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您的收件匣

您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到有關以下內容的通知:
  • 任務:
    • 您也可以在AEM UI的不同點建立這些項目,例如在「專案」
    • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立 項目任務」步驟的產品
  • 工作流程:
    • 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目
      • 這些是工作流參與者步 驟的產 品。
    • 失敗項目,允許管理員重試失敗的步驟
您會在自己的收件箱中收到這些通知,您可以在其中查看通知並採取措施。
有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

頁首中的收件箱

在任何控制台中,收件匣中的目前項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,以提供對需要執行操作的頁面的快速訪問或對收件箱的訪問:
某些動作也會顯示在適 當資源的卡片檢視中

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:
  1. 按一下/點選工具列中的指標。
  2. 選擇「 全部查看 」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
  3. 預設視圖是「列 表視圖 」,但您也可以切換到「日 歷視圖」 。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。
    您也可以針對這兩種檢視定義「檢 視設定」 。 可用的選項取決於當前視圖。
收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 搜尋 或搜索導航到其他位置。

收件箱——清單視圖

此視圖列出了所有項目,以及相關資訊:

Inbox - Calendar View

此視圖根據項目在日曆中的位置顯示項目:
您可以:
  • 選擇特定視圖: 時間軸 、清
  • 指定要根據「計畫」顯示的 任務 :所有 計畫中 ​的, 進行中 , 即將到 ,過 去的,
  • 深入查看項目的詳細資訊
  • 選擇日期範圍以集中檢視:

收件箱——查看設定

您可以針對兩種檢視(清單和日曆)定義設定:
  • 日曆檢視
    對於 日曆視圖 ,您可以配置:
    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小
  • 清單檢視
    對於 清單視圖 ,您可以配置排序機制:
    • 排序方式
    • 排序順序
    您也可以將日曆委派給其他用途,以及要求其他使用者委派並管理您的委派。

對項目採取操作

雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目採取動作。
  1. 若要對項目採取動作,請選取適當項目的縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
    這些操作適合項目,包括:
    • 完整動作 (Complete action)
    • 委派 項目
    • 開啟項目 ,視項目類型而定,此動作可以:
      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 退回 至上一步
    • 檢視工作流程的裝載
    • 從項目建立專案
    如需詳細資訊,請參閱:
  2. 根據所選項目,將啟動一個操作,例如:
    • 將開啟與操作相適應的對話框
    • 將啟動操作嚮導
    • 將會開啟檔案頁面
    例如, Delegate 將開啟一個對話框:
    視對話方塊、精靈和檔案頁面是否已開啟而定,您可以:
    • 確認適當的動作,例如重新指派。
    • 取消動作
    • 選擇返回收件箱的後箭頭,例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回收件箱。

建立任務

您可以從收件箱建立任務:
  1. 依次選擇 建立 任務
  2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):
    • 基本 :
      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容 (類似於裝載)是從任務到儲存庫中某個位置的引用
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期
    • 進階
      • 名稱 :這將用來形成URL,如果空白則會以標題為 基礎
  3. 選擇 提交

建立專案

對於某些任務,您可以基 於該任務 建立項目:
  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的工作。
    只有使用「收件匣」 的「建立 」選項建立的 任務 ,才能用於建立專案。
    工作項目(來自工作流)不能用於建立項目。
  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
  3. Select the appropriate template, then Next .
  4. 指定所需的屬性:
    • 基本
      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 使用者 和角色
    • 進階
      • 名稱
    如需 完整資訊,請參閱 「建立專案」。
  5. 選擇 建立 ,確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:
  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 開啟篩選選擇器:
  3. 您可以依據一系列標準來篩選列出的項目,其中許多標準可加以調整。 例如: