訊性中繼資料提供描述性資訊,可增進內容瞭解、協助內容探索和可搜尋性。 其中包含關鍵字、註解及說明。
例如,在Experience Manager Assets中管理視訊時,我們可以包含以下資訊性中繼資料:

  • 關鍵字:行銷、產品推出、促銷
  • 註解:向您介紹我們最新產品,以及令人興奮的功能
  • 說明:影片內容的詳細概觀。

管理中繼資料

管理中繼資料會處理數位資產的管理方面。 它可確儲存取控制、法規遵循,以及管理數位資產管理系統中資產的整體生命週期。 其中包含下列相關資訊:

  • 資產所有權
  • 使用許可權
  • 權限
  • 其他管理詳細資料

此中繼資料型別可確保有效的資產管理、存取控制和法規遵循。

中繼資料和上次修改 last-modification

資產的最後修改日期反映上次修改資產原始檔案的時間。 因此,修改日期和使用者僅在以下情況下變更:

  • 已上傳資產的新版本
  • 已重新處理資產

上次修改日期和使用者不會變更:

  • 資產移動或重新命名時
  • 將資產簽出、簽入或版本時
  • 發佈或取消發佈資產時
  • 關於中繼資料更新
  • 參考或集合更新

編碼標準 encoding-standards

有多種方式可將中繼資料內嵌在檔案中。 支援一系列編碼標準:

  • XMP:使用者 Assets 將擷取的中繼資料儲存在存放庫中。
  • ID3:適用於音訊和視訊檔案。
  • Exif:適用於影像檔案。
  • 其他/舊版:從 Microsoft Word, PowerPoint, Excel、等等。

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP)是一種開放標準,用於 Experience Manager Assets 用於所有中繼資料管理。 此標準提供通用中繼資料編碼,可嵌入至所有檔案格式。 Adobe和其他公司支援XMP標準,因為它提供豐富的內容模型。 XMP標準的使用者和 Experience Manager Assets 擁有強大的平台作為建置基礎。 如需詳細資訊,請參閱 XMP.

ID3 id

當您在電腦或可攜式MP3播放器上播放數位音訊檔案時,會顯示儲存在這些ID3標籤中的資料。

ID3標籤是專為MP3檔案格式所設計。 格式的其他資訊:

  • ID3標籤可用於MP3和mp3PRO檔案。
  • WAV沒有標籤。
  • WMA擁有不允許開放原始碼實作的專屬標籤。
  • Ogg Vorbis使用內嵌於Ogg容器中的Xiph註解。
  • AAC使用專屬標籤格式。

Exif exif

可交換影像檔案格式(Exif)是數位攝影中最常用的中繼資料格式。 它提供一種以多種檔案格式(例如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)內嵌中繼資料屬性的固定辭彙的方法。 Exif會將中繼資料儲存為中繼資料名稱和中繼資料值的配對。 這些中繼資料名稱 — 值組也稱為標籤,切勿與中的標籤混淆 Experience Manager. 現代數位相機可建立Exif中繼資料,而現代圖形軟體則支援這些中繼資料。 Exif格式是中繼資料管理(尤其是影像)的最低通用分母。

Exif的一個主要限制是一些常見的影像檔案格式(例如BMP、GIF或PNG)不支援它。

Exif定義的中繼資料欄位通常屬於技術性質,在描述性中繼資料管理中的用途有限。 基於這個原因, Experience Manager Assets 提供Exif屬性對映至 常見中繼資料結構 並進入XMP。

其他中繼資料 other-metadata

其他可從檔案嵌入的中繼資料包括 Microsoft Word, PowerPoint, Excel、等等。

管理數位資產的中繼資料 manage-assets-metadata

Enterprise Manager Assets可讓您同時編輯多個資產的中繼資料,以便快速將常見的中繼資料變更大量傳播至資產。 使用 屬性 頁面,將中繼資料屬性變更為通用值或新增或修改標籤。 若要自訂中繼資料「屬性」頁面,包括新增、修改、刪除中繼資料屬性,請使用「架構」編輯器。

NOTE
大量編輯方法適用於資料夾或集合中可用的資產。 對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產,可以 搜尋後大量更新中繼資料.
  1. 導覽至您要編輯的資產位置。

  2. 選取您要編輯其一般屬性的資產。

  3. 從工具列中選取 屬性 以開啟 屬性 所選資產的頁面。

    note note
    NOTE
    當您選取多個資產時,系統會為資產選取最低的一般父級表單。 換言之, 屬性 頁面只會顯示跨頁面共用的中繼資料欄位 屬性 所有個別資產的頁面。
  4. 修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。

  5. 若要檢視特定資產的中繼資料編輯器,請取消選取清單中剩餘的資產。 中繼資料編輯器欄位會填入特定資產的中繼資料。

    note note
    NOTE
    • 在 屬性 頁面上,您可以取消選取範圍,從資產清單中移除資產。 資產清單預設會選取所有資產。 您從清單中移除的資產中繼資料不會更新。
    • 在資產清單頂端,選取附近的核取方塊 標題 以在選取資產和清除清單之間切換。
  6. 若要為資產選取不同的中繼資料結構,請選取 設定 從工具列中,並選取所需的結構描述。 儲存變更。

  7. 若要在包含多個值的欄位中,將新中繼資料與現有中繼資料一起附加,請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。選取 提交.

    note caution
    CAUTION
    對於單值欄位,即使您選擇「附加模式」,新元資料也不會附加到欄位中的現 有值

使用處理設定檔的自訂中繼資料 metadata-compute-service

Assets as a Cloud Service 可使用雲端原生服務為資產產生自訂中繼資料。 設定處理設定檔以產生自訂中繼資料。 另請參閱 如何使用處理設定檔.

處理設定檔中的中繼資料轉譯

TIP
一個資料夾只能套用一個處理設定檔。 若要將多個處理套用至資料夾中的資產,請將更多選項新增至單一處理設定檔。 例如,單一設定檔可以產生轉譯、轉碼資產、產生自訂中繼資料等。 您可以對每個任務套用MIME型別篩選器,這樣就能針對所需的檔案格式觸發適當的任務。

中繼資料結構 metadata-schemata

中繼資料結構是一組預先定義的中繼資料屬性定義,可用於各種應用程式。 屬性一律與資產相關聯,這表示屬性與資源「相關」。

如果沒有符合您需求的中繼資料結構,您也可以自行設計中繼資料結構。 不要複製現有的資訊。 在組織內,分隔結構描述可讓您更輕鬆地共用中繼資料。 Experience Manager 為您提供最受歡迎中繼資料結構的預設清單。 清單可協助您快速啟動中繼資料策略,並快速挑選所需的中繼資料屬性。

支援的中繼資料結構描述如下所列。

標準中繼資料 standard-metadata

  • DC - Dublin Core 是一組重要且廣泛使用的中繼資料。
  • DICOM — 醫學的數位影像與通訊。
  • Iptc4xmpCoreiptc4xmpExt — 國際新聞通訊標準包含許多特定主題的中繼資料。
  • RDF — 資源說明架構 — 用於一般語意Web中繼資料。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ — 基本工作票證。

應用程式專屬中繼資料 application-specific-metadata

應用程式專屬中繼資料包括技術和描述性中繼資料。 如果您使用這類中繼資料,其他應用程式可能無法使用中繼資料。 例如,不同的影像演算應用程式可能無法存取 Adobe Photoshop 中繼資料。 您可以建立工作流程步驟,將應用程式特定屬性變更為標準屬性。

  • ACDSee — 由管理的中繼資料 ACDSee 程式。 另請參閱 www.acdsee.com/.
  • 相簿 — Adobe Photoshop Album.
  • CQ — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DAM — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC說明總管 是Windows作業系統中繼資料和檔案管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft像片。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management中繼資料 digital-rights-management-metadata

攝影專用中繼資料 photography-specific-metadata

  • Exif — 攝影機的技術資訊,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw 綱要。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 影像中繼資料(不僅適用於TIFF影像)。

列印特定中繼資料 print-specific-metadata

多媒體專屬中繼資料 multimedia-specific-metadata

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒體管理。

中繼資料導向的工作流程 metadata-driven-workflows

建立中繼資料導向工作流程可協助您自動化部分流程,進而提高效率。 在中繼資料驅動的工作流程中,工作流程管理系統會讀取工作流程,並因此執行一些預先定義的動作。 例如,部分使用中繼資料導向工作流程的方式:

  • 工作流程可檢查影像是否具有標題。 如果不適用,系統會通知以新增標題。
  • 工作流程可檢查資產上的版權宣告是否允許發佈。 因此,系統會將資產傳送至一台或多台伺服器。
  • 工作流程可以檢查沒有預先定義、強制中繼資料的資產,或具有 無效 中繼資料。

另請參閱

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