您的收件匣 your-inbox

您可以從AEM的各種區域接收通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到下列相關通知:

  • 任務:

    • 這些也可以在AEM UI中的不同位置建立,例如 專案.
    • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立項目任務」步驟的產品
  • 工作流程:

    • 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作專案
      • 這些是工作流程的產物 參與者 步驟。
    • 失敗專案,可讓管理員重試失敗的步驟

您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可以在其中檢視通知並採取行動。

NOTE
如需有關專案型別的詳細資訊,請參閱下列內容:

標題中的收件匣 inbox-in-the-header

在任一控制檯中,收件匣中目前的專案數量會顯示在標題中。 指標也可以開啟,以提供對需要動作的頁面的快速存取或收件匣的存取權:

標題中的收件匣概觀

NOTE
某些動作也會顯示在 適當資源的卡片檢視.

開啟收件匣 opening-the-inbox

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 選取工具列中的指示器。

  2. 選擇「 全部查看」。此 AEM收件匣 隨即開啟。 收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    對於這兩個檢視,您也可以定義 檢視設定. 可用的選項取決於目前檢視。

    收件匣檢視設定

NOTE
收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件匣 — 清單檢視 inbox-list-view

此檢視會列出所有專案,以及相關資訊:

收件匣清單檢視

收件匣 — 行事曆檢視 inbox-calendar-view

此檢視會根據專案在行事曆中的位置顯示專案:

收件匣行事曆檢視

您可以:

  • 選取特定檢視: 時間表清單
  • 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中 ​的, 進行中, 即將到,過 去的,
  • 向下展開以取得專案的詳細資訊
  • 選取日期範圍以集中檢視:

收件匣行事曆檢視日期範圍

收件匣 — 檢視設定 inbox-view-settings

對於這兩個檢視(「清單」和「行事曆」),您可以定義設定:

  • 日曆檢視

    行事曆檢視 您可以設定:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

    收件匣行事曆檢視設定

  • 清單檢視

    清單檢視 您可以設定排序機制:

    • 排序依據
    • 排序順序

    收件匣清單檢視設定

    您也可以將行事曆委派給其他使用者、請求其他使用者的委派以及管理您的委派。

    收件匣清單檢視委派設定

對專案執行動作 taking-action-on-an-item

NOTE
雖然可以選取多個專案,但一次只能對一個專案執行動作。
  1. 若要對專案執行動作,請選取適當專案的縮圖。 適用於該專案的動作圖示會顯示在工具列中:

    選取收件匣專案

    這些動作適用於該專案,包括:

    • 完成 動作

    • 委派 專案

    • 開啟 專案,視專案型別而定,此動作可以:

      • 顯示專案屬性
      • 開啟適當的儀表板或精靈以進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 後退 到上一步

    • 檢視工作流程的裝載

    • 從專案建立專案

    note note
    NOTE
    如需詳細資訊,請參閱下列內容:
  2. 視選取的專案而定,會啟動動作,例如:

    • 隨即開啟適用於此動作的對話方塊
    • 已啟動動作精靈
    • 檔案頁面已開啟

    例如, 委派 開啟對話方塊:

    委派收件匣任務

    視是否已開啟對話方塊、精靈、檔案頁面而定,您可以:

    • 確認適當的動作,例如,重新指派。
    • 取消動作
    • 選取「上一步」箭頭可返回收件匣,例如,如果動作精靈或檔案頁面已開啟,則可返回「收件匣」。

建立任務 creating-a-task

您可以從收件匣建立任務:

  1. 選取 建立,然後 任務.

  2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):

    • 基本

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容,與「裝載」類似,這是從任務到存放庫中的位置的參考
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

    收件匣新增任務

    • 進階

      • 名稱:用於組成URL,如果留空,則會根據 標題.

    收件匣新增任務進階選項

  3. 選取 提交.

建立專案 creating-a-project

您可以針對特定工作建立 專案 根據該任務:

  1. 點選/按一下縮圖,選取適當的工作。

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    NOTE
    僅限使用建立的任務 建立 的選項 收件匣 可用來建立專案。
    工作專案(來自工作流程)無法用於建立專案。
  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選取適當的範本,然後 下一個.

  4. 指定必要的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 使用者 和角色
    • 進階

      • 名稱
    note note
    NOTE
    另請參閱 建立專案 以取得完整資訊。
  5. 選取 建立 以確認動作。

篩選AEM收件匣中的專案 filtering-items-in-the-aem-inbox

您可以篩選列出的專案:

  1. 開啟 AEM收件匣.

  2. 開啟篩選選擇器:

    收件匣搜尋

  3. 您可以根據一系列條件篩選列出的專案,其中許多條件可以細化。 例如:

    收件匣搜尋篩選器

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    NOTE
    替換為 檢視設定 您也可以在使用時設定排序順序 清單檢視.
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