您的收件匣 your-inbox
您可以從AEM的各種區域接收通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到下列相關通知:
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任務:
- 這些也可以在AEM UI中的不同位置建立,例如 專案.
- 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立 項目任務」步驟的產品 。
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工作流程:
- 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作專案
- 這些是工作流程的產物 參與者 步驟。
- 失敗專案,可讓管理員重試失敗的步驟
- 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作專案
您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可以在其中檢視通知並採取行動。
標題中的收件匣 inbox-in-the-header
在任一控制檯中,收件匣中目前的專案數量會顯示在標題中。 指標也可以開啟,以提供對需要動作的頁面的快速存取或收件匣的存取權:
開啟收件匣 opening-the-inbox
若要開啟AEM通知收件匣:
收件匣 — 清單檢視 inbox-list-view
此檢視會列出所有專案,以及相關資訊:
收件匣 — 行事曆檢視 inbox-calendar-view
此檢視會根據專案在行事曆中的位置顯示專案:
您可以:
- 選取特定檢視: 時間表, 欄, 清單
- 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中 的, 進行中, 即將到,過 去的,
- 向下展開以取得專案的詳細資訊
- 選取日期範圍以集中檢視:
收件匣 — 檢視設定 inbox-view-settings
對於這兩個檢視(「清單」和「行事曆」),您可以定義設定:
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日曆檢視
的 行事曆檢視 您可以設定:
- 分組依據
- 排程 或無
- 卡片大小
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清單檢視
的 清單檢視 您可以設定排序機制:
- 排序依據
- 排序順序
您也可以將行事曆委派給其他使用者、請求其他使用者的委派以及管理您的委派。
對專案執行動作 taking-action-on-an-item
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若要對專案執行動作,請選取適當專案的縮圖。 適用於該專案的動作圖示會顯示在工具列中:
這些動作適用於該專案,包括:
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完成 動作
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委派 專案
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開啟 專案,視專案型別而定,此動作可以:
- 顯示專案屬性
- 開啟適當的儀表板或精靈以進一步動作
- 開啟相關檔案
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後退 到上一步
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檢視工作流程的裝載
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從專案建立專案
note note NOTE 如需詳細資訊,請參閱下列內容: - 工作流程專案 — 參與工作流程
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視選取的專案而定,會啟動動作,例如:
- 隨即開啟適用於此動作的對話方塊
- 已啟動動作精靈
- 檔案頁面已開啟
例如, 委派 開啟對話方塊:
視是否已開啟對話方塊、精靈、檔案頁面而定,您可以:
- 確認適當的動作,例如,重新指派。
- 取消動作
- 選取「上一步」箭頭可返回收件匣,例如,如果動作精靈或檔案頁面已開啟,則可返回「收件匣」。
建立任務 creating-a-task
您可以從收件匣建立任務:
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選取 建立,然後 任務.
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填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):
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基本:
- 標題
- 專案
- 被指定者
- 內容,與「裝載」類似,這是從任務到存放庫中的位置的參考
- 說明
- 任務優先順序
- 開始日期
- 到期日期
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進階
- 名稱:用於組成URL,如果留空,則會根據 標題.
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選取 提交.
建立專案 creating-a-project
您可以針對特定工作建立 專案 根據該任務:
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點選/按一下縮圖,選取適當的工作。
note note NOTE 僅限使用建立的任務 建立 的選項 收件匣 可用來建立專案。 工作專案(來自工作流程)無法用於建立專案。 -
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
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選取適當的範本,然後 下一個.
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指定必要的屬性:
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基本
- 標題
- 說明
- 開始日期
- 到期日期
- 使用者 和角色
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進階
- 名稱
note note NOTE 另請參閱 建立專案 以取得完整資訊。 -
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選取 建立 以確認動作。
篩選AEM收件匣中的專案 filtering-items-in-the-aem-inbox
您可以篩選列出的專案: