使用 Experience Manager 案頭應用程式v1.10 use-aem-desktop-app-v1x

使用應用程式時,此應用程式內的資產 Experience Manager 可輕鬆在本機桌上型電腦上存取,並可用於任何桌上型電腦應用程式。 資產可在Mac Finder或Windows檔案總管中輕鬆顯示、在案頭應用程式中開啟,並在本機變更 — 變更會儲存回 Experience Manager 在存放庫中建立新版本。

這種整合可讓組織中的各種角色集中管理Assets中的資產,並在Creative Cloud和其他應用程式中存取這些資產,同時讓您輕鬆遵守包括品牌在內的各種標準。

您使用進行的主要工作 Experience Manager 案頭應用程式v1包含:

如需各種建議的優點和缺點,請參閱 使用應用程式的最佳作法. 如果您在使用應用程式時遇到問題,請參閱如何 疑難排解 Experience Manager 案頭.

NOTE
在中推出案頭應用程式 Experience Manager 6.1版,名為 Experience Manager Assets Companion App.

Experience Manager 創意工作流程中的案頭應用程式接觸點 aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow

Experience Manager 案頭應用程式,以及 Assets,整合您的創意工作流程,並提供下列接觸點。

Experience Manager 案頭應用程式接觸點與創意工作流程

Experience Manager 案頭應用程式接觸點與創意工作流程

安裝應用程式並將其連線至 Experience Manager 伺服器 installandconnect

開始建立或編輯創意資產之前,請先將案頭應用程式與 Assets 伺服器下載和上傳存放庫中的資產。 執行下列工作:

  1. 安裝應用程式.
  2. 設定您的偏好設定 和連線詳細資料。
  3. 連線到 Experience Manager 伺服器 並將資產存放庫掛載為本機磁碟機。
  4. 啟用案頭動作 於 Experience Manager 伺服器。

Experience Manager 案頭應用程式使用HTTPS連線來連線至 Experience Manager 伺服器以穩固且安全地傳輸您的資產。

NOTE
如需部分或全部安裝和設定步驟,您可能需要您的 Experience Manager 管理員或系統管理員。

安裝應用程式 installapp

使用 Experience Manager 案頭應用程式,確定您的 Experience Manager 應用程式支援伺服器版本。 下載適用於您作業系統(Mac或Windows)的安裝檔案(二進位檔),然後安裝應用程式。

視您的網路和系統偏好設定而定,可能需要詳細設定。 另請參閱 安裝及設定 Experience Manager 案頭應用程式 以取得更多詳細資料。

  1. 前往 Experience Manager 案頭應用程式v1.10下載頁面 並下載適用於您作業系統的二進位檔。

  2. 啟動下載的安裝檔案,然後依照熒幕上的指示安裝應用程式。

    note note
    NOTE
    只有一個例項 Experience Manager 案頭應用程式可以一次安裝並啟用。

瞭解應用程式內選項和偏好設定 inapppref

應用程式允許設定從進行連線和中斷連線 Experience Manager 伺服器、檢視上傳狀態、管理本機快取等。 預設設定適用於應用程式的典型使用者。 您可以微調設定,讓應用程式發揮更大效用,並與進一步整合 Experience Manager 伺服器。 各種設定詳見下文。

探索資產 開啟本機磁碟機,其中 Assets 存放庫已掛載。 換句話說,就是要探索現在可在本機電腦上使用的資產。

檢視資產狀態 上傳已變更的資產或將新資產新增至 Assets 存放庫時,應用程式會在背景上傳資產。 背景上傳可讓作業順暢無阻,無需等待上傳完成,尤其是大型資產。 您可以將變更儲存在本機,完全忘記。 應用程式會根據可用的頻寬,花一些時間將這些資產傳送至伺服器。 您可以檢查上傳的狀態,以及一些更基本的資訊。

選項 按一下案頭應用程式匣中的選項,存取系統啟動時啟動應用程式的設定;連線至 Experience Manager 伺服器啟動時;以及變更本機磁碟機代號時 Assets 掛載後即可使用。

進階>管理快取 您可以控制可用於本機快取的磁碟空間量。 中的成品 Assets 伺服器會快取在本機,以提供更順暢的體驗。 您可以變更預設值以符合您的需求。 此外,您也可以清除快取,以重新擷取所有資產。 當您清除快取時,它會保留您未儲存的變更。 任何未簽入的資產 Experience Manager 伺服器會保留且不會刪除。

連線到 Experience Manager 伺服器 connect

應用程式支援Mac和Windows上的Proxy設定。 應用程式啟動時會讀取設定。 如果您修改Proxy設定,請重新啟動應用程式,變更才會生效。

NOTE
如果您修改Proxy設定,請重新啟動應用程式,變更才會生效。 否則,應用程式會繼續使用先前設定的Proxy伺服器。
  1. Launch Experience Manager 案頭應用程式。 對應您的 Experience Manager 使用應用程式的例項,指定您的 Experience Manager server的格式 https://[aem-server-url]:[port].

    在Mac上進行驗證並提供 Experience Manager 伺服器URL

  2. 在登入畫面中,指定執行個體的使用者名稱和密碼。 若要指定替代專案,請執行下列步驟: Experience Manager 執行個體,選取 Alternate Login URL 選項。

    提供 Experience Manager 開啟登入畫面上的伺服器認證 Experience Manager 案頭應用程式

在中啟用案頭動作 Experience Manager 網頁介面 desktopactions

從Assets使用者介面中,您可以探索資產位置或取出資產,然後在您的案頭應用程式中開啟資產以進行編輯。 這些選項稱為案頭動作,預設不會啟用。 請依照下列步驟來啟用它。

  1. 在「資產」介面中,按一下/點選工具列右上角的「使用者」圖示。

  2. 按一下 My Preferences 以顯示 Preferences 對話方塊。

    Experience Manager 使用使用者偏好設定的介面

  3. 在 User Preferences 對話方塊,選取 Show Desktop Actions For Assets,然後按一下 Accept.

    Check Show Desktop Actions For Assets 啟用案頭動作

    圖:檢查 Show Desktop Actions For Assets 以啟用案頭動作。

存取和開啟您案頭上的資產 openondesktop

當您按一下 開啟 若要在本機電腦上開啟資產,應用程式會將資產下載至其內部快取。 應用程式會啟動與已下載資產檔案型別關聯的原生案頭應用程式。

在Mac上,選取 開啟 從快顯選單開啟資產 Experience Manager 案頭應用程式。 在Windows上,從快顯選單中選取「在Web上開啟」以開啟資產。 在「資產狀態」視窗中,按一下/點選 在案頭上開啟圖示 以開啟資產。

若為Adobe InDesign (INDD)檔案,請選取 Open 從快顯選單中。 當您按一下此選項時,應用程式會將連結的資產下載至您的本機檔案系統,然後在Adobe InDesign中開啟INDD檔案。 此方法可確保必要的資產在編輯INDD檔案時可在本機使用。

使用來存取和開啟資產的內容選單選項 Experience Manager 案頭應用程式

圖:使用來存取和開啟資產的內容選單選項 Experience Manager 案頭應用程式。

NOTE
在Windows上, 預設Windows 7設定 防止 Experience Manager 案頭應用程式處理大於50 MB的資產。
NOTE
Adobe建議您前往Mac上的「尋找器檢視選項」並停用選項 顯示專案資訊顯示專案預覽、和 顯示預覽欄 針對掛載的 Assets 資料夾。 它可改善效能。

中的其他選項 Experience Manager 介面 additional-options-in-aem-assets

在您對應 Assets 存放庫至您的本機磁碟機,您可以啟用其他圖示,並為對應的資產和資料夾顯示資料夾上傳功能。

  1. 開啟 Assets 介面並將指標暫留在資料夾或資產上,以將案頭動作顯示為卡片檢視中的快速動作。

    在Assets UI中,開啟快速動作功能表以檢視案頭動作

    圖:在資產UI中,開啟快速動作功能表以檢視案頭動作。

    按一下 案頭動作 選項(在資產頁面中選取資產後或從工具列中)。

  2. 若要在案頭應用程式中開啟與特定副檔名相關聯的資產,請按一下 在案頭上開啟 快速動作 在案頭上開啟圖示 .

    或者,選擇 開啟案頭動作 功能表。

若要在本機檔案系統上尋找特定資產,請按一下 顯示 快速動作 顯示圖示 . 或者,選擇 顯示案頭動作 功能表。

瞭解資產狀態 understand-the-asset-statuses

Windows預設應用程式圖示
應用程式已連線至伺服器,且所有資產都已同步。
Windows停用圖示
應用程式已啟動,但未與伺服器連線。 某些資產可能正在等候同步處理。
Windows檔案同步圖示
資產正在同步處理。 檔案正在上傳或下載。 您可以從「資產狀態」視窗檢視確切的狀態並暫停傳輸。
Windows重新連線圖示
應用程式正在嘗試重新連線。 網路問題可能導致其中斷連線。

使用您的資產 workonassets

從簽出資產 Experience Manager 網頁介面 check-out-assets-from-the-aem-web-interface

Assets 可讓您出庫資產以進行編輯,並在完成變更後重新入庫。 出庫資產後,只有您可以編輯、註釋、發佈、移動或刪除資產。 出庫資產會鎖定資產,並防止其他使用者執行任何這些操作。 若要能夠簽出/簽入資產,您需要對資產的寫入許可權。

從簽出資產有兩個方法 Experience Manager 網頁介面。 如需第一個方法的詳細資訊,請參閱 從Assets UI簽入和簽出檔案. 請依照下列步驟,針對要出庫並開啟資產的第二個方法: Experience Manager 已安裝案頭應用程式。

  1. 開啟 Assets 介面並將指標暫留在資料夾或資產上,以將案頭動作顯示為卡片檢視中的快速動作。

    卡片檢視中的屬性選項

    選取資產後,按一下/點選工具列中的「案頭動作」圖示,或從資產頁面的工具列中,也可以使用這些案頭動作。

  2. 若要開啟資產,請按一下/點選「在案頭上開啟」快速動作 在案頭上開啟圖示 .

    或者,從工具列的「案頭動作」選單中選擇「開啟」。

    note note
    NOTE
    當您編輯剛開啟且未出庫的檔案時,其他使用者不會知道您正在更新資產。
  3. 若要開啟資產以在Adobe Creative Cloud應用程式中編輯,請按一下/點選「編輯案頭」快速動作 編輯案頭圖示 . 這也會簽出資產以進行編輯。 完成編輯後,請入庫資產以更新中的變更 Assets.

    或者,從工具列的「案頭動作」選單中選擇「編輯」。

  4. 選取「開啟」選單選項。 選取的資產會以預覽模式開啟。

  5. 若要編輯資產,請選取編輯選項。 資產會以編輯模式開啟。

在Mac作業系統上從Finder結帳資產 check-out-assets-on-mac

應用程式可讓您簽出資產檔案,以防止其他使用者修改您正在處理的檔案。

  1. 從Mac快顯選單中,選取「開啟AEM Assets資料夾」選項以開啟「尋找器」。

    使用來存取和開啟資產的內容選單選項 Experience Manager 案頭應用程式

    圖:使用來存取和開啟資產的內容選單選項 Experience Manager 案頭應用程式。

  2. 導覽至您要出庫的資產。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資產,然後從快顯選單中選取「更多資產資訊」。

  4. 在「資產資訊」對話方塊中,按一下/點選「結帳」圖示以簽出資產。 在您按一下/點選「出庫」圖示後,「出庫」圖示會切換至「入庫」圖示。

    瀏覽至要簽出的資產

  5. 若要將資產入庫,使其對其他使用者可用,請按一下/點選「資產資訊」對話方塊中的入庫圖示。

在Windows上簽出資產 check-out-assets-on-windows

應用程式可讓您簽出資產檔案,以防止其他使用者修改您正在處理的檔案。

  1. 從「內容」選單中,選取「瀏覽資產」以開啟「總管」。

  2. 在Explorer中,導覽至您要出庫的資產位置。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資產,然後從快顯選單中選取「在Web上開啟」。

  4. 在「資產資訊」對話方塊中,按一下/點選「結帳」圖示。 「出庫」圖示可切換為「入庫」圖示。

    簽出圖示切換

  5. 在Explorer中檢閱資產。 資產上的鎖定圖示 資產鎖定圖示 表示您已出庫資產。

    note note
    NOTE
    鎖定圖示可能會在一段延遲後出現。 Experience Manager 案頭應用程式會快取資產以快速存取,因此可能需要幾分鐘才能更新鎖定狀態。
  6. 若要將資產入庫以供其他使用者使用,請按一下/點選「 」中的「入庫」圖示 資產資訊 對話方塊。

使用Finder或Explorer並使用網頁介面簽入資產 check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface

當您完成資產編輯後,請將資產儲存在您的案頭應用程式中。 從快顯選單中選取 更多資產資訊 並按一下「入庫」。

資產上傳至 Experience Manager 伺服器。 或者,您可以選取檢查上傳的狀態 檢視資產狀態 從系統匣圖示。 或者,您也可以從以下位置簽入資產: Experience Manager 網頁介面。 按一下已出庫的資產或選取它。 在工具列中按一下入庫圖示 簽入圖示 .

資產已上傳至 Experience Manager 任何變更儲存在本機後會自動變更。 簽入會使該資產可供其他使用者使用 Experience Manager 使用者進行編輯。

將資產和資料夾大量上傳至 Experience Manager 伺服器 bulkupload

使用 Experience Manager 案頭應用程式,您可以將包含資產的整個資料夾從本機檔案目錄上傳至 Assets. 如此一來,資料夾中的所有資產都會大量上傳,而不需一次上傳一個。

  1. 在「資產」UI中,按一下/點選 建立 從工具列,然後選擇 上傳資料夾 功能表中的。

  2. 瀏覽至您要上傳的資料夾並加以選取。

  3. 按一下/點選「確定」。 「資產狀態」對話方塊會顯示上傳的狀態。

    在「資產狀態」視窗中檢視上傳狀態

    在「資產狀態」視窗中檢視上傳狀態

    note note
    NOTE
    您可以按一下/點選適當的圖示,手動暫停或取消上傳。
  4. 資料夾上傳後,關閉對話方塊並導覽至資產UI。 上傳的資料夾會顯示在網頁介面中。

Adobe不建議從本機檔案系統複製貼上或拖曳大量檔案或巢狀資料夾至網路共用區域。 由於技術限制和效能不佳,應用程式無法控制上傳程式。

或者,選取您要上傳到的檔案/資料夾 Experience Manager 在Finder或Explorer中,將其複製到系統剪貼簿,瀏覽至網路共用區域中的目標資料夾,然後從 Experience Manager 案頭應用程式快顯功能表選取 貼上資產. 這邊, Experience Manager 案頭應用程式開始上傳貼上的資產,類似於 上傳資料夾 中可用的選項 Experience Manager 網頁介面。

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