參與工作流程 participating-in-workflows

工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組,並將工作專案指派給該人員或群組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:

可用工作流程動作的通知 notifications-of-available-workflow-actions

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 您的 通知 指示器(工具列)會遞增:

    通知工具列

  • 專案會列在您的通知中 收件匣

    收件匣中的通知

  • 使用頁面編輯器時,狀態列將會顯示:

    • 套用至頁面的工作流程名稱,例如「請求啟用」。

    • 目前使用者在工作流程目前步驟中可用的任何動作;例如,完成、委派、檢視詳細資訊。

    • 頁面須遵守的工作流程數量。 您可以:

      • 使用左/右箭頭,導覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 選取實際數字,以開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要在狀態列中顯示的工作流程。

    具有多個工作流程的頁面

    note note
    NOTE
    只有具有工作流程許可權的使用者才能看到狀態列;例如, workflow-users 群組。
    當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。
  • 時間 時間表 會針對資源開啟,且會顯示工作流程步驟。 當您在警報橫幅上選取時,也會顯示可用的動作:

    時間軸中的工作流程

完成參與者步驟 completing-a-participant-step

您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。

在此動作中,您可以指出:

  • 下一步:下一個要採取的步驟;您可以從提供的清單中選取
  • 註解:如有必要

您可以透過下列任一方式完成參與者步驟:

完成參與者步驟 — 收件匣 completing-a-participant-step-inbox

請使用下列步驟完成工作專案:

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
  3. 選取 完成 工具列中的。
  4. 完成工作專案 對話方塊開啟。 選取 下一步 從下拉式選擇器新增 註解 如有需要。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器 completing-a-participant-step-page-editor

請使用下列步驟完成工作專案:

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選取 完成 從頂部的狀態列開啟。
  3. 完成工作專案 對話方塊開啟。 選取 下一步 從下拉式選擇器新增 註解 如有需要。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

完成參與者步驟 — 時間表 completing-a-participant-step-timeline

您也可以使用時間表來完成並推進步驟:

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):

    完成步驟

  2. 選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 前進

    推進步驟

  3. 根據工作流程,您可以選取下一個步驟:

    選取下一步

  4. 選取 前進 以確認動作。

委派參與者步驟 delegating-a-participant-step

如果已將步驟指派給您,但由於任何原因您無法採取行動,則可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可委派的使用者取決於工作專案的指派者:

  • 如果工作專案已指派給群組,則群組成員可供使用。
  • 如果工作專案已指派給群組,然後又委派給使用者,則群組成員和群組可供使用。
  • 如果工作專案已指派給單一使用者,則無法委派工作專案。

在此動作中,您可以指出:

  • 使用者:您要委派給的使用者;您可以從提供的清單中選取
  • 註解:如有必要

您可從下列任一項委派參與者步驟:

委派參與者步驟 — 收件匣 delegating-a-participant-step-inbox

請使用下列步驟委派工作專案:

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
  3. 選取 委派 工具列中的。
  4. 對話方塊隨即開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器(也可以是群組)中新增 註解 如有需要。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器 delegating-a-participant-step-page-editor

請使用下列步驟委派工作專案:

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選取 委派 從頂部的狀態列開啟。
  3. 對話方塊隨即開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器(也可以是群組)中新增 註解 如有需要。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

委派參與者步驟 — 時間表 delegating-a-participant-step-timeline

您也可以使用時間表來委派及/或指派步驟:

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

  2. 選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 變更被指定者

    委派步驟

  3. 指定新的被指定者:

    變更被指定者

  4. 選取 指派 以確認動作。

對參與者步驟執行後退 performing-step-back-on-a-participant-step

如果您發現一個步驟或一系列步驟必須重複,您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。

在此動作中,您可以指出:

  • 上一步:要傳回到的步驟;您可以從提供的清單中選取
  • 註解:如有必要

您可以透過下列其中一種方式,對參與者步驟執行後退:

對參與者步驟執行後退 — 收件匣 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

請使用下列步驟來後退:

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
  3. 選取 後退 以開啟對話方塊。
  4. 指定 上一步 並新增 註解 如有需要。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

對參與者步驟執行後退 — 頁面編輯器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

請使用下列步驟來後退:

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選取 後退 從頂部的狀態列開啟。
  3. 指定 上一步 並新增 註解 如有需要。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

對參與者步驟執行後退 — 時間表 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

您也可以使用時間軸來回滾(回退)至上一步:

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

  2. 選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 回覆

    復原步驟

  3. 指定工作流程應傳回到的步驟:

    指定步驟

  4. 選取 回覆 以確認動作。

開啟工作流程專案以檢視詳細資訊(並執行動作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

檢視工作流程工作專案的詳細資訊,並採取適當的動作。

工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中有適當的動作:

  • 工作專案 標籤:

    工作專案標籤

  • 工作流程資訊 標籤:

    工作流程標籤

    如果已經為模型設定了「工作流程階段」,您可以根據下列專案來檢視進度:

    工作流程階段

  • 評論 標籤:

    評論索引標籤

您可以透過以下其中一種方式來開啟工作專案詳細資料:

開啟工作流程詳細資料 — 收件匣 opening-workflow-details-inbox

若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
  3. 選取 開啟 以開啟資訊標籤。
  4. 如有必要,請選取適當的動作,提供任何詳細資訊,然後確認 確定 (或 取消)。
  5. 使用 儲存取消 以結束。

開啟工作流程詳細資料 — 頁面編輯器 opening-workflow-details-page-editor

若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選取 檢視詳細資料 以開啟資訊標籤。
  3. 如有必要,請選取適當的動作,提供任何詳細資訊,然後確認 確定 (或 取消)。
  4. 使用 儲存取消 以結束。

檢視工作流程裝載(多個資源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載詳細資料。 一開始會顯示封裝中的資源,然後您可以向下展開以顯示個別頁面。

若要檢視工作流程例項的裝載和資源:

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
  3. 選取 檢視裝載 以開啟對話方塊。
    • 由於Workflow封裝只是存放庫內路徑的指標集合,因此您可以在此處新增/移除/修改專案,以調整Workflow封裝所參照的專案。 使用 資源定義 元件以新增專案。
  4. 這些連結可用來開啟個別頁面。
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