使用任務 working-with-tasks

任務表示要在內容上完成的工作專案。 當您被指派任務時,它會顯示在「工作流程收件匣」中。 任務專案在型別欄中有任務的值。

任務也會用於專案中,以判斷目前任務(包括工作流程任務)的完整程度。

追蹤專案進度 tracking-project-progress

您可以透過檢視專案內活動/完成的任務,來追蹤專案進度,該專案由 任務 圖磚。 專案進度可由下列專案決定:

  • ​任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。

  • ​任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

兩者都會列出工作流程任務和您直接在中建立的任務 任務 圖磚。

任務拼貼 task-tile

如果專案有任何相關任務,專案內會顯示任務表徵圖。 「任務表徵圖」顯示專案的目前狀態。 這是以工作流程內的現有任務為基礎,不包括未來在工作流程進行時將產生的任何任務。 下列資訊會顯示在「工作」表徵圖中:

  • 已完成任務的百分比
  • 作用中任務的百分比
  • 逾期任務的百分比

任務拼貼

檢視或修改專案中的任務 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project

除了追蹤進度以外,您也可能想要檢視專案的詳細資訊或修改專案。

任務清單 task-list

按一下「任務」方塊中的省略符號(…),即可顯示與專案相關的任務清單。 任務會依父工作流程劃分。 任務詳細資訊會與中繼資料一起顯示,例如到期日、受指派人、優先順序和狀態。

任務清單

工作詳細資訊 task-details

如需特定工作的詳細資訊,請在工作清單中選取工作並 開啟.

任務詳細資訊

檢視和修改工作註解 viewing-and-modifying-task-comments

在「任務」詳細資訊中,您可以編輯或新增註解。 此外,專案中的所有註解都會顯示在「註解」區域中。

任務評論

新增任務 adding-tasks

您可以將新任務新增至專案。 然後,這些任務會出現在「任務」表徵圖中,並可在通知收件匣中對其執行操作。

若要新增任務:

  1. 在專案中,在 任務 圖磚,選取+圖示。 將打 開「添加任務 」窗口。

  2. 輸入工作的相關資訊。 任務的標題及指派給哪個群組是必填欄位。 內容路徑、說明、工作優先順序及到期日等其他資訊為選用。 此外,您可以選取 進階 標籤以輸入工作的名稱,用來命名URL。

    新增任務

  3. 選取「建立」。

使用收件匣中的任務 working-with-tasks-in-the-inbox

存取任務的另一種方式是從「收件匣」。 從收件匣中,您可以開啟內容以實施必要的變更。 完成後,您會將任務狀態設定為「已完成」。 當任務指派給您所屬的使用者群組時,也會顯示在您的收件匣中。 在這種情況下,群組的所有成員都可以執行工作並完成任務。

收件匣中的任務

若要完成任務,請選取任務並按一下 完成. 將資訊新增至工作,然後按一下 完成. 另請參閱 您的收件匣 以取得詳細資訊。

任務通知

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab